Что изменилось в расчете отпускных в 2026 году: ключевые нововведения
Новый порядок расчета среднего заработка позволяет минимизировать спорные ситуации.
- Учет премий и денежных поощрений. Наиболее значимое нововведение – это четкое закрепление правила об обязательном включении в расчет среднего заработка квартальных, полугодовых и годовых премий, если они предусмотрены системой оплаты труда организации. Ранее порядок учета таких премий мог трактоваться по-разному. Теперь термин «денежные поощрения» получает более широкое толкование, охватывая регулярные стимулирующие выплаты, связанные с трудовыми результатами. Это означает, что отпускные в 2026 году для сотрудников, получающих премии, с большой вероятностью вырастут, так как база для расчета станет полнее.
- Уточнение правил индексации. Постановление № 540 содержит детализированные и более четкие правила пересчета среднего заработка при повышении в организации окладов (тарифных ставок). Регламентируется порядок применения повышающих коэффициентов в различных ситуациях, в том числе когда повышение произошло в середине расчетного периода или уже во время отпуска сотрудника. Это упрощает начисление отпускных в 2026 году и снижает риски ошибок при индексации.
- Что осталось без изменений. Важно подчеркнуть, что, несмотря на новый расчет отпускных, базовые принципы сохраняются. Как и прежде, расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для расчета среднего дневного заработка используется постоянная величина – 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Неизменным остается и принцип включения в расчет всех выплат, связанных с трудовой деятельностью (оклад, надбавки, доплаты), и исключения социальных выплат (материальная помощь, больничные). Таким образом, изменение расчета отпускных в 2026 году является точечным и не отменяет привычного алгоритма работы полностью.
Как считать отпускные в 2026 году – пошаговый порядок расчета
Чтобы понять, как рассчитываются отпускные в 2026 году, предлагаем пошаговый алгоритм, актуальный для отпусков, начинающихся после этой даты.
Примеры расчета отпускных по Постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
Для наглядного понимания того, как с 1 сентября рассчитываются отпускные, разберем три практические ситуации. Табличная форма позволит легко сравнить подходы и отследить каждую цифру.
Пример 1. Исходные данные – работник ООО «Ромашка» Петров А. И. уходит в отпуск на 14 дней с 10.10.2026. Оклад Петрова – 80 000 р. В феврале 2026 г. ему начислена годовая премия за 2025 год в размере 100 000 р. Расчетный период (октябрь 2025 – сентябрь 2026) отработан полностью.
Таблица. Сравнительный расчет для Петрова А. И.
Пример 2. Исходные данные – работник ООО «Василек» Жучков И. И. берет отпуск в ноябре 2026 г. Его оклад – 60 000 р. В июне 2026 г. Жучков болел 10 календарных дней. В марте 2026 г. ему начислена квартальная премия за 1 квартал 2026 г. – 30 000 р. Расчетный период – ноябрь 2025 – октябрь 2026.
Таблица. Детальный расчет для Жучкова И. И.
Пример 3. Исходные данные – работник ООО «Кругляшок» Треуголкин М. Т. принят на работу 11.04.2026. С 15 декабря 2026 г. Треуголкин уходит в отпуск на 14 дней. Его оклад – 50 000 р. В ноябре 2026 г. ему начислена разовая премия по итогам проекта в размере 25 000 р.
Таблица. Детальный расчет для Треуголкина М. Т.
Ответы на частые вопросы о новом расчете отпускных
Вопрос 1. Каковы принципиальные нововведения по постановлению № 540?
Как указал Минтруд России в письме от 22.01.2026 № 14-1/В-44, постановление № 540 не устанавливает новых правил расчета, а сохраняет действовавший в соответствии с постановлением № 922 подход с незначительными редакционными уточнениями формулировок. Поэтому, каких-либо сложностей с переходом на новый норматив работодатели испытывать не должны. В целом, работа идет по прежним правилам (однако, нужно учесть рассмотренные нами выше нюансы).
Вопрос 2. Как учесть премию, начисленную после выплаты отпускных?
Ответ. Если премия по итогам работы года начислена уже после того, как сотрудник вернулся из отпуска и ему были выплачены отпускные, необходимо произвести перерасчет. Пересчету подлежат отпуска, которые начались в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления премии. Следует начислить и выплатить сотруднику разницу между суммами отпускных, рассчитанными с учетом этой премии и без нее. Срок для пересчета – без ограничений, так как это гарантия трудовых прав работника.
Как рассчитать отпускные работнику, который отработал менее 6 месяцев? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.
Вопрос 3. Что делать работодателю сейчас для перехода на новый порядок?
Ответ. Чтобы обеспечить корректный расчет отпускных с учетом действия обновленных нормативов с 1 сентября 2025 г., рекомендуем:
- Актуализировать локальные нормативные акты – проверить и при необходимости внести изменения в Положение об оплате труда, Положение о премировании, чтобы их формулировки четко соответствовали новым требованиям.
- Проверить премиальные системы – убедиться, что квартальные, годовые и иные премии официально предусмотрены этими документами.
- Информировать бухгалтерскую службу – провести внутренний семинар или инструктаж для бухгалтеров по новому алгоритму расчетов.
- Обновить формулы в системах автоматизации – внести соответствующие изменения в учетные программы и шаблоны расчетов.
Заключение
Проведя детальный анализ, мы можем сделать важный вывод – сам расчет отпускных с 1 сентября 2025 года остался неизменным. Фундаментальная основа – формула, 12-месячный расчетный период и постоянная величина 29,3 – продолжает действовать в прежнем режиме. Это означает, что для бухгалтеров не произойдет кардинальной смены привычного алгоритма работы.
Корректировки затронули исключительно этап расчета среднего заработка, сделав его более полным и прозрачным. Как мы показали на примерах, ключевое нововведение – обязательный учет системных премий – направлено на то, чтобы средний заработок отражал реальный уровень дохода сотрудника. Это делает расчет более справедливым, хотя и требует повышенного внимания к документальному оформлению премиальных положений.
Главная задача на переходный период – не переучиваться считать заново, а адаптировать учетные процессы к новым требованиям к формированию базы для расчета. Для этого необходимо:
- Провести аудит локальных актов о премировании.
- Обновить настройки в бухгалтерских программах, чтобы они корректно включали премии в расчет.
- Проинформировать сотрудников о том, что их отпускные теперь более полно учитывают стимулирующие выплаты.
Таким образом, переход на новый порядок расчета отпускных с 1 сентября 2025 года является эволюционным, а не революционным. Понимание того, что меняется лишь состав выплат, а не логика расчета, позволяет сосредоточиться на главном – на точном применении новых правил учета среднего заработка для своевременной и корректной выплаты отпускных.
