Как предоставляется отпуск в первый год работы

Когда предоставляется первый отпуск по Трудовому Кодексу

Согласно ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ, первый отпуск сотрудник вправе получить спустя 6 месяцев непрерывной работы с момента трудоустройства.

Внимание: в последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время года, но согласно графику отпусков.

Но возможно и предоставление отпуска вне графика:

Оформление отпуска в первом году занятости авансом не запрещено законодательством РФ. Однако, если человек увольняется ранее отработки того года, за который уже реализовано право на отдых, то работодатель может удержать излишнюю сумму отпускных (ст. 137 ТК РФ): 

При расчете необходимо учитывать правило максимального размера удержаний из заработка — в общем порядке, в 20% (ст. 138 ТК РФ).

Образец заявления на отпуск в первый год работы

Заявление на отпуск в первый год работы пишется точно также, как заявление о предоставлении отпуска в любое другое время. Предлагаем воспользоваться нашим образцом:

Можно ли получить отпуск в первый год работы раньше 6 месяцев ?

Да, можно: ч. 2 ст. ст. 122 ТК РФ допускает такую возможность по соглашению с работодателем. Кроме того, существуют отдельные категории работников, которым работодатель по их требованию должен предоставить первый отпуск до истечения 6 месяцев работы. Это:

1. Несовершеннолетние сотрудники.
2. Женщины, ожидающие ребенка, могут попросить об отпуске до наступления отпуска по беременности и родам или сразу после него.
3. Сотрудники, усыновившие младенцев возрастом до 3 мес.
4. Прочие сотрудники в соответствии с законодательством РФ. Например, это могут быть совместители.

Обратите внимание! Указанным категориям работников отпуск через полгода работы по ТК РФ предоставляется по личному заявлению. Отказать в отдыхе работодатель не вправе даже при наличии производственной необходимости в специалисте.

Больше информации об обязательном отпуске до истечения 6 месяцев работы читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, то вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Какова длительность отпуска в первый год работы

Продолжительность первого отпуска такая же, как и всех остальных: не менее 28 дней. Это касается очередного ежегодного отпуска.

Кроме этого, некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. К таковым, в частности, относятся:

• несовершеннолетние работники — их ежегодный отпуск длится не менее 31 дня (ст. 267 ТК РФ);
• педагоги — в зависимости от специальности, они отдыхают 42 или 56 дней в году;
• инвалиды — отпуск длится как минимум 30 дней и др.

Дополнительный отпуск в первый год работы

Дополнительный отпуск в первый год работы предоставляется на тех же условиях и в той же продолжительности, как и в последующие годы.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ, допотпуска положены работникам:

• работающим на условиях ненормированного рабочего дня;

• занятым на работах с вредными и опасными условиями;

• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• трудящимся в южных районах Дальнего Востока, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате;
• имеющим особый характер работы.

Кроме того, право на дополнительный отпуск имеют:

• некоторые медицинские работники (ст. 350 ТК РФ);
• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;

• другие работники — в соответствии с локальными актами организации-работодателя.

Дополнительный отпуск можно отгулять отдельно или присоединить к основному отпуску.

График отпусков — когда положен отпуск на новой работе

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК РФ: не позднее 2 недель до окончания текущего календарного года.

А что говорит Трудовой кодекс РФ по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. Работник, принятый на работу после утверждения графика отпусков и имеющий право на использование отпуска, вправе подать заявление на отпуск не позднее чем за 2 недели до его начала. Этот пункт должен быть прописан в локальном акте компании - Положении о ежегодных отпусках.

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений (в полном объеме), если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или с профсоюзом предприятия.

Отпуск в первый год работы — порядок оформления и оплаты

Порядок оформления отпуска первого года работы никак не отличается от делопроизводства последующих периодов занятости. При наличии заявления от работника требуется его утверждение у руководства компании. Затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, Ф. И. О. работника. Далее, составляется записка-расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку работника (если она ведется) и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.

Отпускные, по общим правилам, рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. Если человек трудится в организации до 12 месяцев, то при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.

Итоги

По закону, отпуск положен и в первый год работы. По общему правилу, он оформляется через 6 месяцев после трудоустройства. Однако, возможно получить его и раньше. Какие категории работников могут претендовать на отпуск по ТК РФ в первый год работы, читайте выше в материале.