НДФЛ с отпускных в 2022 году

Удержание НДФЛ с отпускных

НДФЛ работодатель удерживает в момент проведения выплаты отпускных сотрудникам (п. 1, п. 4 ст. 226, пп.1 п.1 ст.223 НК РФ).

Размер ставки по налогу стандартный (ст. 224 НК РФ):

• для налоговых резидентов РФ - 13%, если налоговая база с начала года составляет не более 5 млн. руб., а если доходы превысят 5 млн руб. – 650 тыс. руб. и 15% с суммы превышения;
• для нерезидентов – 30%.

Согласно п. 2 ст. 207 НК РФ резидентами признаются лица, которые провели на территории РФ больше 183 дней за последние 12 месяцев подряд.

При начислении налога с отпускных работнику могут предоставляться вычеты – стандартные, социальные или имущественные, если у физлица имеется право на них.

Пример

Работающему в ООО «Вега» сотруднику Полыванову бухгалтерия при расчете зарплаты в 2022 г. предоставляет стандартный вычет на ребенка, в сумме 1 400 руб. в месяц. Оклад работника – 30 000 руб. В мае 2022 г. Полыванов идет в отпуск. Компания начислила ему отпускные исходя из среднего заработка, в сумме 28 560 руб. Так как общий доход Полыванова за январь-май составил менее 350 000 руб., при начислении НДФЛ с отпускных в 2022 году бухгалтерия учла стандартный вычет на ребенка: (28 560 – 1 400) х 13% = 3530 руб.

На карточку работнику ООО «Вега» перечислило 25 030 руб. (28 560 – 3 530).

Налог начисляется в целых рублях, сумма менее 50 коп. не учитывается, более 50 коп. – округляется до рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ).

Перечисление НДФЛ с отпускных в 2022 году

Удержанный с зарплаты налог должен быть направлен в бюджет не позже следующего рабочего дня. Но для оплаты «отпускного» налога действует другое правило: перечисление НДФЛ с отпускных в 2022 году, как и прежде, работодатель должен произвести не позже последнего числа того месяца, в котором была выплачена начисленная сумма (п. 6 ст.226 НК РФ). Причем рассчитаться с бюджетом организация или ИП вправе в любой день до окончания месяца выплаты. Исключение – когда последнее число месяца приходится на выходной или праздничный нерабочий день. В этом случае срок сдвигается на первый рабочий день следующего месяца (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Как отражаются в 6-НДФЛ в 2022 году отпускные

С 2022 г. налоговые агенты заполняют новый расчет 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). В нем отражаются все начисленные и удержанные суммы подоходного налога по всем физлицам в целом.

В 6-НДФЛ в 2022 году отпускные начисления за налоговый период включаются в состав доходов по стр. 110, 112 раздела 2, а налог с отпускных показывается по следующим строкам:

• исчисленная сумма - по стр. 140;
• удержанный налог - по стр. 160;
• неудержанная сумма – в стр. 170.

В разделе 1 отчета 6-НДФЛ отражаются показатели за 3 последних месяца отчетного периода. НДФЛ, удержанный за квартал с отпускных, включают в общую по всем физлицам стр. 020 Расчета, а срок перечисления (последнее число месяца выплаты) и подлежащая перечислению сумма указываются по стр. 021 и 022.

Пример

ООО «Мечта» 7 июня 2022 г. отправило в отпуск бухгалтера Летунову. Отпускные ей были начислены в сумме 27 800 руб. При начислении НДФЛ был учтен стандартный вычет на ребенка Летуновой - 1 400 руб. НДФЛ в сумме 3 432 руб. компания удержала в день выплаты, 07.06.2022 г., а перечислила в бюджет 29.06.2022 г.

Все суммы по отпускным Летуновой ООО «Мечта» отразило в 6-НДФЛ за полугодие 2021 г. следующим образом:

• в разделе 1 (данные за последние 3 месяца):
• стр. 020 - 3 432 (налог с отпускных Летуновой включается в общую сумму НДФЛ, удержанного с доходов всех работников за апрель-июнь);
• стр. 021 - 30.06.2022 (день, не позднее которого нужно перечислить налог; фактическая дата уплаты - 29.06.2022 в Расчете не указывается);
• стр. 022 - 3 432 (удержанный налог, который необходимо перечислить в бюджет);
• по разделу 2 (данные указываются нарастанием с начала года):
• стр. 110 - 27 800,00 (начисленные отпускные включают в общую сумму доходов);
• стр. 112 - 27 800,00 (включают всю сумму отпускных, так как выплата относится к доходам по трудовым договорам);
• стр. 130 - 1 400 (предоставленный вычет на ребенка включается в общую сумму вычетов);
• стр. 140 - 3 432 (исчисленный налог отражен в общей сумме НДФЛ);
• стр. 160 - 3 432 (налог с отпускных Летуновой вошел в общую удержанную сумму НДФЛ).

Если дата уплаты НДФЛ с отпускных из-за выходных или праздников перенесена на следующий квартал, то в текущем расчете 6-НДФЛ удержание налога не показывают - все суммы включают в раздел 1 Расчета уже в следующем отчетном периоде.

Таким образом, НДФЛ с отпускных работодатель удерживает в день выплаты, отправляет в бюджет до завершения месяца выплаты, а в разделе 1 формы 6-НДФЛ показывает в периоде уплаты налога. За нарушение срока уплаты налога ИФНС может предъявить работодателю пени и штраф в размере 20% от неуплаченного НДФЛ (ст. 75, 123 НК РФ).