Коэффициент для расчета отпускных в 2024 году

Виды коэффициентов для расчета отпускных в 2024 году

В зависимости от разнообразных факторов для расчета отпускного пособия могут использоваться различные коэффициенты:

• коэффициент среднемесячного числа календарных дней;
• коэффициент индексации;
• районный коэффициент.

Фиксированный коэффициент

Основной коэффициент, который всегда и без исключений используется при расчете отпускных, принято называть фиксированным. Он установлен законодательно и закреплен ст. 139 ТК РФ. В 2024 году коэффициент отпускных составляет 29,3.

Данный показатель применяется при расчете среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск. По факту это не что иное, как число календарных дней года, сокращенное на число нерабочих и праздничных дней. Т. о., фактически, чем больше в году праздничных дней, тем ниже будет фиксированный коэффициент.

Как определить календарные дни для расчета отпускных в неполных месяцах расчетного периода, когда праздничный день входит (не входит) в период отпуска? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Коэффициент применяется:

• при расчете среднедневного заработка. Для этого бухгалтер может воспользоваться следующей формулой: 
• определении количества дней в месяцах, полностью отработанных уходящим в отпуск сотрудником:
• определении количества отработанных дней в месяце:

Коэффициент индексации при расчете отпускных

Основой основ для расчета отпускных, согласно ст. 114 ТК РФ, является средний заработок сотрудника. Правила, по которым следует производить расчет, зафиксированы в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно данным правилам, при индексации заработной платы абсолютно всем сотрудникам предприятия средний заработок подлежит перерасчёту. Необходимо учитывать, что пересчитывать следует оклады и тарифные ставки, включая все произведенные выплаты, рассчитанные в процентном отношении от таковых.

Индексация среднего заработка зависит от даты, когда произошло повышение окладов:

• Индексация приходится на расчетный период. В этом случае пересчитываются выплаты, которые были начислены до повышения путем перемножения сумм выплат на коэффициент индексации.
• Индексация произошла по истечении расчетного периода, но до момента ухода сотрудника в отпуск. В этом случае перерасчету подлежат все подпадающие под индексацию начисления.
• Индексация совпала с периодом нахождения сотрудника в отпуске. Перерасчету подлежат начисления, произведенные после даты изменения окладов.

Приводим формулу для расчета коэффициента повышения зарплаты при расчете отпускных:

Районный коэффициент при расчете отпускных

В условиях обширности территории, на которой раскинулась наша страна, многие граждане работают в удаленных от центра районах Крайнего Севера или регионах, приравненных к таковым. В связи с этим, согласно законодательству, начисление заработной платы производится в повышенном размере. Вполне закономерным является вопрос, применяется ли районный повышающий коэффициент при расчете отпускных?

Итак, под районным коэффициентом следует понимать величину, на которую увеличивается размер заработной платы сотрудника и всех ее составляющих, таких как оклад, премии, доплаты и надбавки. Данный коэффициент устанавливается законодательно. Самым распространенным видом районного коэффициента является северный коэффициент, который применяется в отношении доходов граждан, работающих в регионах с холодным климатом. Следует сказать, что региональный коэффициент нужноприменять вне зависимости от стажа сотрудника.

Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029 определен список районов, где установлены и применяются региональные коэффициенты, повышающие размер оплаты труда.

Далее рассмотрим, как регулируется расчет отпускных для сотрудников, работающих в регионах с особыми климатическими условиями.

В ч. 1 ст. 139 ТК РФ сказано, что при определении среднего заработка для расчета отпускных должны быть включены все выплаты, в том числе и надбавки, связанные с выплатой районных коэффициентов.

Таким образом, районный коэффициент включается в сумму отпускных через расчет среднедневного заработка, а не в момент начисления отпускного пособия, т. е. районный коэффициент на сами отпускные не начисляется.

Расчет коэффициента отпускных при неполном отработанном месяце

Стандартно расчетным периодом при расчете отпускных являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска. Однако нередки ситуации, когда в силу обстоятельств сотрудник вынужден попросить отпуск до истечения расчетного периода. Как поступать в таких случаях?

Согласно положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы средний дневной заработок должен быть рассчитан по следующей формуле:

При этом для расчета числа отработанных календарных дней в неполном месяце существует собственная формула, которая приведена ниже:

Важно! Если на расчетный период не приходится ни одного фактически отработанного дня и не начислена заработная плата, то для расчета среднего заработка следует использовать аналогичный период, предшествующий данному расчетному. В случае если и в периоде, предшествующем расчетному, нет данных для расчета среднего заработка, то необходимо осуществить расчет отпускных, исходя из оклада.

Если же сотрудник берет отпуск в первый месяц своего трудоустройства, то в первую очередь следует определить, отработана ли половина месяца. За половину месяца условно принимают 15 дней. Если сотрудник отработал в компании менее 15 дней, то отпуск ему не положен. Если же отработано более этого срока, но менее месяца, то применяется следующая формула для определения расчетной длительности отработанных дней:

Резюмируя настоящую публикацию, хочется напомнить, что сегодня мы привели виды коэффициентов, применяемых при расчете отпускных, а также рассмотрели нестандартную ситуацию, когда расчетный период, используемый для начисления отпускных, отработан не полностью, или не отработан совсем.