Потеря больничного – не повод отказывать в зачете расходов на соцстрах

То, что работодатель не сохранил оригиналы больничных листов, не дает ФСС права отказать в зачете расходов на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. К такому выводу пришел Арбитражный суд Московского округа (постановление от 01.09.2016 № А40-6510/2016).

Как следует из материалов дела, за 2012-2013 год организация выплачивала пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам своим сотрудникам, однако, когда ФСС решил провести проверку начисленных и выплаченных сумм пособий, компания не смогла предъявить оригиналы 135 листков нетрудоспособности.

По мнению Фонда соцстраха, организацией нарушены нормы законодательства, согласно которым расходы по социальному страхованию, произведенные с нарушением правил или не подтвержденные документами, к зачету не принимаются. ФСС был составлен акт о неполной уплате страховых взносов в результате занижения базы для их начисления. По мнению Фонда, к зачету был принят расход, который не был подтвержден документами вследствие их утраты.

Однако суд не принял доводы Фонда. Судьи, в том числе исходя из ответов медицинских учреждений о подтверждении страховых случаев, пришли к выводу, что наступление страховых случаев доказано, период нетрудоспособности совпадает с данными медицинских учреждений, страхователь действительно нес соответствующие расходы на выплату пособий. Отсутствие оригиналов больничных листов само по себе не может являться основанием для неприятия к зачету пособия, так как расходы совершены в соответствии с требованиями законодательства о социальном страховании.

Действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности, поэтому возможно правомерность расходов подтвердить иными документами. Это могут быть письма лечебных учреждений, копии корешков листов нетрудоспособности. Непредставление оригиналов не может само по себе служить основанием для отказа в принятии ФСС расходов на цели соцстраха и не свидетельствует о том, что у организации на момент наступления страхового случая этих документов не было.

Исходя из этих доводов, суд отказал ФСС в удовлетворении его требований.