Бланк уведомления об отпуске по графику
Когда работника нужно уведомить об отпуске
Работника уведомляют об отпуске только в том случае, если это ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Уведомлять работника о других отпусках не нужно.
Бланк по теме:
Бланк графика отпусков
Срок уведомления: хотя бы за 2 недели до начала отпуска или раньше, но не позднее.
Какие возможны риски, если нарушен порядок уведомления работника о начале отпуска, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас неступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Если отпуск работника переносится на другое время, не по графику, то необходимо оформить уведомление другого типа. В нем предусматривается пункт о согласии работника на перенос отпуска. Иначе нарушить график отпусков нельзя. Такое возможно только с согласия и работника, и работодателя (ст. 124 Трудового кодекса РФ).
Как оформить уведомление об отпуске
Скачайте бланк уведомления в начале данной статьи, заполните пустые графы (название организации, должность и полностью Ф. И. О. работника, даты отпуска).
Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.Затем подпишите у работника уведомление об отпуске в строке "С уведомлением ознакомлен". Пусть рядом с подписью работник проставит своей рукой дату подписания.
|
Общество с ограниченной ответственностью Кондитеру Артеменко Е.В. УВЕДОМЛЕНИЕ о начале ежегодного отпуска 17.01.2025 N 7 Уважаемая Елена Владимировна!
Извещаем Вас, что в соответствии с графиком отпусков ООО "Смайлик" на 2025 год, утвержденным приказом от 05.12.2024 N 35-от, Вам будет предоставлен с 03.02.2025 ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оплата указанного отпуска будет произведена 29.01.2025. Сообщаем о том, что Ваш первый рабочий день после окончания указанного отпуска - 03.03.2025.
Руководитель Рощин А.С. Рощин С уведомлением ознакомлена, экземпляр уведомления получила:
Кондитер Артеменко Е.В. 17.01.2025 |
Как хранить уведомление об отпуске
Срок и место хранения уведомления во многом зависит от номенклатуры дел, утвержденной в организации.
Если принято хранить уведомление об отпуске в отдельной папке с уведомлениями либо в бухгалтерии, то оно хранится 3 года.
Если кадровик подшивает это уведомление в личное дело работника, то данное уведомление хранится с личным делом, которое оформлено:
- после 01.01.2003 — 50 лет;
- до 01.01.2003 — 75 лет.
Срок исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором уведомление было закончено делопроизводством.
Итоги
Уведомьте работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Способ уведомления определите сами. Самый распространенный: оформление отдельного письменного уведомления.
