Если сотрудник регулярно ездит в загранкомандировки, работодатель обязан ежемесячно определять его статус как налогового резидента РФ в соответствии с пунктом 2 статьи 207 Налогового кодекса. То есть надо устанавливать, находился ли работник на территории России 183 календарных дня в течение последних 12 месяцев, предшествующих дате получения дохода. Если нет, и работник чаще за границей, чем в России, он не считается налоговым резидентом, и его зарплата будет облагаться НДФЛ по ставке 30%. Такое разъяснение дал Минфин России в письме от 15 марта 2016 г. № ОА-4-17/4241@.
При этом Минфин напомнил, что суточные в иностранной валюте в пределах сумм, эквивалентных 2500 руб. за каждый день пребывания в загранкомандировке, НДФЛ не облагается, независимо от того, налоговый резидент сотрудник или нет (п.3 ст. 217 НК РФ).