Бланк графика отпусков

21.05.2022
0
Команда СП
График отпусков – это документ, который определяет продолжительность и сроки отпуска каждого из работников организации в соответствующем периоде. Составление такого документа – обязанность любого работодателя: отсутствие графика на предприятии является основанием для привлечения к административной ответственности. О том, когда и как составлять график отпусков, а также о последствиях, которые наступят, если его не составить, читайте в нашей статье.
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в ворде
Проверено экспертом
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в экселе
Проверено экспертом
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в pdf
Проверено экспертом
Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 в экселе
Проверено экспертом
Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 в ворде
Проверено экспертом
График отпусков (свободная форма)
Проверено экспертом

Обязательно ли разрабатывать график

О необходимости использования в работе графика говорится в ст. 123 ТК РФ. Составлять его должны все работодатели без исключения – ИП и организации, вне зависимости от организационно-правовой формы, системы налогообложения, численности сотрудников и режима труда и отдыха, действующего на предприятии.

При проверке трудовые инспекторы всегда запрашивают отпускной график, его отсутствие признается нарушением трудового законодательства. Размеры штрафов прописаны в ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для юридических лиц от 30 до 50 тыс. рублей;
  • на должностных лиц – от 1 до 5 тыс. рублей;
  • с ИП могут взыскать от 1 до 5 тыс. руб.

При повторном нарушении сумма штрафа возрастет.

Как составить график отпусков на 2022 год

График отпусков на предприятии утверждает его руководитель. Подписать документ он должен не позднее, чем за две недели до конца года, в котором утверждается график (ст. 123 ТК РФ). Это значит, что в 2021 году крайний срок для утверждения документа на 2022 год – 17 декабря 2021 г.

Бланк по теме: Приказ об утверждении графика отпусков Посмотреть Скачать

Приступить к разработке документа стоит заранее, чтобы к 17 декабря он был полностью готов и согласован не только с работниками, которые в предстоящем году воспользуются правом на отпуск, но и представителем профсоюза (если он есть на предприятии).

При составлении документа следует учитывать, что существуют категории работников, которым предоставляется приоритетное право выбора времени отпуска. К ним, в частности, относятся:

  • родители трех и более несовершеннолетних детей, самый младший из которых не достиг возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • лица, работающие в организации по совместительству, т.к. они вправе оформить отпуск в то же время, что и на основном месте работы (ст. 286 ТК РФ);
  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия (ст. 267 ТК РФ);
  • лица, имеющие статус почетных доноров (пп. 1 п. 1 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  • супруги военнослужащих, которые вправе уйти в отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
  • лица, пострадавшие от последствий аварии на ЧАЭС (п. 5 ст. 14 Закона РФ № 1244-1 от 15.05.1991).

Работники, относящиеся к перечисленным категориям, вправе уйти в отпуск тогда, когда захотят, даже если график отпусков уже утвержден. Для этого им нужно подать работодателю соответствующее заявление (см. Письмо Минтруда РФ от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17786).

Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.

Можно ли не составлять график отпусков?

В соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых отношений, поэтому избежать обязанности по его составлению не получится.

Отсутствие на предприятии графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном неисполнении обязанности по составлению графика штраф увеличится для ИП и должностных лиц до 10 000 – 20 000 руб., для юрлиц до 50 000 – 70 000 руб.

График отпусков на 2022 год: образец

Работодатель вправе разработать документ самостоятельно, а может воспользоваться унифицированной формой № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

График должен содержать:

  • наименование предприятия (ФИО ИП);
  • подписи представителя профсоюзного органа и руководителя предприятия;
  • название документа, его номер и дату составления;
  • наименование структурных подразделений предприятия;
  • наименование должностей работников;
  • Ф.И.О. и табельный номер каждого из работников предприятия;
  • сведения о предстоящем отпуске: продолжительность, запланированная дата начала;
  • графы для внесения дополнительной информации в течение года: о фактической дате начала отпуска, о переносе времени отдыха и для примечаний.

Подготовленный график подписывает лицо, ответственное за его составление – сотрудник или руководитель кадровой службы. Оригинал документа хранится в отделе кадров, копии по запросу можно раздать руководителям структурных подразделений предприятия.

Как вносить изменения в график отпусков

График отпусков – документ работающий, поскольку следует не только придерживаться установленной очередности, но и вносить в него записи на протяжении всего года.

Форма Т-7 предоставляет возможность коррекции в течение года:

  • в графе 7 проставляется фактическая дата ухода в отпуск,
  • 8-я и 9-я графы предусмотрены для внесения изменений, если они будут, например, при отзыве сотрудника из отпуска либо его переносе (перенос отпуска по инициативе сотрудника возможен с разрешения руководителя и по завизированному письменному заявлению) 
  • в графе 10 указываются дополнительные сведения – причины отзыва либо замена доли отпуска выплатой денежной компенсации с отметкой номера и даты соответствующего приказа и др.

Как составляется график отпусков для вновь принятых работников

Поскольку утверждается график в конце года, а прием нового персонала осуществляется постоянно, перед предприятием встает вопрос: как вносить и вносить ли изменения в связи с этим обстоятельством? Законодательством этот аспект не освещен, а в компаниях обычно используют один из вариантов:

  • оформляют дополнение к графику по применяемой в компании форме и вносят сведения об отпусках принятого персонала. Составляют его так же, как и основной график: с подписью кадровика, согласованием профкома и утверждением руководства;
  • не корректируют действующий график, а новых сотрудников отправляют в отпуск, согласовывая заявления с руководством.

Знакомить ли с графиком отпусков персонал компании

Несмотря на то, что законом порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков не установлен, все же он является важным документом для каждого и требует ознакомления. В разных организациях этот вопрос решают по-разному: кто-то составляет специальную ведомость и знакомит каждого сотрудника под роспись, кто-то вывешивает на оповестительных стендах копию утвержденного графика и т.п.

Как правильно ознакомить работников с графиком отпусков, читайте в системе КонсультантПлюс.

Преимуществом применения этого документа внутри компании является то, что заявление на отпуск сотруднику писать не нужно. Контролируя исполнение графика, кадровая служба письменно уведомляет работников за 2 недели о времени наступления отпуска.

Трудовая инспекция весьма тщательно проверяет как оформлен график отпусков. Как правильно составить эту форму мы объяснили. Заметим, что игнорирование оформления документа повлечет административные штрафные санкции:

  • для должностных лиц и предпринимателей — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для предприятий – от 30 до 50 тыс. руб. 
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в ворде
Проверено экспертом
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в экселе
Проверено экспертом
Бланк графика отпусков унифицированная форма Т-7 в pdf
Проверено экспертом
Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 в экселе
Проверено экспертом
Образец графика отпусков унифицированная форма Т-7 в ворде
Проверено экспертом
График отпусков (свободная форма)
Проверено экспертом
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий