Начисление отпускных в 2025 году – примеры
Начисление отпускных в 2025 году осуществляется по среднему заработку, определяемому в соответствии с вступающим в силу с 01.09.2025 постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
Усредненное значение дохода работника за один день перемножается с количеством дней оплачиваемого отдыха, в результате будет получена сумма отпускных. При выведении среднего заработка в текущем году необходимо учитывать некоторые особенности:
Статья по теме: Коэффициент для расчета отпускных в 2025 году Что такое коэффициент для расчета отпускных? Каковы виды и размер коэффициентов в 2025 году? Каковы правила и формулы, которыми следует руководствоваться при применении коэффициентов? Об этом пойдет речь в сегодняшней публикации. Подробнее- расчетный период равен годовому интервалу, в расчет берутся месячные интервалы, предшествующие месяцу ухода в отпуск;
- если расчетный период менее года, в вычислениях фигурирует фактически отработанное время.
Алгоритм выведения среднего заработка для выплаты отпускных различается в зависимости от того, отработан полностью расчетный период или нет. Если у отпускника имеются доходы в расчетном периоде, исключаемых сумм и дней нет, то среднедневной доход определяется через деление доходной базы за год на число отработанных дней в периоде (полностью отработанному месяцу соответствует значение 29,3). Не надо относить в доходную базу для отпускных больничные, отпуска и матпомощь, социальные выплаты.
Пример 1
Бочаров С.Н. был принят на работу 14 июня 2024 года. Отпуск оформлен с 1 сентября по 27 сентября 2025 года. Исключаемых дат и сумм нет. Как начисляются отпускные в 2025 году – средний дневной заработок определяется по базе доходов, накопленных в период с 01.09.2024 по 31.08.2025. Допустим, ежемесячный доход равен 48 500 руб. Порядок расчета:
- выводится годовая сумма заработка – 582 000 руб. (48 500 х 12);
- определяется средний доход в расчете на один день – 1 655,29 руб. (582 000 / 12 / 29,3);
- сумма отпускных составит 44 692,83 руб. (1 655,29 х 27).
Проверить свои расчеты вы можете, бесплатно воспользовавшись нашим онлайн-калькулятором.
Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.Пример 2
Как начисляют отпускные в 2025 году при не полностью отработанном периоде.
Кузнецова А.А. отправлена в очередной отпуск на 7 календарных дней со 2 октября 2025 года. Начало трудовой деятельности – 1 марта 2025 г. Расчетный период – с момента трудоустройства в марте 2025 года по сентябрь 2025 года:
- доход за полностью отработанный месяц = 48 000 руб. В расчетном периоде полностью отработано 4 месяца (апрель, июнь, август и сентябрь 2025 г.);
- в марте проведен отпуск на 4 календарных дня, доходная база без отпускных составила 39 900 руб.;
- в мае Кузнецова А.А. была в отпуске с 4 по 7 мая, месячный доход за вычетом отпускных составил 38 000 руб.;
- в июле был больничный лист на 9 календарных дней, а зарплата равна 36 600 руб.
Сначала высчитывается число отработанных дней за неполные месяцы. Так, марте этот показатель будет равен 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)), в мае – 25,52 дн. (29,3/31 х (31-4)), а в июле - 20,79 дн. (29,3/31 х (31-9)). Совокупный размер засчитываемого дохода равен 306 500 руб. (48 000 х 4 мес. + 39 900 + 38 000 + 36 600). Среднедневной заработок составил 1 621,44 руб. = 306 500 / (29,3 х 4 + 25,52 + 25,52 + 20,79). Отпускные по учету проведены в сумме 11 350,08 руб. (1 621,44 х 7).
Пример расчета отпускных исходя из МРОТ от «КонсультантПлюс»:
С 19 июня 2025 г. Сергееву А.А. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Средний месячный заработок для расчета отпускных у работника меньше величины МРОТ. В регионе минимальная зарплата не установлена. Сумма отпускных работника составит... Читайте продолжение примера, получив пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс бесплатно.
Пример 3
Расчет начисления отпускных в 2025 году при увеличении окладов в расчетном периоде. В соответствии с п. 16 Положения № 540 при повышении окладов всего персонала средний заработок должен быть проиндексирован. Порядок индексации зависит момента изменения размера выплат:
- при повышении в одном из месяцев расчетного периода для отпускных перерасчету подлежат доходы рассматриваемого временного диапазона, начисленные до повышения;
- при изменении оклада позже расчетного периода, но до даты ухода в отпуск индексируется сумма среднего заработка, исчисленного за расчетный период, а не база начислений;
- если повысили оклады в период отпуска, индексируется средний заработок только за дни отдыха с момента изменения ставки (оклада).
Допустим, отпуск оформлен на 14 календарных дней с 1 сентября 2025 года. В расчет средней для отпуска надо включить дни и доходы за период с сентября 2024 года по август 2025 года. С сентября по ноябрь 2024 года работнику начисляли оклад в сумме 25 000 руб., а с декабря 2024 г. сумма выплат увеличилась на 750 руб. (до 25 750 руб.). Исключаемых дней и сумм в расчетном периоде не было.
Порядок расчета:
1. Так как повышение произведено в расчетном периоде, пересчитать надо суммы доходов с сентября по ноябрь 2024 года. Коэффициент индексации равен 1,03 (25 750/25 000).
2. Общая сумма дохода за расчетный период составила 309 000 руб. (25 000 х 3 мес. х 1,03+25 750 х 9 мес.).
3. Количество отработанных дней 351,6 (29,3 х 12).
4. Средний заработок за день равен 878,84 руб. (309 000/351,6).
5. Сумма отпускных начислена в размере 12 303,76 руб. (878,84 х 14).
Статья по теме: Ошибка в отпускных: как исправить? Отпускные выплачиваются минимум за 3 дня до начала отдыха. Нередко выясняется, что сумма, выданная сотруднику, рассчитана неверно. Если бухгалтер обнаружит ошибку в отпускных, то как исправить допущенную неточность? Расскажем об этом далее. ПодробнееИтоги
Начисление отпускных осуществляется по среднему заработку с учетом величины МРОТ. Если среднедневной заработок меньше МРОТ, то расчет отпускных производится на основе МРОТ. В противном случае права работника будут нарушены.
