Отпуск внешним совместителям

Отпуск внешним совместителям по ТК РФ: общие положения

В ст. 286 Трудового кодекса РФ указано, что лица, работающие по внешнему совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками.

Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные, в том числе и гарантии работникам на Крайнем Севере в части предоставления допотпуска. Исключение – учебный отпуск, который положен только по основному месту работы.

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ ежегодный отпуск внешнему совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Если по совместительству еще не отработаны первые 6 месяцев

Это не имеет значения: правило об одновременных отпусках действуют и в этом случае.

Так, в силу ст. 286 ТК РФ если сотрудник в статусе совместителя проработал менее полугода, а на основном месту трудоустройства стаж наработан больше 6 месяцев – отпуск внешнему совместителю предоставляется авансом.

Обязательно ли должны совпадать отпуска

Да, это обязательно: формулировка ч. 1 ст. 286 ТК РФ содержит четкое указание на предоставление одновременных отпусков по основному месту работы и по совместительству.

Эту позицию подтверждает и Роструд, который в письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 указал на то, что одновременные отпуска на обеих работах дают сотруднику возможность полноценного отдыха.

Если отпуск на основной работе дольше, чем по совместительству

В такой ситуации согласно ч. 2 ст. 286 ТК РФ работодатель по совместительству по заявлению работника должен предоставить ему на оставшееся время отпуска по основному месту работы отпуск без сохранения заработной платы.

Обратите внимание: неоплачиваемый отпуск на время остатка отпуска на основной работе – это право работника-совместителя, а не его обязанность.

То есть при желании сотрудник может просто вернуться из отпуска по совместительству раньше, чем на основное место работы.

Если отпуск совместительству дольше, чем по основному месту работы

Здесь сложнее: закон не обязывает основного работодателя подстраиваться под работодателя по совместительству. Поэтому работнику придется либо договариваться с основным руководством о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска на оставшееся время, либо выходить на основную работу раньше.

Дополнительный отпуск внешним совместителям

В отношении дополнительных отпусков для внешних совместителей действуют те же правила, что и для основных отпусков.

Но что делать, если на основном месте работы у человека имеется право на дополнительный отпуск, а в качестве совместителя он не может претендовать на сверхлимитные дни отдыха?

По просьбе работника второй работодатель в данной ситуации предоставляет совместителю отпуск такой же длительности, но без оплаты дополнительных дней. То есть все точно также, как и с основным отпуском.

Отпуск внешнему совместителю – сколько дней положено

Совместители могут претендовать на стандартную продолжительность очередных отпусков (независимо от типа совмещения – внутреннее или внешнее).

Сколько дней отпуска положено совместителю: минимум 28 дней по календарному исчислению за каждый отработанный год. Если по основной и по второй должности человек может претендовать на дополнительный период отпуска с сохранением среднего дохода, эти дни могут быть присоединены к основному отпуску.

Обратите внимание: некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска.

К таковым, например, относятся:

• несовершеннолетние – их отпуск, согласно ст. 267 ТК РФ, составляет не менее 31 дня в году;
• педагоги – 42 или 56 дней, в зависимости от категории работника и должности;
• инвалиды – не менее 30 дней и др.

Порядок оформления отпуска внешнему совместителю

Совместители уходят в отпуск на основании приказа работодателя.

Для издания приказа необходимо наличие письменного заявления работника с просьбой оформить очередной или дополнительный отпуск определенной длительности в связи с наступлением в эти дни отпускного периода по основному месту работы.

Наниматель не может на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска в обозначенный временной промежуток (даже если это дополнительный отпуск совместителю).

Нужно ли включать совместителей в график отпусков

Да, нужно. В соответствии с ч. 1 ст.  123 ТК РФ график отпусков составляется для всех сотрудников организации, и никаких исключений для внешних совместителей не предусмотрено.

Совет: чтобы запланировать отпуск совместителя в графике, можно попросить его предоставить документы о времени отпуска по основному месту работы. Например, это может быть выписка из графика отпусков.

Если точную дату начала отпуска совместителя на основной работе узнать не удалось, ничего страшного: в графике можно указать примерные даты, а в графе «Примечания» указать, что даты именно примерные, так как работник – внешний совместитель, и отпуск ему будет предоставлен одновременно с отпуском на основной работе. Никакого нарушения закона в этом не будет.

В данной ситуации после получения от работника заявления об отпуске нужно будет внести изменения в график отпусков.

Подробнее об оформлении отпуска внешнему совместителю читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Образец заявления на отпуск по совместительству

У нас вы можете скачать заполненный образец заявления о предоставлении отпуска по совместительству. На странице бланка вы найдете рекомендации по составлению и подаче заявления, а также перечень документов, которые необходимо к нему приложить:

Обратите внимание: заявление работником должно быть подано работодателю заблаговременно, так как отпускные выплачиваются за 3 полных календарных дня до фактического начала периода отдыха.

Как рассчитать отпускные совместителю

Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и постановления Правительства от 24.04.2025 № 540 (действует с 01.09.2025).

Пример 1

Оклад по должности при полной ставке равен 42 000 руб., работник оформлен на 0,2 ставки и является внешним совместителем. Человек трудоустроен в качестве внешнего совместителя с 01.09.2024. Его заработок, как внешнего совместителя, за период с 01.09.2024 по 28.02.2025 составил 50 400 руб. (42 000 руб. х 0,2 х 6 мес.). Исключаемых периодов нет. Ежегодный отпуск совместителю дается на 28 дней с 01.03.2025 (так как именно в этот период физическое лицо оформляет отпуск по основному месту трудоустройства).

Расчет отпускных будет производиться по следующему алгоритму:

• Расчетный период должен быть равен 12 месяцам до наступления месяца, в котором человек уходит в отпуск. В примере сотрудник в качестве внешнего совместителя отработал только ровно 6 месяцев, поэтому для него расчетным интервалом будет время с момента приема на должность до месяца оформления отпуска. Предоставление отпуска совместителю авансом не запрещено.
• Среднедневной заработок равен 286,69 руб. (50 400 / 6 мес. / 29,3).
• Отпускные будут начислены в размере 8 027,32 руб. (286,69 х 28 дн.).

Пример 2

Оклад по должности при работе на полную ставку равен 42 000 руб. Сотрудник (внешний совместитель) трудоустроен на 0,5 ставки (дата оформления на работу приходится на 08.02.2024). Трудовой отпуск совместителю предоставляется с 01.03.2025 на 28 дней. В июле 2024 года работник оформлял отпуск без сохранения зарплаты с 11 по 13 число (3 дня), зарплата в июле 2024 года составила 18 000 руб.

Отпуск совместителю – расчет:

• Расчетный период равен интервалу с 1 марта 2024 г. по 28 февраля 2025 г. – 12 месяцев. Из них полностью отработанными являются только 11 месяцев.
• Совокупный доход в расчетном периоде равен 249 000 руб. ((42 000 х 0,5 х 11 мес.) + 18 000).
• Июль 2024 г. содержит исключаемый период – 3 дня отпуска за свой счет (к отработанному календарному периоду относятся 28 дней июля), поэтому согласно п. 10 постановления № 540, учитываемый период составит:

(11 мес. х 29,3) + (29,3 / 31 календ. дн. июля х 28 дн.) = 348,76 дн.

• Среднедневная зарплата: 249 000 / 348,76 = 713,96 руб.
• Отпускные составят 19 990,88 руб. (713,96 х 28 дн.).

Итоги

Отпуск внешним совместителям предоставляется одновременно с отпуском на их основной работе. Исключений из этого правила нет. Если отпуск по основному месту длиннее, на оставшееся время сотрудник может попросить предоставить неоплачиваемые дни на работе по совместительству, и работодатель не вправе отказать в этом.