Что изменилось в расчете отпускных с 1 сентября 2025: ключевые нововведения
Новый порядок расчета среднего заработка позволяет минимизировать спорные ситуации.
- Учет премий и денежных поощрений. Наиболее значимое нововведение – это четкое закрепление правила об обязательном включении в расчет среднего заработка квартальных, полугодовых и годовых премий, если они предусмотрены системой оплаты труда организации. Ранее порядок учета таких премий мог трактоваться по-разному. Теперь термин «денежные поощрения» получает более широкое толкование, охватывая регулярные стимулирующие выплаты, связанные с трудовыми результатами. Это означает, что отпускные с 1 сентября 2025 года для сотрудников, получающих премии, с большой вероятностью вырастут, так как база для расчета станет полнее.
- Уточнение правил индексации. Постановление № 540 содержит детализированные и более четкие правила пересчета среднего заработка при повышении в организации окладов (тарифных ставок). Регламентируется порядок применения повышающих коэффициентов в различных ситуациях, в том числе когда повышение произошло в середине расчетного периода или уже во время отпуска сотрудника. Это упрощает начисление отпускных с 1 сентября 2025 года и снижает риски ошибок при индексации.
- Что осталось без изменений. Важно подчеркнуть, что, несмотря на новый расчет отпускных, базовые принципы сохраняются. Как и прежде, расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для расчета среднего дневного заработка используется постоянная величина – 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Неизменным остается и принцип включения в расчет всех выплат, связанных с трудовой деятельностью (оклад, надбавки, доплаты), и исключения социальных выплат (материальная помощь, больничные). Таким образом, изменение расчета отпускных с 1 сентября 2025 года является точечным и не отменяет привычного алгоритма работы полностью.
Как считать отпускные с 1 сентября 2025 года – пошаговый порядок расчета
Чтобы понять, как рассчитываются отпускные с 1 сентября 2025 года, предлагаем пошаговый алгоритм, актуальный для отпусков, начинающихся после этой даты.
Примеры расчета отпускных с 1 сентября 2025 года
Для наглядного понимания того, как с 1 сентября будут рассчитываться отпускные, разберем три практические ситуации. Табличная форма позволит легко сравнить подходы и отследить каждую цифру.
Пример 1. Исходные данные – работник ООО «Ромашка» Петров А. И. уходит в отпуск на 14 дней с 10.10.2025. Оклад Петрова – 80 000 р. В феврале 2025 г. ему начислена годовая премия за 2024 год в размере 100 000 р. Расчетный период (октябрь 2024 – сентябрь 2025) отработан полностью.
Таблица. Сравнительный расчет для Петрова А. И.
Пример 2. Исходные данные – работник ООО «Василек» Жучков И. И. берет отпуск в ноябре 2025 г. Его оклад – 60 000 р. В июне 2025 г. Жучков болел 10 календарных дней. В марте 2025 г. ему начислена квартальная премия за 1 квартал 2025 г. – 30 000 р. Расчетный период – ноябрь 2024 – октябрь 2025.
Таблица. Детальный расчет для Жучкова И. И.
Пример 3. Исходные данные – работник ООО «Кругляшок» Треуголкин М. Т. принят на работу 11.04.2025. С 15 декабря 2025 г. Треуголкин уходит в отпуск на 14 дней. Его оклад – 50 000 р. В ноябре 2025 г. ему начислена разовая премия по итогам проекта в размере 25 000 р.
Таблица. Детальный расчет для Треуголкина М. Т.
Ответы на частые вопросы о новом расчете отпускных
Вопрос 1. Как учесть премию, начисленную после выплаты отпускных?
Ответ. Если премия по итогам работы года начислена уже после того, как сотрудник вернулся из отпуска и ему были выплачены отпускные, необходимо произвести перерасчет. Пересчету подлежат отпуска, которые начались в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления премии. Следует начислить и выплатить сотруднику разницу между суммами отпускных, рассчитанными с учетом этой премии и без нее. Срок для пересчета – без ограничений, так как это гарантия трудовых прав работника.
Как рассчитать отпускные работнику, который отработал менее 6 месяцев? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.
Вопрос 2. Как быть, если отпуск начинается до 1 сентября, а заканчивается после этой даты?
Ответ. В этом случае применяется важное правило: дата начала отпуска определяет порядок расчета. Если отпуск начался, например, 29 августа 2025 года и продолжается до 11 сентября, то вся его сумма рассчитывается по старым правилам (Постановление № 922). Новый порядок расчета отпускных с 1 сентября 2025 г. распространяется только на отпуска, начинающиеся 1 сентября 2025 года и позднее.
Вопрос 3. Что делать работодателю сейчас для подготовки?
Ответ. Чтобы обеспечить корректный расчет отпускных с 1 сентября 2025 г., рекомендуем:
- Актуализировать локальные нормативные акты – проверить и при необходимости внести изменения в Положение об оплате труда, Положение о премировании, чтобы их формулировки четко соответствовали новым требованиям.
- Проверить премиальные системы – убедиться, что квартальные, годовые и иные премии официально предусмотрены этими документами.
- Информировать бухгалтерскую службу – провести внутренний семинар или инструктаж для бухгалтеров по новому алгоритму расчетов.
- Обновить формулы в системах автоматизации – внести соответствующие изменения в учетные программы и шаблоны расчетов.
Заключение
Проведя детальный анализ, мы можем сделать важный вывод – сам расчет отпускных с 1 сентября 2025 года остался неизменным. Фундаментальная основа – формула, 12-месячный расчетный период и постоянная величина 29,3 – продолжает действовать в прежнем режиме. Это означает, что для бухгалтеров не произойдет кардинальной смены привычного алгоритма работы.
Корректировки затронули исключительно этап расчета среднего заработка, сделав его более полным и прозрачным. Как мы показали на примерах, ключевое нововведение – обязательный учет системных премий – направлено на то, чтобы средний заработок отражал реальный уровень дохода сотрудника. Это делает расчет более справедливым, хотя и требует повышенного внимания к документальному оформлению премиальных положений.
Главная задача на переходный период – не переучиваться считать заново, а адаптировать учетные процессы к новым требованиям к формированию базы для расчета. Для этого необходимо:
- Провести аудит локальных актов о премировании.
- Обновить настройки в бухгалтерских программах, чтобы они корректно включали премии в расчет.
- Проинформировать сотрудников о том, что их отпускные теперь более полно учитывают стимулирующие выплаты.
Таким образом, переход на новый порядок расчета отпускных с 1 сентября 2025 года является эволюционным, а не революционным. Понимание того, что меняется лишь состав выплат, а не логика расчета, позволяет сосредоточиться на главном – на точном применении новых правил учета среднего заработка для своевременной и корректной выплаты отпускных.
