Электронные первичные документы приравниваются к бумажным

06.03.2020
0
Команда СП

Минфин признал, что организации для целей расчета налога на прибыль и бухучета вправе подтверждать свои расходы первичными документами, оформленными в электронном виде. Об этом говорится в письме от 13.02.2020 № 03-03-07/9888.

Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Таким образом, если расходы осуществлены на территории РФ, они могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде и подписанными квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью). Исключения составляют лишь случаи, когда федеральными законами устанавливается требование о составлении первичных документов на бумажном носителе. Напомним, первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 закона № 402-ФЗ; подробнее о реквизитах читайте здесь.

Оставить комментарий