Все знают о том, что при увольнении в расчет включается оплата за незадействованные дни отпуска. Менее известно, что возможна выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения. Рассмотрим, при каких условиях возможна замена отпуска денежной компенсацией.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Порядок ее выдачи регламентируется ст. 126 ТК РФ. Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда кроме 28 календарных дней в год, работнику полагается дополнительный отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается не «автоматически», а по письменному заявлению работника. Работодатель по закону имеет право не начислять эту выплату, и тогда работник должен будет «отгулять» все отпускные дни на общих основаниях (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск в любом случае?
Возможность получения компенсации ограничена: во-первых – длительностью дополнительного отпуска, а во-вторых – категорией работников.
Первое ограничение основано на том, что замена отпуска денежной компенсацией в 2018 г. возможна только для части отпуска, превышающей 28 дней в год. Отдыхать столько времени, в частности, имеют право:
- педагоги (ст. 334 ТК РФ),
- инвалиды (закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ),
- те, кто трудится больше стандартной длины рабочего дня (ст. 119 ТК РФ),
- те, кто работает во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК РФ),
- работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных местностях (закон от 19.02.1993 № 4520-1),
- спортсмены и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ).
- медработники (ст. 350 ТК РФ).
Однако не все из перечисленных категорий могут заменять дополнительные дни отпуска компенсацией. Статья 126 ТК РФ говорит, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 г. не может быть выплачена:
- Беременным.
- Несовершеннолетним.
- Работающим во вредных (опасных) условиях труда – в части «сверхнормативных» дней отдыха, предоставляемых для восстановления.
Кроме того, дополнительные дни отдыха для «чернобыльцев» тоже нельзя заменить деньгами. Это связано с тем, что закон № 1244-1 от 15.05.1991 о социальной защите пострадавших от аварии на ЧАЭС не предусматривает такие выплаты. На это указывает и Минтруд в своем письме от 26.03.2014 № 13‑7/В-234.
Особые случаи
Выше было сказано, что дни отдыха «за вредность» нельзя заменить выплатами. Однако в данном случае есть особенность, предусмотренная ст. 117 ТК РФ. Таких дней должно быть не менее семи, и они не могут быть заменены деньгами. Но предприятием может быть предусмотрено предоставление более длительного отдыха «за вредность». В этом случае дополнительные (свыше семи) дни могут заменяться денежными выплатами.
Если работник не отдыхал два или более года, то такая ситуация «не считается» превышением нормы. Это вытекает из ст. 126 ТК РФ, которая говорит, что деньгами можно заменять только часть времени отдыха, более 28 дней за каждый год. Если работник не отдыхал два года, и ему полагается «обычный» отпуск в 28 дней за год, то он должен «отгулять» все 56 дней, накопившихся за два года. Если же предположить, что он должен отдыхать 30 дней в год (например, как инвалид), то он может заменить деньгами только 4 дня, превышающие «обычную» продолжительность отпуска за два года.
Расчет суммы выплаты
Сначала нужно определить количество дней выплаты. Оно соответствует разнице между продолжительностью отдыха, полагающегося конкретному работнику, и его минимальной длиной, гарантированной ТК РФ. Т.е. это 28 дней – в общем случае и 28 +7 дней – для работников, пользующихся днями «за вредность».
Расчет суммы, полагающейся за каждый день, производится аналогично «обычным» отпускным (ст. 139 ТК РФ). С этой целью заработок за предыдущие 12 месяцев делится на 12 и 29,3 (среднее количество дней за месяц).
Пример
Инженер Петров А.И. является инвалидом и поэтому может отдыхать 30 дней в год. Он просит заменить 2 дня отпуска за 2018 г. денежной выплатой. Заработная плата Петрова А.И. за предыдущие 12 месяцев составила 520 тыс. руб. Положенная ему сумма составит:
К = (520 000 руб. / 12 / 29,3) х 2 дня = 1478,95 руб. х 2 дня = 2957,91 руб.
Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.Не забывайте, что такая компенсация облагается и НДФЛ, и страховыми взносами. Соответственно, «на руки» Петров получит 2573,38 – сумму за вычетом НДФЛ 13%.
Вывод
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2018 г., зависит от продолжительности времени отдыха, положенной конкретному сотруднику. Замене подлежит только часть, превышающая минимальный размер отпуска, предусмотренный ТК РФ. Расчет суммы производится так же, как и при «обычных» отпускных.
