Дополнительный оплачиваемый отпуск: кому положен

Комплект нормативных документов

Сведения о дополнительных отпусках прописываются в следующих документах:

В трудовом кодексе нет по этой теме полной информации. Ряд гарантий по дополнительным периодам отдыха прописан в федеральном законодательстве, а также в локальных актах работодателей.

Десять видов дополнительных отпусков

Какой категории работников предоставляется ежегодный дополнительный отпуск? − одной фразой не ответить. Для разных категорий работников могут устанавливаться разные виды отпусков различной продолжительности.

Виды оплачиваемых дополнительных отпусков:

Помимо дополнительных отпусков по ТК РФ, работодатели вправе установить для своих работников различные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Предусмотрены в трудовом законодательстве и неоплачиваемые периоды отдыха, но особой популярностью среди работников они не пользуются. Неоплачиваемый ежегодный дополнительный отпуск может предоставляться:

Дополнительный отпуск положен и в случае, если сотрудник получил травмы во время выполнения трудовых обязанностей и наступил страховой случай. В этой ситуации ему могут назначить санаторно-курортное лечение в программе реабилитации. Как предоставить дополнительный отпуск работнику на санаторно-курортное лечение, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Вредность и оплачиваемые дни отдыха

Если сотрудник в процессе выполнения работы испытывает на себе негативное влияние вредных и опасных производственных факторов, ему положен дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Расшифруем, какова минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска «за вредность» и кому может предоставляться этот дополнительный оплачиваемый отпуск:

Особенности исчисления длительности этого отпуска:

Три факта об отпуске за ненормированный труд

Нередко у сотрудников рабочий день выходит за рамки обычных восьми часов и подобный режим не является отступлением от трудовых норм, так как предусмотрен трудовыми договорами с определенной категорией лиц. Тогда эти сотрудники вправе рассчитывать на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Что работодателю нужно учесть:

Дополнительный отдых возрастных сотрудников

В части дополнительных отпусков работающим пенсионерам особых привилегий практически нет. Им положены все те же дополнительные периоды отдыха, что и более молодым сослуживцам. К примеру, вне зависимости от «пенсионного» статуса, возрастному сотруднику положен дополнительный отдых, если он работает в условиях воздействия на него опасных и вредных производственных факторов или трудится в режиме ненормированного рабочего дня.

Единственная привилегия для работающих пенсионеров − возможность ежегодно по заявлению уходить в неоплачиваемый двухнедельный дополнительный отпуск (ст. 128 ТК РФ). 

В остальном правила предоставления дополнительных отпусков работающим пенсионерам в 2024 году, как и в предыдущие годы, единые для всех сотрудников. В том числе у работодателя есть возможность установить дополнительные оплачиваемые отпуска любой длительности для своих сотрудников (в том числе для работающих пенсионеров), предусмотрев их в локальном нормативном акте.

«Радиационные» отпуска

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники, документально подтвердившие статус чернобыльцев.

У этого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска свои особенности оформления и оплаты:

Инвалидные особенности

Отдельный оплачиваемый дополнительный отпуск специально для инвалидов законом не установлен, но по ст. 128 ТК РФ работающие инвалиды имеют право на неоплачиваемый отпуск до 60 дней в году.

Отпуска других видов (за вредность, ненормированный режим труда и т.д.) таким сотрудникам предоставляются в общем порядке. Группа инвалидности на продолжительность таких периодов отдыха не влияет: по трудовому кодексу дополнительный отпуск инвалидам 3 группы предоставляется по таким же правилам, что и сотрудникам-инвалидам 2 или 1 группы.

Нужно ли заявление

Образец заявления на дополнительный отпуск – не актуальный для работодателя документ. Трудовое законодательство не требует составлять такое заявление в обязательном порядке.

Исключение составляют несколько случаев, когда у работника необходимо попросить заявление. К примеру, заявление потребуется, если отпуск переносится по просьбе сотрудника из-за нарушения работодателем срока выплаты отпускных, но конкретные даты переносимого отпуска неизвестны.

Отражение в 1С

В 1С ЗУП 3 оплата дополнительного отпуска реализуется с применением кадрового документа «Отпуск».

Если работник желает получить деньгами компенсацию дополнительного отпуска (при отсутствии законодательных запретов), для начисления компенсации на вкладке «Дополнительные отпуска» следует установить флажок «Предоставить дополнительный отпуск» с последующим выбором вида нужного отпуска и указанием количества дней для компенсации в графе «Дн. комп.».

Существует также возможность настраивать начисление в 1 С 8 дополнительные отпуска, предоставляемого сотрудникам за счет собственных средств работодателя (к свадьбе, в связи с рождением ребенка и др.) и по собственной формуле. Для этого нужно создать новый вид отпуска («Настройка» − Виды отпусков») путем копирования и дать ему новое название. Затем создать новый вид начисления с аналогичным названием и изменить формулу вычисления отпускных, прописав собственный расчетный алгоритм. Так как отпускные по такому дополнительному отдыху в налоговом учете не учитываются, потребуются дополнительные настройки на вкладке «Налоги, взносы, бухучет».

Итоги

На вопрос о том, кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск, короткого ответа не существует. Каждому работодателю необходимо отслеживать в этом вопросе не только нормы ТК РФ, но и учитывать отраслевую специфику по федеральным НПА, а также положения собственных локальных актов.