Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Как работать с электронными больничными работодателю

Как работать с электронными больничными работодателю

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

elektronnyy_bolnichnyy.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Электронный листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности

Расчет больничного в 2017 году

Больничные по пилотному проекту

Введение с 1 июля 2017 г. системы учета электронных больничных листов позволяет минимизировать риск ошибок бухгалтера при расчете пособий и ускорить процесс обмена сведениями с ФСС. Право оформления и выдачи такого типа листков нетрудоспособности предоставлено тем структурам, которые подключились к системе взаимодействия с Фондом соцстраха. Возможность применения электронных больничных наравне с обычными должна быть предусмотрена в учетной политике работодателя.

Электронный больничный – как он работает для кадровиков и бухгалтеров

Если компания перешла на работу с электронными больничными, о возможности их использования работодатель должен сообщить всем сотрудникам заранее.

Процедура создания, согласования и обработки электронного бланка больничного листа состоит из нескольких этапов:

  • лечащий врач предлагает пациенту оформить вместо бумажного документа его электронный аналог;
  • если физическое лицо дает согласие, происходит оформление электронного больничного с последующей отправкой его в базу данных Соцстраха (документ обязательно должен быть завизирован ЭЦП врача);
  • как получить электронный больничный лист работодателю – врач выдает пациенту талон с номером документа, отправленного в ФСС, этот код сотрудник должен передать работодателю (в кадровую службу или бухгалтерию);
  • работодатель запрашивает в системе и заполняет электронный бланк, подписывает его своей ЭЦП и отправляет в ФСС;
  • работодателем выплачивается пособие с последующим возмещением средств из Соцстраха; в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, работодатель выплачивает больничный за первые 3 дня болезни, а Фонд оплачивает свою часть пособия напрямую работнику.

Кадровая служба и бухгалтерия должны иметь доступ к системе обмена электронными документами с ФСС. Это необходимо для возможности внесения в листок нетрудоспособности сведений, идентифицирующих работодателя, величину страхового стажа работника и условия расчета пособия. Кадровому инспектору или бухгалтеру необходимо зайти в личный кабинет страхователя на официальном сайте Фонда социального страхования, в меню «Электронные листки нетрудоспособности» найти по номеру документа требуемый бланк и запросить его получение.

Как работать с электронными больничными работодателю

Больничные листы в электронном формате составляются с использованием ресурсов информационной системы ЕИИС «Соцстрах». Работодателю информация по листу нетрудоспособности будет доступна при соблюдении ряда условий:

  • предприятие или ИП подключилось к системе «Соцстрах»;
  • у работодателя имеется установленное программное обеспечение для обмена данными с ФСС (программу можно скачать на сайте фонда бесплатно);
  • обеспечен доступ к интернету;
  • оформлена ЭЦП;
  • подписано соглашение с Фондом социального страхования о согласовании порядка информационного взаимодействия.

Перед началом работы с электронными документами при начислении пособий по временной нетрудоспособности работодатель должен пройти процедуру первичной регистрации в системе «Соцстрах». Для этого можно воспользоваться действующей учетной записью на портале Госуслуг. На следующем этапе необходимо оформить электронную карточку данных о компании.

Если работники взяли электронные больничные листы, как заполнять? Пример их оформления не отличается от бумажного варианта листа нетрудоспособности. Электронный шаблон имеет те же графы и поля, работодатель должен указать в документе такие данные:

  • название компании;
  • штатная должность застрахованного лица;
  • необходимо указать, основное это место его работы, или по совместительству;
  • код СНИЛС (и ИНН при наличии его у работника);
  • число лет страхового стажа, который влияет на процент выплаты пособия;
  • средний показатель заработной платы и величина пособия с выделением сумм, выплачиваемых за счет ФСС и работодателя.

После внесения всех обязательных сведений и подписи ЭЦП необходимо сохранить изменения в документе. Информация автоматически отправляется в ФСС.

Таким образом, стандартная схема действий работодателя при внедрении системы электронного обмена данными по больничным листам выглядит так:

  1. Создание личного кабинета на сайте ФСС.
  2. Подтверждение доступа к ЭЦП, выбранной из списка сертификатов.
  3. Далее возможен просмотр информации по закрытым больничным листам.
  4. Для получения необработанных документов необходимо найти их по коду и сформировать электронный запрос.
  5. В рабочем окне выводится бланк больничного листа. Как распечатать электронный больничный лист – для этого достаточно войти в документ и выбрать нужную функцию. На этом этапе бланк можно экспортировать, заполнить, сохранить или распечатать.
  6. Расчет пособия и внесение обязательных данных в лист нетрудоспособности.
  7. Отправка данных в ФСС и выплата пособия работнику.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Больничный лист
Tags: 
  • электронный больничный
  • ,
  • листок нетрудоспособности

Читайте также

Больничный лист | 12:30 3 мая 2018
Медучреждения оформили более миллиона электронных больничных

Больничный лист
Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Больничный лист | 16:32 11 июля 2017
С июля электронные больничные используются наравне с бумажными бланками

Больничный лист | 10:26 14 сентября 2017
Опубликован План мероприятий ФСС по переходу на электронные больничные

Электронный листок нетрудоспособности

Больничный лист
Электронный листок нетрудоспособности

Больничный лист | 11:05 20 июня 2017
С июля электронные больничные будут выдавать по всей стране

Больничный лист | 13:22 10 декабря 2008
Новые правила оформления листков нетрудоспособности

Больничный лист | 14:13 18 декабря 2014
В больничном можно комбинировать рукописный и печатный тексты

Больничный лист | 11:14 26 сентября 2016
Разработан законопроект об электронном больничном

Больничный лист | 16:30 8 августа 2011
Порядок заполнения листка нетрудоспособности изменен

Как проверить подлинность больничного листа?

Больничный лист
Как проверить подлинность больничного листа?

Больничный лист | 10:15 17 апреля 2017
Законопроект об электронном больничном прошел третье чтение

Сколько дней в году оплачивается больничный лист

Больничный лист
Сколько дней в году оплачивается больничный лист?

Больничный лист
Оплата больничного листа при нарушении режима

Больничный лист | 11:00 7 ноября 2018
Особенности применения электронных больничных

Популярное

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

Налоги и взносы
Новые реквизиты для уплаты страховых взносов 2021

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Транспортный налог
Транспортный налог для юридических лиц: изменения – 2020

Больничный лист
Переходный больничный 2020 – 2021

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Статистическая отчетность
Новая форма 1-Т (статистика): образец заполнения и бланк

Бухгалтерская отчетность
Как заполнить РСВ при превышении предельной базы в 2020 году

Кадровое делопроизводство
Отчет СЗВ-ТД если нет кадровых изменений

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>