Не проверив, дошла ли отчетность до адресата, можно получить штраф за просрочку сдачи отчета

Суд решил, что не перепроверив, поступила ли отчетность в ПФР, компания не проявила должной осмотрительности, а потому штраф за просрочку сдачи отчетности правомерен.

Дело № А03-24863/2014 рассматривал Арбитражный суд Западно-Сибирского округа. Как следует из материалов дела, ООО «Промторгсервис» заключило с ООО «Санация» договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности, а также сдаче отчетов в ИФНС и внебюджетные фонды. Отчетность в ПФР за год была ошибочно отправлена в ИФНС, по мнению истца, по ошибке почтового работника. Об ошибке ООО «Промторгсервис» узнало 14 мая 2014 года, и в тот же день был представлен в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2013 год.

Пенсионный фонд, сочтя, что произошла просрочка представления отчетности, назначил ООО штраф. Доводы компании о том, что отчетность была отправлена в положенные сроки, и была ошибочно направлена не по тому адресу, и в этом вина почтового работника, а не компании, Пенсионный фонд не принял.

Не принял эти доводы и суд. По мнению судей, ООО «Промторгсервис» должно было представить в ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2013 год не позднее 15 февраля 2014 года. Фактически расчет был представлен 14 мая 2014 года, то есть с нарушением установленного срока. Общество не проявило должной степени заботливости и осмотрительности при направлении отчетности в территориальный орган Пенсионного фонда по месту учета, не проверило сведения, содержащиеся в почтовой квитанции, не проконтролировало действия ООО «Санация» и не проверило поступление и прием отчетности Управлением ПФР.

По мнению суда, ссылка ООО на опись вложения и почтовую квитанцию от 17 февраля 2014 года не принимается, поскольку доказательств того, что в соответствии с указанной квитанцией было направлено именно письмо, адресованное УПФР в материалах дела не имеется, равно как и не имеется доказательств, что на конверте, направленном в адрес ИФНС, был указан адрес УПФР.