Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Что относится к вредным условиям труда

Согласно ст. 14 закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, условия труда по уровню вредности/опасности подразделяются на 4 класса:

1. Оптимальные (1 класс) — воздействие на работника вредных или опасных производственных факторов отсутствует или не превышает безопасный уровень.
2. Допустимые (2 класс) — воздействие на работника вредных или опасных производственных факторов есть, но его измененное функциональное состояние после работы восстанавливается к началу следующей смены.
3. Вредные (3 класс) — уровни воздействия вредных производственных факторов превышают допустимые значения и влекут опасность возникновения профзаболеваний.
4. Опасные (4 класс) — воздействие вредных или опасных факторов способно создать угрозу жизни работника, а его последствия вызывают высокий риск развития острого профессионального заболевания.

При этом вредные условия труда (3 класс) делятся еще на 4 подкласса:

• 3.1 — измененное в результате работы функциональное состояние сотрудника восстанавливается дольше, чем длится междусменный отдых. При этом увеличивается риск повреждения здоровья;
• 3.2  — вредное воздействие производственных факторов способно вызвать стойкие функциональные изменения организма работника и привести к возникновению начальных форм профзаболеваний;
• 3.3 — стойкие функциональные изменения организма работника, возникающие вследствие воздействия на него вредных производственных факторов, способны привести к развитию профзаболеваний легкой и средней степени тяжести;
• 3.4 — воздействие вредных производственных факторов способно привести к развитию тяжелых профзаболеваний (с потерей общей трудоспособности).

Подробно о том, как определить, является ли та или иная профессия вредной или опасной:

Медицинские работники с вредными условиями труда

Относятся ли медики к работникам с вредными условиями труда? Да, но только те должности, для рабочих мест которых СОУТ установила высокий класс вредности (3) или опасный характер (4). Эти классы вредности дают право на повышение оплаты труда, в некоторых случаях на сокращение рабочего времени.

За какие условия труда положен дополнительный отпуск

Согласно ч. 1 ст. 117 Трудового кодекса РФ, ежегодный дополнительный отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки (СОУТ) отнесены к вредным условиям, начиная от подкласса 3.2 и выше, а также к опасным (4 класс).

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Минимальная длительность ежегодного оплачиваемого допотпуска за вредные или опасные условия труда составляет 7 календарных дней ежегодно.

Однако, работодатель может предусмотреть и более длительную продолжительность дополнительного отпуска, прописав это в трудовом договоре или в коллективном договоре. В основу соответствующего правила можно положить не только коллективный договор, но и отраслевые и межотраслевые соглашения (с учетом результатов СОУТ).

Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска

Фактическая продолжительность дополнительного отпуска зависит от времени, которое сотрудник проработал во вредных или опасных условиях.

Работник проработал во вредных условиях 11 месяцев и более

Самый простой вариант: в этом случае ничего дополнительно считать не нужно. Предоставляется допотпуск полной продолжительности — 7 дней по ТК РФ или больше, если это предусмотрено локальными актами работодателя и отраслевым/межотраслевым соглашением.

Основание: п. 8 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее — Инструкция № 274/П-20). На него же ссылается Минтруд в письме от 18.10.2016 № 14-2/В-1045.

Внимание: решением Верховного суда от 15.04.2004 № ГКПИ 2004-481 п. 8 Инструкции № 273/П-20 признан не противоречащим ч. 3 ст. 121 ТК РФ.

Работник проработал во вредных условиях менее 11 месяцев

В этом случае продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

Внимание: механизм расчета отпуска пропорционально фактически отработанному времени нормативно не закреплен. Работодателю рекомендуется зафиксировать методику расчета в локальном нормативном акте.

О способах расчета продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, то вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

Можно. Но только в части, превышающей 7 календарных дней.

Например, в соответствии с коллективным договором организации продолжительность дополнительного отпуска для сотрудников с вредными условиями труда составляет 14 дней ежегодно. В этом случае 7 дней работник должен отгулять, а оставшиеся 7 дней можно заменить денежной компенсацией.

Если же в организации не предусмотрена увеличенная продолжительность дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда, то замена отпуска денежной компенсацией невозможна.

Оформление дополнительного отпуска за вредные условия труда

Предоставление дополнительного отпуска, как и основного, в соответствии с требованиями закона должно быть оформлено документально.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда должен быть предоставлен сотруднику на основе утвержденного в компании графика отпусков. Руководитель компании, подписав приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6), предоставляет право сотруднику получить отпуск за вредные условия труда.

После выпуска приказа кадровик осуществляет заполнение титульной страницы записки-расчета (форма № Т-60, установленная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), в которой указывает все сведения о предоставляемом отпуске. Расчет величины полагающихся сотруднику отпускных производит бухгалтерия, которая и заполняет вторую страницу указанного документа.

Если в компании отсутствуют документы, определяющие правомерность предоставления сотрудникам ежегодного отпуска, то есть такие, как график отпусков, приказ руководителя или записка-расчет, то на компанию может быть наложен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Итоги

Минимальная продолжительность отпуска за вредные или опасные условия труда составляет 7 календарных дней в год. Работодатель вправе увеличить отпуск. Однако, он не может уменьшать такой отпуск.