С введением Указами Президента РФ режима нерабочего времени с 30 марта по 8 мая бухгалтерии большинства предприятий страны стал беспокоить весьма актуальный вопрос – как осуществляется расчет среднего заработка при коронавирусе, и входит ли в него неоплачиваемое рабочее время. До настоящего времени трактовка этого момента законодателями была неоднозначной. Так, ранее специалисты Роструда в разъяснениях на своем сайте настаивали на необходимости включения оплаты нерабочих дней в расчет среднего заработка в период карантина. Заметим, что речь в нашей публикации идет об исчислении средней зарплаты для расчета отпускных, компенсаций при увольнении, оплаты командировок и работ по среднему заработку, не принимая в расчет алгоритмы расчета пособий и социальных компенсаций (там действуют другие правила).
Сегодня ситуация обратна. Письмом Минтруда и соцзащиты от 18.05.2020 № 14-1/В-585 разъяснен этот вопрос и мнение ведомства теперь противоположно – если нерабочие дни включаются в расчет среднего заработка, то правильным такой расчет назвать нельзя. Рассмотрим, какие обоснования подобного вывода приводит департамент.
Как производится расчет среднего заработка в связи с коронавирусом
Напомним, что средний заработок рассчитывается на базе двух показателей: начисленной зарплаты и реально отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета. Руководствоваться при этом следует:
- ст. 139 ТК, где непосредственно обозначен алгоритм расчета;
- Положением о порядке расчета, утвержденном Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016) и объединяющем все нюансы исчисления.
Так, согласно п. 5 Положения № 922 в расчете не учитывают время и суммы оплаты за него, если:
- в расчетном периоде за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка);
- ему выплачивались пособия по больничным листам, по беременности и родам;
- сотрудник не работал из-за простоя, возникшего не по его вине, или из-за забастовок без его участия;
- работнику предоставлялись оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
- были иные случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты.
Установленные с 30-го марта по 8 мая 2020 нерабочие дни, как теперь разъясняет ведомство, относятся к блоку иных случаев освобождения от работы с сохранением оплаты, а, следовательно, не должны учитываться при исчислении среднего заработка (пп. «е» п. 5 Положения № 922). Логика в этом есть – все эти дни являются нерабочими, но оплачиваемыми, и по ст. 139 ТК РФ суммы оплаты за них не должны участвовать в расчете.
Правда, существует несоответствие – в ТК РФ фигурируют периоды освобождения работников, а не период нерабочих дней, аналогов которому еще никогда ранее не бывало. Надо сказать, что под формулировкой о сохранении заработка за время освобождения от работы, подразумевалась именно выплата средней зарплаты согласно опубликованным на сайте Минтруда разъяснениям, а средний заработок также не включается в рассматриваемый расчет. Справедливости ради стоит отметить, что оплата этого вынужденного простоя в подавляющем большинстве отечественных компаний весьма далека от средних величин и явлением, противоречащим ТК РФ, будет считаться тот факт, когда простой входит в расчет среднего заработка.
Вероятно, из этих соображений специалистами департамента труда теперь даются рекомендации не включать нерабочее оплачиваемое время при расчете среднего заработка, а поскольку Минтруд осуществляет реализацию государственной политики в сфере нормативно-правового регулирования вопросов труда, работодателям целесообразнее прислушаться к выраженному ведомством мнению и произвести соответствующие перерасчеты исчисленных ранее по неправильному алгоритму средних заработков сотрудников.
Мы рассмотрели ситуацию расчета среднего заработка, когда в нерабочие дни рабочий процесс не осуществлялся. Если же режим нерабочего времени предприятия не коснулся (например, в силу специфики производства), освобождения от работы не было, и контингент трудился все это время в штатном режиме (в т.ч. на «удаленке»), то среднюю зарплату исчисляют в обычном порядке, принимая в расчет весь период с учетом фактической оплаты труда.
Читайте также: Пример расчета отпускных после карантина
Пример: нерабочие оплачиваемые дни в расчете среднего заработка
Оператор компании ООО «Весна» оформляет очередной отпуск с 8-го по 28-е июня 2020 (21 день). Расчетный период для исчисления отпускных – с 01.06.2019 по 31.05.2020. Оплаченные ему в полном размере нерабочие дни при расчете среднего заработка не учитываются, поскольку сотрудники ООО «Весна» в этот период не работали - это 2 дня в марте (30,31 марта), 30 дней в апреле и 3 дня в мае (6-8 мая). Остальное время в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, других исключаемых периодов не было. Его оклад 40000 руб. в месяц.
Рассчитаем:
- Число дней в месяцах расчетного периода:
- с июня 2019 по февраль 2020 – 263,7 дней (29,3 х 9 мес). По полностью отработанным месяцам в расчете используют среднемесячное количество дней – 29,3. По месяцам, отработанным не полностью, число оплачиваемых дней рассчитывают в пропорции;
- за март 2020 – 27,4 дн. ((31-2) х 29,3 / 31);
- апрель 2020 не учитывается полностью;
- за май 2020 – 26,5 дн. ((31 – 3) х 29,3/ 31).
Всего дней, принимаемых к расчету – 317,6 дн.(263,7 + 27,4 + 26,5).
- Сумму заработка за расчетный период:
- с июня 2019 по февраль 2020 – 360 000 руб. (40 000 х 9 мес.);
- за март 2020 – 35 354,84 руб. (40 000 / 31 х 27,4);
- за май 2020 – 34 193,55 руб. (40 000 / 31 х 26,5).
Всего – 429 548,39 руб. (360 000 + 35 354,84 + 34 193,55)
- Среднедневной заработок 1352,48 руб. (429 548,39 / 317,6 дн.).
- Сумму отпускных – 28 402,08 руб. (1352,48 х 21).
Если бухгалтер уже начислил отпускные по прежним рекомендациям Роструда, и выплата оказалась меньше, чем рассчитанная в соответствии с нормами письма Минтруда № 14-1/В-585, ему необходимо пересчитать сумму отпускных и перечислить сотруднику доплату. Если сумма перерасчета оказалась меньше, переплату можно вернуть только на основании заявления работника. Как произвести исправление ошибок в случае неправильно начисленных отпускных, мы рассказывали ранее в нашей статье.
Если бы сотрудник ООО «Весна» работал в нерабочий период, отпускные ему были бы рассчитаны по обычному алгоритму, согласно которому нерабочие дни 30 марта – 8 мая не исключаются из расчетного периода. Расчет был бы таким:
- Сумма зарплаты в расчетном периоде: 480 000 руб. (40 000 х 12 мес.).
- Среднедневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1365,19 руб.
- Сумма отпускных: 1365,19 х 21 дн. = 28 668,99 руб.
