Какой ЭЦП можно подписать первичку?

Все первичные документы, как для целей налогового учета, так и для бухгалтерского, должны быть заверены подписью ответственных лиц. Но если первичка составляется в электронном виде, она и подписывается электронной подписью. Возникает вопрос, какой именно.

Виды электронных подписей, используемых для подписания бухгалтерских документов, устанавливаются федеральными стандартами бухучета, однако соответствующего федерального стандарта пока не принято.

По мнению ФНС России, высказанному в письме от 19 мая 2016 г. №СД-4-3/8904, пока федерального стандарта нет, можно первичку подписывать любой электронной подписью.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Такое соглашение должно предусматривать порядок проверки электронной подписи. То есть, электронный документооборот с применением простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи может быть организован хозяйствующими субъектами, но при этом между ними должно быть заключено юридически действительное соглашение.

Если такое соглашение есть и порядок проверки электронных подписей там прописан, налоговики такую первичку в целях подтверждения расходов по налогу на прибыль признают действительной.