Что делать, если сотрудник не хочет уходить в отпуск по графику

Вариант 1 — отправить сотрудника на отдых по графику

Если работник хочет уйти в отпуск вне утвержденного графика отпусков, то он может обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой. Таким способом с работодателем он может договориться о переносе положенного отдыха либо о предоставлении его в иное время в течение текущего года.

Наниматель вправе как удовлетворить его просьбу, так и отказать в ней. При отказе он может и обязан отправить сотрудника в отпуск, соблюдая требования трудового законодательства РФ:

1. Предупредить отпускника о плановом отпуске за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). С этой целью можно направить соответствующее уведомление на его e-mail либо пригласить отпускника в отдел кадров, чтобы ознакомить под роспись с уведомительным листом (ведомостью и проч.). Можно также предварительно ознакомить его под подпись с отпускным графиком, где указана дата начала отдыха. Если вовремя не предупредить о начале отпуска, то сотрудник по ТК РФ может никуда не уходить и работать дальше (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
2. Выплатить отпускные за 3 календарных дня до начала отдыха. Сотрудник, который вовремя не получил эти деньги, вправе отказаться от планового отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если наниматель выполнит все требования ТК РФ, то уклониться от планового отпуска работник не сможет.

Вариант 2 — перенести время отпуска с учетом пожеланий сотрудника

Наниматель вправе удовлетворить просьбу сотрудника о переносе даты начала отдыха. Причем, работодатель обязан предоставить отпуск льготнику тогда, когда тот захочет, то есть вне зависимости от того, что прописано в графике отпусков. В этих случаях от той либо иной ситуации зависит порядок его предоставления.

Наниматель может закрепить в локальном акте организации конкретный крайний срок для подачи заявления о переносе отпускных сроков. Оптимальным признается следующий срок: две недели. Рекомендуется распространять его на всех без исключения работников. То есть, будь то льготник либо работник без льгот, каждый из них, кто хочет перенести отдых, должен подать заявление за 2 недели до его начала по графику отпусков.

Перенос отпуска обычного работника

Перенос отпуска производится по заявлению, составленному работником в свободной форме, при наличии уважительных причин и документального подтверждения. Но если сотрудник не отдыхал больше 2 лет, то перенос невозможен.

Образец заявления:

Если наниматель (директор) согласен на перенос отпуска, то далее издается приказ о внесении изменений по срокам в отпускной график. Новые сроки в измененном графике обязательны для всех.

Правомерно ли одним приказом руководителя оформить переносы/отмену отпуска на нескольких работников в конкретном месяце ? Или на каждого работника нужен индивидуальный приказ ? Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ бесплатно.

Перенос отпуска льготника

Категория льготников всегда имеет преимущество при предоставлении (оформлении) отпусков. Таким работникам наниматель обязан предоставить отдых в любое удобное для них время (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-17786 от 08.12.2020).

Перенос сроков инициирует льготник. Именно он должен подать нанимателю заявление на перенос сроков, приложив к нему документы, удостоверяющие право на льготу. Например, выбирать время отпуска, переносить сроки может:

• муж во время пребывания жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• работник до 18 лет (ст. 267 ТК);
• сотрудники, у которых 3 и более детей до 18 лет, причем до тех пор, пока самому младшему не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
• работники с нагрудным знаком "Почетный донор России" (ст. 23 закона РФ от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
• герои СССР и России, а также герои труда, полные кавалеры орденов Славы (ст. 8 закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1-ФЗ);
• жены военнослужащих (ст. 11 закона РФ от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
• один из родителей, в т. ч. приемный, а также, опекун либо попечитель, у которого несовершеннолетний ребенок с группой инвалидностью (ст. 262.1 ТК РФ);
• граждане, которые подверглись радиационному воздействию из-за последствий катастрофы, произошедшей на ЧАЭС в 1986 г. (ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1-ФЗ), а также вследствие испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 закона РФ от 10.01.2002 № 2-ФЗ);
• один из родителей (опекун, попечитель), который работает, — для сопровождения ребенка до 18 лет, поступающего на учебу в другой местности (ст. 322 ТК РФ);
• ветеран ВОВ;
• ветеран боевых действий;
• военнослужащий, подвергшийся воздействию радиации из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС, и лица, приравненным к данной категории граждан;
• военный, у которого ребенок - инвалид;
• одинокий военнослужащий, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет;
• военный, награжденный знаком "Почетный донор России";
• военнослужащий, у которого трое и более детей в возрасте до 16 лет.

Следует также учесть и иные особенности предоставления отпуска. Так, тем, кто работает по совместительству, его предоставляют вместе с отпуском по основному месту работы. Сотрудник, которого отзывали из отпуска, может выбрать время отдыха для его неиспользованной части в текущем рабочем году.

Вариант 3 — заменить отпуск денежной компенсацией

Ст. 126 ТК РФ разрешает нанимателю по заявлению сотрудника заменять денежной компенсацией часть отдыха, которая превышает 28 календарных дней. Как правило, этот вариант используется при дополнительных либо удлиненных отпусках.

Следует помнить, что по ТК РФ работник должен отгулять все положенные ему дни отдыха в текущем году, т. е. именно на протяжении 12 текущих рабочих месяцев. Переносить их на следующий год можно только в исключительных случаях (применительно ко ст. 124 ТК РФ). При этом все равно запрещается перенос отпусков несовершеннолетних и тех, кто работает в опасных (вредных) условиях.

На практике, известны иные варианты решения данного вопроса. Например, когда по соглашению сторон работника увольняют на день, производя все выплаты, включая компенсацию за невостребованные отпуска, а затем на тех же условиях вновь берут на работу.

Еще один способ для использования накопленных отпускных дней: включение в отпуск предшествующих выходных. Например, отпуск запланирован с 12.05.2025 по 25.05.2025. Работник может в заявлении попросить отпуск с 10.05.2025 по 25.05.2025. Так он дополнительно получит еще два оплачиваемых дня отдыха.

К сведению для работодателей: не оформление отпуска всегда чревато негативными последствиями, так как доказать, что он использован, особенно при увольнении, невозможно. После оформления отпуска не отпускать работника на заслуженный отдых тоже нельзя, поскольку формально выполнять работу он не сможет. Не соблюдение отпускного графика, накопление дней отдыха сверх нормы с позволения нанимателя грозит штрафами по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Итоги

Если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику, то работодатель вправе (но не обязан) перенести даты отпуска с учетом пожелания сотрудника или заменить отпуск денежной компенсацией. Есть нюансы по работникам-льготникам, приведенные выше. Если стороны не смогли договориться, то сотрудник уходит по графику, но с предварительным уведомлением за 2 недели и выплатой отпускных за 3 дня до начала отпуска.