Кадровый документооборот при удаленке может производиться сканами
Роструд 14 мая 2020 года опубликовал сообщение на тему недопустимости нарушений трудовых прав работников на удаленке и дал ряд разъяснений, адресованных работодателям.
К числу наиболее примечательных формулировок можно отнести рекомендацию оформлять изменения в условиях трудового договора в части перехода на удаленный режим с помощью электронных образов документов с последующим оформлением данных изменений в установленном порядке. Вероятно, подразумеваются сканы или исходные файлы документов (дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов о временном переводе).
В электронном допсоглашении к трудовому договору Роструд рекомендует отразить порядок обеспечения работников оборудованием для выполнения трудовых обязанностей, а также предоставления работником готовой продукции либо отчетности о проделанной работе.
Ранее о допустимости обмена электронными образами документов на удаленке высказывалось Минтруда в письме от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
