ККТ: онлайн касса

15.06.2017
0
Команда СП

Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) – это обязательное условие проведения расчетов с покупателями за какой-либо товар или услугу. При этом форма оплаты (наличные деньги или банковская карта) может быть любой.

Основные понятия

Для того чтобы более четко представлять, о чем идет речь, конкретизируем некоторые понятия, касающиеся ККТ:

  • ККМ – контрольно-кассовая машина, основной функцией которой является печать кассовых чеков при расчетах с покупателями. В 2001 году ККМ в обязательном порядке стали оснащаться ЭКЛЗ;
  • ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная, выполняющая функцию запоминания всех операций, проведенных на ККМ. Ежегодно ЭКЛЗ сдавалась в налоговые органы для контроля, а взамен приобреталась новая;
  • кассовый аппарат «онлайн-касса» – новый тип ККТ, в режиме реального времени передающий данные о совершаемых операциях в Федеральную налоговую службу. Передача осуществляется не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД). Вместо ЭКЛЗ в аппаратах данного типа используется фискальный накопитель (ФН).

Виды онлайн касс

Все модели ККМ «онлайн касса» можно условно классифицировать по нескольким критериям:

  • по способу подключения к интернету:
    • с выделенной линией,
    • по беспроводному подключению (wi-fi),
    • через компьютер, подключенный к интернету;
  • по функциональному назначению:
    • с возможностью печати чека на бумажном носителе,
    • без печатающего устройства, т. е. онлайн касса без кассового аппарата. Такие модели могут использоваться, например, при торговле в интернете;
  • по автономности работы:
    • функционирование только от электрической сети,
    • возможность работы от встроенного аккумулятора.

Правовое регулирование

Основным законом, регламентирующим использование ККТ, является Федеральный Закон (ФЗ) от 22.05.2003 года за № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 года.

Поправки, внесенные в данный закон в июле 2016 года, коснулись многих моментов, из них основные:

  • порядка применения кассовой техники. До 1 июля 2017 года все используемые кассовые аппараты должны быть заменены на ККТ – «онлайн-касса»;
  • порядка регистрации ККМ. Теперь зарегистрировать кассовую технику можно удаленно, через интернет;
  • реквизитов кассовых чеков. Возросло количество обязательной информации, подлежащей к размещению на чеке.

Замена ККТ на онлайн кассы: краткая инструкция

Процедура перехода на онлайн-кассы подразумевает совершение определенных действий. Рассмотрим их немного подробней:

  • шаг 1: снятие с учета старой кассы. Для этого необходимо обратиться с заявлением в налоговую инспекцию;
  • шаг 2: приобретение онлайн кассы. Можно использовать иной путь: модернизировать уже имеющуюся ККМ. Но экономически данный вариант не оправдывает себя, стоимость модернизации практически такая же, как и покупка современной модели кассы;
  • шаг 3: выбор оператора фискальных данных. Перечень ОФД, аккредитованных Федеральной налоговой службой (ФНС), представлен на ее официальном сайте (nalog.ru);
  • шаг 4: регистрация кассы. Существует 2 варианта:
    • вариант первый – стандартный, предполагает личное обращение в налоговый орган,
    • вариант второй – через интернет, путем подачи заявления посредством личного кабинета на сайте ФНС;
  • шаг 5: обеспечение торговой точки выходом в сеть интернета;
  • шаг 6: подключение онлайн кассы, проверка работоспособности программного обеспечения (ПО) для передачи данных ОФД, при необходимости – доработка ПО;
  • шаг 7: заключение договора на обслуживание ККМ с центром технического обслуживания (ЦТО). Данный шаг не является обязательным, но экономически более выгоден, чем обслуживание аппаратуры в сторонних организациях.

Онлайн кассы: какие аппараты разрешены к применению

ФНС создала специальный реестр ККМ – онлайн-кассы, с 2017 года разрешенные к использованию. К таковым относятся аппараты, которые могут не только формировать и печатать чеки, но и обеспечивать хранение фискальных данных, передавать их в налоговые органы через ОФД. Перечень разрешенной ККТ приведен на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Оставить комментарий