Какую онлайн-кассу лучше выбрать

02.07.2018
0
Команда СП

Согласно закону о ККТ № 54-ФЗ, при наличных расчетах должна использоваться онлайн-касса. Какие кассы выбрать субъектам предпринимательства, зависит от ежедневного оборота наличности, требований к мобильности оборудования и необходимости автоматизации товароучета.

Если нужна ККТ для большого магазина или онлайн-касса для ИП – какую выбрать? Малым компаниям и ИП выгодны базовые модели с ограниченным функционалом – их производительности будет достаточно для обслуживания умеренного потока клиентов, а невысокая стоимость приобретения поможет сэкономить. Для крупных торговых сетей нужны аппараты с возможностью быстро печатать чеки, вводить большой номенклатурный перечень, интегрировать оборудование с другими устройствами.

Рассмотрим подробнее, как правильно выбрать ККТ.

Какую онлайн-кассу выбрать: критерии отбора

При изучении предложений производителей онлайн-касс ориентироваться надо на текущие и прогнозные потребности бизнес-проекта. Планируемую нагрузку рекомендуется учитывать на несколько лет вперед.

Критерии отбора кассовой техники, которые следует учесть:

  • Объем транзакций в сутки. Для тех, кто думает, какую онлайн-кассу выбрать для магазина с большим товарооборотом, оптимальным решением станет система POS, оснащенная сканером штрих-кодов. Это позволяет ускорить обслуживание клиентов, дает возможность пользоваться расширенным функционалом.
  • Обеспечение сохранности денежных средств. Наличие запирающего ящика станет дополнительной гарантией от несанкционированного доступа посторонних лиц к выручке. Конфиденциальность может быть обеспечена за счет использования функции установки паролей.
  • Широта номенклатуры. Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина? Таким продавцам подойдет базовый вариант кассового аппарата, или автономные устройства. А при большом списке номенклатурных кодов лучше обратить внимание на POS систему, которая позволяет отслеживать запасы товара.
  • Озадачившись вопросом, как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли, необходимо обратить внимание и на экономичность печати чеков. Если кассовое устройство оснащено термопринтером, то оно изначально будет стоить дороже аналогов. Преимущество этого варианта в накопительном эффекте – экономия образуется в долгосрочной перспективе за счет отсутствия необходимости регулярно закупать чернильные картриджи.
  • Когда нужна онлайн-касса, выбрать ее помогут специалисты, которые в частности рекомендуют учитывать требуемую скорость печати чеков. При увеличении ежедневного товарооборота возникает необходимость в максимальном ускорении процедуры формирования и передачи клиенту платежных документов. Скорость печати современных ККТ варьируется в диапазоне 75-300 мм/сек. На нее влияет наличие авторезчика, возможность быстрого поиска товара.
  • Важный критерий — наличие порта для подключения к интернету.

Перед тем, как выбрать онлайн-кассу, разберемся в ее разновидностях. Оборудование в базовом виде может быть представлено кассовым аппаратом. Более универсальным является смарт-терминал, возможен вариант с установкой программно-технических комплексов.

Кассовые аппараты могут быть стационарными и портативными. Последние обладают минимальным функционалом, но способны работать длительное время без питания от сети и без проводного интернета.

Касса может быть кнопочной (это самый дешевый вариант) или с сенсорным дисплеем. Последние могут использоваться при курьерской доставке или в небольших фирмах, оказывающих услуги населению, занимающихся розничной торговлей. Стационарный вариант – приобретение принтера чеков с фискальным накопителем, который подключается к ноутбуку.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать: популярные модели

Онлайн-кассы можно приобрести в собственность или заключить договор аренды оборудования. В первом случае у владельца есть право перепродажи устройства.

Высоким спросом пользуются мобильные кассы МТС, Эвотор и МодульКасса. Перечисленные варианты адаптированы под работу устройств с операционной системой Android. Все три устройства схожи внешне, обладают однотипным функционалом и программным обеспечением.

К примеру, касса «Эвотор» отличается тем, что при покупке устройства, программы к нему можно подобрать в магазине приложений, а в двух других моделях перечень приложений ограничен списком производителей. При эксплуатации МодульКассы заключается договор аренды, условия сотрудничества диктует производитель, по Эвотору ежемесячных платежей нет. Эти устройства предназначены для среднего и малого бизнеса, могут использоваться и при выездной торговле. В группе автономных онлайн-касс выделяются также модели Меркурий 115 Ф, Меркурий 185Ф и Атол 90Ф.

Для небольших розничных магазинов подойдут модели Атол 20Ф, Атол 50Ф или Штрих-Онлайн. Владельцам супермаркетов рекомендуется обратить внимание на более функциональные модели Эвотор, Штрих-М или АТОЛ, онлайн-касса этих брендов обладает высокой скоростью печати, устройством автоотреза чеков. Некоторые модели (например, ЭвоторАлко ФН) могут применяться для продажи крепких алкогольных напитков в магазинах, предприятиях общепита. Из категории смарт-терминалов наибольшей популярностью также пользуются системы Эвотор.

Оставить комментарий