Когда оплата проездного билета члена семьи «северного» работника не облагается взносами

Компенсация стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно члена семьи лица, работающего и проживающего в районах Крайнего Севера, не всегда освобождается от обложения страховыми взносами. Такой вывод следует из письма Минфина России от 22 ноября 2017 г. # 03-15-07/77488.

Финансисты разъяснили, что на основании Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 компенсация расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается ТК РФ.

Так, согласно части 1 статьи 325 ТК РФ указанные лица имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории России к месту использования отпуска и обратно.

Перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, определен статьей 422 НК РФ. В данный перечень включена стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, оплачиваемые организацией лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера в соответствии с законодательством. Оплата проезда члена семьи работника в данный перечень не включена.

Таким образом, если организация выплачивает непосредственно работнику компенсацию его расходов на оплату проезда в отпуск и обратно члена семьи, то эта выплата облагается страховыми взносами, поскольку не поименована в перечне.

Если же организация производит выплату самому члену семьи «северного» работника, то есть перечисляет денежные средства организации, продающей билет, то такая выплата не признается объектом обложения страховыми взносами, поскольку производится за физлицо, не являющееся работником организации.