Нужно ли индексировать отпускные, если повысился оклад?

Что говорит законодательство об отпускных при повышении зарплат

Ключевой нормативно-правовой документ, регулирующий особенности исчисления среднего заработка (СЗ), - это Положение из ПП № 540 от 24.04.2025 № 540. Он же оговаривает порядок увеличения СЗ при повышении заработка в организации, что так либо иначе связано с расчетом отпускных.

Так, п. 16 данного Положения сам по себе свидетельствует о том, что при повышении окладов отпускные (за счет увеличения СЗ) тоже повышаются, но не всегда. Делается это на определенных условиях и в зависимости от конкретной ситуации. При одних обстоятельствах индексация учитывается, а при других ее не учитывают, когда рассчитывают СЗ.

Для сведения: учитывать индексацию следует, если оклады повышены всем работникам в организации (ее подразделениях). Поэтому, когда оклад повышен только одному человеку либо нескольким (не всем), ее не учитывают!

Что говорит по этому вопросу Минтруда

Ответ на вопрос, нужно ли индексировать отпускные, если повысился оклад, ведомство дает в письме № 14-1/ООГ-1018, которое датируется 26.02.2024. Минтруд ссылается, по сути, на те же нормы п. 16 Положения из ПП № 540 (тогда еще постановления № 922 от 24.12.2007, но эти нормы практически одинаковы в обоих нормативах). По мению ведомства, нужно придерживаться обозначенного им порядка повышения СЗ.

Ведомство также обращает внимание на общие правила исчисления среднего заработка с применением ст. 139 ТК и Положения из ПП № 540. То есть СЗ рассчитывают исходя из начисленной по факту зарплаты и фактически отработанного работником времени за предшествующие 12 кал. мес. и др.

Эксперты "КонсультантПлюс" разъяснили правила расчета среднего заработка. Оформите пробный доступ бесплатно и ознакомьтесь с публикацией.

Как учитывать повышение заработка при расчете отпускных по Положению из ПП № 540: случаи и примеры

Настоящее Положение выделяет три основные ситуации, от которых зависит порядок повышения среднего заработка (определяемого при расчете отпускных). Данные ситуации привязаны ко времени, периоду, в котором индексировались заработки в организации. Отсюда следует:

1. Индексация оклада проведена в расчетный период. Тогда начисленные выплаты за конкретный расчетный период, который предшествует периоду повышения (индексации), необходимо проиндексировать на соответствующий коэффициент индексации.
2. Оклад проиндексирован после расчетного периода и до начала отпуска. Тогда необходимо проиндексировать средний заработок, начисленный за соответствующий расчетный период.
3. Оклад индексировали во время сохранения СЗ. Необходимо проиндексировать только часть СЗ начиная с даты индексации оклада до завершения периода отпуска.

Эти ситуации наглядно показывают, как индексировать отпускные при повышении зарплаты.

Условный пример учета индексации заработка

Допустим, работник был в отпуске с 06.05.2026 по 15.05.2026, а в организации заработки индексировали 13.05.2026. Из-за проведенной индексации отпускные работника следует пересчитать начиная с первого дня индексации и до окончания отпуска. То есть с 13.05 и до 15.05 - всего за 3 отпускных дня. Дни отпуска, предшествующие индексации (13.05), пересчету не подлежат.