Применение контрольно-кассовой техники (ККТ) – это обязательное условие проведения расчетов с покупателями за какой-либо товар или услугу. При этом форма оплаты (наличные деньги или банковская карта) может быть любой.
Основные понятия
Для того чтобы более четко представлять, о чем идет речь, конкретизируем некоторые понятия, касающиеся ККТ:
- ККМ – контрольно-кассовая машина, основной функцией которой является печать кассовых чеков при расчетах с покупателями. В 2001 году ККМ в обязательном порядке стали оснащаться ЭКЛЗ;
- ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная, выполняющая функцию запоминания всех операций, проведенных на ККМ. Ежегодно ЭКЛЗ сдавалась в налоговые органы для контроля, а взамен приобреталась новая;
- кассовый аппарат «онлайн-касса» – новый тип ККТ, в режиме реального времени передающий данные о совершаемых операциях в Федеральную налоговую службу. Передача осуществляется не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД). Вместо ЭКЛЗ в аппаратах данного типа используется фискальный накопитель (ФН).
Виды онлайн касс
Все модели ККМ «онлайн касса» можно условно классифицировать по нескольким критериям:
- по способу подключения к интернету:
- с выделенной линией,
- по беспроводному подключению (wi-fi),
- через компьютер, подключенный к интернету;
- по функциональному назначению:
- с возможностью печати чека на бумажном носителе,
- без печатающего устройства, т. е. онлайн касса без кассового аппарата. Такие модели могут использоваться, например, при торговле в интернете;
- по автономности работы:
- функционирование только от электрической сети,
- возможность работы от встроенного аккумулятора.
Правовое регулирование
Основным законом, регламентирующим использование ККТ, является Федеральный Закон (ФЗ) от 22.05.2003 года за № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 года.
Поправки, внесенные в данный закон в июле 2016 года, коснулись многих моментов, из них основные:
- порядка применения кассовой техники. До 1 июля 2017 года все используемые кассовые аппараты должны быть заменены на ККТ – «онлайн-касса»;
- порядка регистрации ККМ. Теперь зарегистрировать кассовую технику можно удаленно, через интернет;
- реквизитов кассовых чеков. Возросло количество обязательной информации, подлежащей к размещению на чеке.
Замена ККТ на онлайн кассы: краткая инструкция
Процедура перехода на онлайн-кассы подразумевает совершение определенных действий. Рассмотрим их немного подробней:
- шаг 1: снятие с учета старой кассы. Для этого необходимо обратиться с заявлением в налоговую инспекцию;
- шаг 2: приобретение онлайн кассы. Можно использовать иной путь: модернизировать уже имеющуюся ККМ. Но экономически данный вариант не оправдывает себя, стоимость модернизации практически такая же, как и покупка современной модели кассы;
- шаг 3: выбор оператора фискальных данных. Перечень ОФД, аккредитованных Федеральной налоговой службой (ФНС), представлен на ее официальном сайте (nalog.ru);
- шаг 4: регистрация кассы. Существует 2 варианта:
- вариант первый – стандартный, предполагает личное обращение в налоговый орган,
- вариант второй – через интернет, путем подачи заявления посредством личного кабинета на сайте ФНС;
- шаг 5: обеспечение торговой точки выходом в сеть интернета;
- шаг 6: подключение онлайн кассы, проверка работоспособности программного обеспечения (ПО) для передачи данных ОФД, при необходимости – доработка ПО;
- шаг 7: заключение договора на обслуживание ККМ с центром технического обслуживания (ЦТО). Данный шаг не является обязательным, но экономически более выгоден, чем обслуживание аппаратуры в сторонних организациях.
Онлайн кассы: какие аппараты разрешены к применению
ФНС создала специальный реестр ККМ – онлайн-кассы, с 2017 года разрешенные к использованию. К таковым относятся аппараты, которые могут не только формировать и печатать чеки, но и обеспечивать хранение фискальных данных, передавать их в налоговые органы через ОФД. Перечень разрешенной ККТ приведен на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
