Бланк уведомления об отпуске по графику

05.12.2022
0
Команда СП
Скачайте наш бланк уведомления об отпуске по графику или разработайте свой по данному образцу, поскольку уведомление работника об отпуске - обязанность работодателя.
Бланк уведомления об отпуске
Проверено экспертом
Образец уведомления об отпуске
Проверено экспертом

Когда работника нужно уведомить об отпуске

Работника уведомляют об отпуске только в том случае, если это ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Уведомлять работника о других отпусках не нужно.

Срок уведомления - хотя бы за 2 недели до начала отпуска или раньше, но не позднее.

Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас неступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если отпуск работника переносится на другое время, не по графику, то необходимо оформить уведомление другого типа - в нем предусматривается пункт о согласии работника на перенос отпуска (иначе нарушитьграфик отпусков нельзя, только с согласия и работника. и работодателя, см. ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Как оформить уведомление об отпуске

Скачайте бланк уведомления в начале данной статьи, заполните пустые графы (название организации, должность и полное имя работника, даты отпуска).

Затем подпишите у работника уведомление об отпуске в строке "С уведомлением ознакомлен". Пусть рядом с подписью работник проставит своей рукой дату подписания.

Общество с ограниченной ответственностью 
"Смайлик" Артеменко Е.В.

УВЕДОМЛЕНИЕ о начале ежегодного отпуска

14.01.2023 N 7

Уважаемая Елена Владимировна!

 

Извещаем Вас, что в соответствии с графиком отпусков ООО "Смайлик" на 2023 год, утвержденным приказом от 07.12.2022 N 40-от, Вам будет предоставлен с 31.01.2023 ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Оплата указанного отпуска будет произведена 25.01.2023.

Сообщаем о том, что Ваш первый рабочий день после окончания указанного отпуска - 01.03.2023.

 

Руководитель Рощин А.С. Рощин

С уведомлением ознакомлена, экземпляр уведомления получила:

 

Артеменко Е.В.

14.01.2023

Как хранить уведомление об отпуске

Срок и место хранения уведомления во многом зависит от номенклатуры дел, утвержденнйо в организации. Если принято хранить уведомление об отпуске в отдельной папке с уведомлениями, либо в бухгалтерии, то оно хранится 3 года.

Если кадровик подшивает эти уведомления в личные дела работников, то они хранятся с прочим делом - в течение 50 лет.

Бланк уведомления об отпуске
Проверено экспертом
Образец уведомления об отпуске
Проверено экспертом
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий