Заявление на неоплачиваемый отпуск (образец)

Порядок, особенности предоставления неоплачиваемого отпуска

Неоплачиваемый отпуск – отпуск за свой счет либо без сохранения зарплаты. Названий у него несколько, но суть и порядок его предоставления, оформления от этого не меняется. Данный вид отдыха предусматривает статья 128 ТК, согласно которой его предоставляют:

• по веским, уважительным причинам (семейным, личным обстоятельствам);
• по письменному заявлению работника (т. е. заявление – обязательный документ при оформлении!);
• на срок, который согласовывается нанимателем и заявителем (может быть разным – один день, неделя – и зависит обычно от жизненных обстоятельств).

Предоставить неоплачиваемый отпуск либо нет, решает наниматель. Это его право, но не обязанность. При принятии решения наниматель самостоятельно оценивает, насколько та либо иная причина является уважительной. При отказе он даже может не обосновывать принятое решение.

Но в ряде случаев, которые перечислены в ст. 128 и ч. 2 173 ТК, наниматель не имеет права отказать работнику и должен его предоставить, причем на установленный срок. Данный срок может составлять минимум 5 и максимум 60 календарный дней одного года.

Например, если данный отпуск просит участник ВОВ, то наниматель должен его предоставить на срок до 35 календарных дней. Если заявление на неоплачиваемый отпуск подает пенсионер (по возрасту), наниматель также не имеет права ему отказать и должен удовлетворить его просьбу, предоставив отдых без оплаты до 14 календарных дней.

Каким работникам работодатель обязан по их просьбе предоставить отпуск без сохранения заработной платы (кому положен такой отпуск), разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

При наличии нескольких оснований, обозначенных ст. 128 ТК, отпуск за свой счет предоставляют по тому основанию, которое предусматривает наибольший отпускной период!

Нюансы, которые отпускнику следует учесть

От других отпусков неоплачиваемый отличается не только кратковременностью и тем, что за него отпускные не выплачивают. Работник, которому он предоставлен, должен знать:

• суммировать и переносить такой отдых на следующий год нельзя;
• он не продлевается за счет нерабочих праздников, дней болезни (даже при наличии больничного листка);
• если во время него отпускник заболеет, то больничный ему оплатят после выхода на работу (в том числе досрочного);
• уволить отпускника во время такого отдыха наниматель не может (под исключение подпадает ликвидация нанимателя и инициатива самого работника).

Более того, если на протяжении одного года взять неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней, то его зачтут в стаж, который учитывается при предоставлении ежегодного очередного отпуска (применительно к ст. 121 ТК). Если же его продолжительность в году (суммарно) составит больше 14 календарных дней, тогда начиная с 15-го дня календарные дни при подсчете данного стажа учитываться не будут.

Оформление неоплачиваемого отпуска по ТК

Согласно ст. 128 ТК, инициатором практически всегда является работник. Он просит предоставить данный отпуск, и он же в любое время может отказаться от него. Наниматель не имеет права по своей инициативе отправлять в неоплачиваемые отпуска работников либо отзывать отпускников раньше срока на работу.

Оформление стандартное, как и при оплачиваемом отдыхе, предполагает следующее:

1. Основанием для предоставления является письменное заявление на неоплачиваемый отпуск за свой счет, написанное работником. К нему обычно приобщаются документы, подтверждающие необходимость (причину) ухода в отпуск либо право на него.
2. На основании заявления, завизированного нанимателем, издается отдельный приказ по разработанной либо типовой форме (Т-6). С приказом отдел кадров должен ознакомить отпускника под подпись.
3. Соответствующие сведения заносятся в личную карточку, табель учета рабочего времени, ф. Т-54.

Обращаем внимание:

Отпуск без оплаты предоставляется при возникновении необходимости, а не по заранее оформленному и утвержденному графику!

Составление заявления: форма, правила, сведения

Специальной, обязательной формы для такого заявления нет. Составляют его в свободной форме, по сути, так же, как и для оплачиваемого ежегодного отдыха, указывая:

1. В «шапке»:

• кому заявление адресуется (Ф. И. О., должность главы организации);
• кто его написал (Ф. И. О., должность заявителя);
• название документа;

2. В основной части заявления:

• просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на конкретный срок (здесь нужно уточнить дату начала и окончания срока, число отпускных дней);
• обоснование (причину, ссылку на соответствующую статью ТК).

3. В заключительной части заявления:

• дату заявления;
• подпись заявителя.

Внизу заявления можно сделать ссылку на приобщенные подтверждающие документы.

Образец, как написать заявление на неоплачиваемый отпуск

Экономист ООО «Радуга» Василькова В. Н. выходит замуж и в связи с этим собирается взять отпуск за свой счет с 07.07.2025 по 11.07.2025. Она пишет на имя директора компании Никитина Н. М. заявление следующего содержания:

Директору ООО «Радуга» Никитину Н. М.

от экономиста Васильковой В. Н.

Заявление

Прошу предоставить мне неоплачиваемый отпуск с 07.07.2025 по 11.07.2025 на основании ст. 128 ТК РФ в связи с регистрацией брака.

Приложение:

копия заявления о регистрации брака на 1 странице.

26.06.2025 Василькова / Василькова В. Н./

Скачать образец заявления

Итоги

Во всех случаях, когда предоставляется неоплачиваемый отпуск, при его оформлении требуется инициатива работника в виде письменного заявления. Данное заявление пишется в свободной форме на имя главы организации. При его составлении записывают данные адресата и заявителя, конкретизируют отпускной период. Помимо этого, указывают основание (причину), ссылаются на соответствующую статью ТК. При наличии – приобщают подтверждающие документы в приложении к заявлению.