Как работнику получить 2-НДФЛ за прошлый период при изменении персональных данных

Организация может выдать физлицу корректирующие справки по форме 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды в случае изменения его персональных данных, сообщила ФНС  России в письме от 27 марта 2018 г.  № ГД-4-11/5667@.

Налоговики указали, что раздел 2 Справки по форме 2-НДФЛ «Данные о физическом лице — получателе дохода» должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика (Порядок заполнения 2-НДФЛ, утвержденный приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

В случае представления 2-НДФЛ в соответствии с документом, удостоверяющим личность, такие сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в полном объеме.

Ели на момент формирования корректирующих справок по форме 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды изменились персональные данные налогоплательщика, то корректирующие справки следует представить с учетом внесенных изменений в персональные данные этого лица.

То есть организация — налоговый агент на основании заявления работника может выдать ему справку о полученных им доходах и удержанных суммах налога за прошедший налоговый период с учетом внесенных изменений в его персональные данные (пункт 3 статьи 230 НК РФ).