ДСВ-3 – сроки сдачи отчетности 2018

Если работодатель удерживает и перечисляет из доходов персонала дополнительные «пенсионные» страховые взносы или платит их добровольно за свой счет, он обязан формировать реестр ДСВ-3. Такая форма подается работодателями в территориальное отделение ПФР. Какие установлены для ДСВ-3 сроки сдачи отчетности в 2018 году? Ответ – в нашей статье.

Что такое реестр ДСВ-3

Актуальный бланк отчета утвержден Правлением ПФР в Постановлении № 482п от 09.06.16 г. (Приложение 1). Помимо основной формы реестра здесь представлены порядок его заполнения, а также электронный формат.

Подают эту отчетность не все работодатели, а только те, кто перечисляет в бюджет дополнительные взносы на ОПС в части накопительной пенсии. Независимо от источника перечисления (за счет сотрудника или предприятия) обязанность по сдаче реестра возникает у работодателя (п. 4 стат. 9 Закона о допвзносах № 56-ФЗ от 30.04.08 г.). Исключение – случаи оплаты допвзносов самими физлицами – они могут предоставлять в ПФР копии платежных документов (п. 2 стат. 6 Закона № 56-ФЗ).

Какие данные должен содержать реестр ДСВ-3

Отчет ф. ДСВ-3 заполняется в виде реестра. Работодатели с численностью (среднесписочной) персонала свыше 25 человек обязаны подавать документ только в электронном формате. Бумажный бланк разрешен для компаний ИП с численностью персонала 25 и менее человек (п. 7 стат. 9 Закона № 56-ФЗ).

Что требуется отразить в реестре (ч. 4 стат. 9 Закона № 56-ФЗ):

• Сведения о работодателе – краткое название, регистрационный № в ПФР, коды ИНН и КПП.
• Сведения о каждом физлице, на которого уплачиваются допвзносы – ФИО (полностью) и СНИЛС.
• Данные о платежном документе – приводится № и дата платежки. Отдельно указывается дата исполнения платежа.
• Сведения о платеже – приводится период, за который перечислен допвзнос, и сумма.

Обратите внимание! Форма оформляется отдельно по источникам уплаты взносов – за счет сотрудника или работодателя. Для подтверждения общей суммы совершенного платежа реестр требует заверения в кредитном учреждении, через которое выполнялось перечисление (п. 5 стат. 9 Закона № 56-ФЗ).

ДСВ-3 – сроки сдачи отчетности

Реестры уплаты допвзносов ф. ДСВ-3 подаются в территориальное отделение ПФР ежеквартально по итогам прошедшего квартала (п. 6 стат. 9 Закона № 56-ФЗ). Общий срок предоставления документа – 20 дней после окончания отчетного квартала. При этом в Законе № 56-ФЗ, в отличие от утратившего силу Закона № 212-ФЗ от 24.07.09 г., не определена возможность переноса срока по причине выходных дней. Рекомендуется предоставлять реестр без учета переносов, то есть не позже 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Реестр ДСВ-3 – сроки сдачи отчетности 2018 г.:

• За 4 кв. 2017 г. – 19-го января 2018 г.
• За 1 кв. 2018 г. – 20-апреля 2018 г.
• За 2 кв. 2018 г. – 20-го июля 2018 г.
• За 3 кв. 2018 г. – 19-го октября 2018 г.
• За 4 кв. 2018 г. – 18-го января 2019 г.

Если работодатель нарушит установленные сроки подачи ДСВ-3, к нему будут применены санкции по стат. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. – штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Дополнительно возникает административная ответственность в виде штрафа размером в 300-500 руб. для должностного лица по нормам стат. 15.33.2 КоАП РФ.