Приказ на учебный отпуск (образец 2024 года)
Когда нужен приказ
Если сотрудник совмещает работу с учебой, для него трудовым законодательством предусмотрен особый бонус — специальный отпуск на время сдачи зачетов, экзаменов, защиты курсовых и дипломных работ на всех этапах образовательного процесса (ст. 173, 177 ТК РФ).
Оформляется учебный отпуск отдельным приказом.
Помимо сведений о сотруднике и длительности учебного отпуска, в приказе необходимо отразить и «платежные» особенности этого периода: учебный отпуск может быть оплачиваемым (например, при получении высшего образования впервые или обучении в магистратуре после окончания бакалавриата) или неоплачиваемым (при получении второго образования одного и того же уровня).
При получении образования этого уровня впервые на время учебного отпуска работодатель обязан сохранить за сотрудником место работы и средний заработок.
ВАЖНО! Если работник получает образование одновременно в двух и более учебных заведениях, получить «учебные» гарантии по ТК РФ он вправе только по одному из мест учебы на свой выбор.
Эксперты «КонсультантПлюс» сделали подборку форм для оформления работнику учебного отпуска по всем правилам кадрового документооборота. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе, и вы сможете подготовить пакет документов по учебному отпуску сотрудника, который поможет избежать вопросов у проверяющих инспекторов.
Детали оформления приказа на учебный отпуск раскроем в следующих разделах.
По какой форме издать приказ
Как и любой другой отпуск, учебный оформляется приказом. Специальной обязательной формы для него нет, поэтому у работодателя есть выбор:
- составить приказ по утвержденной в компании форме;
- заполнить унифицированный бланк Т-6.
Скачайте бланк приказа на учебный отпуск.
Основанием для издания приказа является полученное от сотрудника заявление с приложенной к нему справкой-вызовом (или иного документа, дающего право на отпуск, например, выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите). Оформляется заявление работником в свободной форме или на бланке, разработанном работодателем.
На нашем сайте вы можете скачать разнообразные бланки и инструкции по их заполнению:
Правила оформления приказа
Как написать приказ на учебный отпуск? Вне зависимости от того, на каком бланке оформляется учебный отпуск, в его тексте должны присутствовать обязательные реквизиты, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.97-2016:
В основном тексте приказа необходимо указать данные сотрудника, которому предоставляется учебный отпуск:
Далее нужно отметить тип предоставляемого отпуска и его продолжительность:
Если за период отпуска средний заработок не начисляется, в разделе «Б» следует записать «отпуск без сохранения среднего заработка (учебный) (ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).
В завершающей части заполняются два важных блока, без которых приказ не будет иметь юридической силы:
Скачайте полную версию приказа на учебный отпуск (образец 2024 года):
Скачать образецОбязательные процедуры после издания приказа
После того как приказ будет подписан и с ним ознакомят сотрудника, его передают на исполнение:
- Бухгалтерия начисляет средний заработок за отпускной период и выплачивает его работнику.
- Кадровая служба вносит данные об отсутствии работника в период учебного отпуска в табель учета рабочего времени.
После этого приказ подшивается в дело с приказами, а по завершении года передается в архив. Срок хранения приказов на учебный отпуск — 5 лет, а в случае оформления учебного отпуска за свой счет этот срок увеличивается в десять раз и составляет 50 лет. Срок отсчитывают с 1 января года, следующего за годом издания приказа.
Сколько дней учебного отпуска оплачивается по ТК РФ, узнайте из материала, подготовленного специалистами системы «КонсультантПлюс» — после оформления бесплатного двухдневного доступа.
Итоги
Приказ о предоставлении учебного отпуска оформляется на унифицированном бланке формы Т-6 или по форме, разработанной работодателем. Сотрудника с ним знакомят под подпись и передают в бухгалтерию для начисления среднего заработка за период отпуска.
