Что делать, если сотрудник не хочет уходить в отпуск по графику

17.11.2023
0
Ежегодные отпуска даются строго по графику, утвержденному за 2 недели до начала нового года. График соблюдают обе стороны – и работник, и работодатель. Поменять даты только по желанию работника нельзя (ст. 123 ТК РФ). Если он не хочет следовать графику, у нанимателя есть 3 способа решить вопрос законно. Рассмотрим их более детально.

Вариант 1 – отправить сотрудника на отдых по графику

Если работник хочет уйти в отпуск вне утвержденного графика, он может обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой. Таким способом с нанимателем он может договориться о переносе положенного отдыха либо о предоставлении его в иное время в течение текущего года.

Наниматель вправе как удовлетворить его просьбу, так и отказать в ней. При отказе он может и обязан отправить сотрудника в отпуск, соблюдая требования трудового законодательства:

  1. Предупредить отпускника о плановом отпуске за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). С этой целью можно направить соответствующее уведомление на его e-mail либо пригласить отпускника в отдел кадров, чтобы ознакомить под роспись с уведомительным листом (ведомостью и проч.). Можно также предварительно ознакомить его под подпись с отпускным графиком, где указана дата начала отдыха. Если вовремя не предупредить, сотрудник по ТК может никуда не уходить и работать дальше (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
  2. Выплатить отпускные за 3 календарных дня до начала отдыха. Сотрудник, который вовремя не получил эти деньги, вправе отказаться от планового отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если наниматель выполнит все требования ТК РФ, уклониться от планового отпуска сотрудник не сможет.

Статья по теме: Перенос отпуска по желанию работника Перенос отпуска по желанию работника имеет свои нюансы оформления. Его причины могут быть разными, однако не всегда работодатель обязан пойти навстречу подчиненному. ТК РФ определяет, в каких случаях просьба сотрудника должна быть удовлетворена. При иных обстоятельствах перенос отпуска возможен лишь при согласии руководства. Рассмотрим, когда предоставить, как оформить, каков образец заявления на отпуск по инициативе сотрудника в 2023 году. Подробнее

Вариант 2 – перенести время отпуска с учетом пожеланий сотрудника

Наниматель вправе удовлетворить просьбу сотрудника о переносе даты начала отдыха. Работодатель обязан предоставить отпуск льготнику тогда, когда тот захочет, причем вне зависимости от того, что прописано в графике. В этих случаях от той либо иной ситуации зависит порядок его предоставления.

Наниматель может закрепить в локальном акте конкретный крайний срок для подачи заявления о переносе отпускных сроков. Оптимальным признается срок две недели. Рекомендуется распространять его на всех без исключения работников. То есть, будь то льготник либо работник без льгот, каждый из них, кто хочет перенести отдых, должен подать заявление за 2 недели до его начала по графику.

Перенос отпуска обычного работника

Перенос производится по заявлению, написанному работником в свободной форме при наличии уважительных причин и документального подтверждения. Но если сотрудник не отдыхал больше 2 лет, перенос невозможен.

Образец заявления:

Не возражаю                                                                                                                                                                                                                                                                   Директору ООО «Возрождение»
Согласовать с Клиновской                                                                                                                                                                                                                                             Полякову Н.И.                         
Поляков 17.12.2023                                                                                                                                                                                                                                                       от методиста экономико-правового отдела
                                                                                                                                                                                                                                                                                          Васильковой И.М.


Заявление

Прошу перенести начало очередного оплачиваемого отпуска с 17.01.2024 на 16.02.2024 по семейным обстоятельствам.

Василькова   /И.М. Василькова/
17.12.2023

С начальником экономико-правового отдела
согласовано                                                                                                     Клиновкая                                                  С.Н. Клиновская
                                                                                                                                                                                                17.12.2023

Если наниматель (директор) согласен на перенос, то далее издается приказ о внесении изменений по срокам в отпускной график. Новые сроки в измененном графике обязательны для всех.

Правомерно ли одним приказом руководителя оформить переносы/отмену отпуска на нескольких работников в конкретном месяце? Или на каждого работника нужен индивидуальный приказ? Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Перенос отпуска льготника

Категория льготников всегда имеет преимущество при предоставлении (оформлении) отпусков. Таким работникам наниматель обязан предоставить отдых в любое удобное для них время (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-17786 от 08.12.2020).

Перенос сроков инициирует льготник. Именно он должен подать нанимателю заявление на перенос сроков, приложив к нему документы, удостоверяющие право на льготу. Например, выбирать время отпуска, переносить сроки может:

  • муж во время пребывания жены в отпуске по беременности, родам (ст. 123 ТК);
  • работник до 18 лет (ст. 267 ТК);
  • работники, у которых 3 и более детей до 18 лет, причем до тех пор, пока самому младшему не исполнится 14 лет (ст. 262.2 ТК);
  • Почетный донор России (ст. 23 ФЗ № 125 от 20.07.2012);
  • герои СССР и России, а также герои труда, полные кавалеры орденов Славы (ст. 9 ФЗ № 4301 от 15.01.1993);
  • жены военнослужащих (ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998);
  • один из родителей, в т. ч. приемный (опекун либо попечитель), который растит ребенка с инвалидностью до 18 лет (ст. 262.1 ТК);
  • граждане, которые подверглись радиационному воздействию из-за последствий катастрофы на ЧАЭС 1986 г. (ст. 14 Закон № 1244-I от 15.05.1991), а также вследствие испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 ФЗ № 2 от 10.01.2002);
  • один из родителей (опекун, попечитель), который работает, – для сопровождения ребенка до 18 лет, поступающего на учебу в другой местности (ст. 322 ТК) и др.

Следует также учесть и иные особенности предоставления отпуска. Так, тем, кто работает по совместительству, его предоставляют вместе с отпуском по основному месту работы. Сотрудник, которого отзывали из отпуска, может выбрать время отдыха для его неиспользованной части.

Статья по теме: Отпуск внешним совместителям Отпуск внешним совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Обязательно ли должны совпадать отпуска на обеих работах, влияет ли на продолжительность отпуска работа совместителя на 0,5 или 0,25 ставки, как рассчитываются отпускные по совместительству – ответы на эти и другие вопросы ищите в нашей статье. Подробнее

Вариант 3 – заменить отпуск денежной компенсацией

Ст. 126 ТК разрешает нанимателю по заявлению сотрудника заменять денежной компенсацией часть отдыха, которая превышает 28 кал. дн. Обычно этот вариант используется при дополнительных либо удлиненных отпусках.

Следует помнить, что по ТК работник должен отгулять все положенные ему дни отдыха в текущем году, т. е. именно на протяжении 12 текущих рабочих месяцев. Переносить их на следующий год можно только в исключительных случаях (применительно ко ст. 124). При этом все равно запрещается перенос отпусков несовершеннолетних и тех, кто работает в опасных (вредных) условиях.

На практике известны иные варианты решения данного вопроса. Например, когда по соглашению сторон работника увольняют на день, производя все выплаты, включая компенсацию за невостребованные отпуска, а затем на тех же условиях вновь берут на работу.

Еще один способ для оптимального использования накопленных отпускных дней – включение в отпуск предшествующих выходных. Например, отпуск запланирован с 16.05 по 29.05 2024. Работник может в заявлении попросить отпуск с 14.05 по 29.05. Так он дополнительно получит еще два оплачиваемых дня отдыха.

К сведению для нанимателей. Не оформление отпуска всегда чревато негативными последствиями, так как доказать, что он использован, особенно при увольнении, невозможно. После оформления отпуска не отпускать работника на заслуженный отдых тоже нельзя, поскольку формально выполнять работу он не сможет. Не соблюдение отпускного графика, накопление дней отдыха сверх нормы с позволения нанимателя грозит штрафами по ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП.

Статья по теме: Компенсация отпуска при увольнении на испытательном сроке Независимо от причин увольнения работника, работодатель, согласно ст. 127 ТК РФ, обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска, если таковые имеются. Полагается ли отпускная компенсация работникам, которые увольняются, не отработав до конца испытательный срок, и как ее должен рассчитать работодатель, расскажем далее. Подробнее

Итоги

Если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику, работодатель вправе (но не обязан) перенести даты отпуска с учетом пожелания сотрудника или заменить отпуск денежной компенсацией. Если стороны не смогли договориться, то сотрудник уходит по графику — с предварительным уведомлением за 2 недели и выплатой отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий