Когда предоставляется неоплачиваемый отпуск по ТК
Особенности предоставления, порядок оформления отпуска без оплаты определяет ст. 128 ТК. Из данной статьи, собственно, и следует, что он допускается по договоренности либо по закону:
1. Наниматель может (на свое усмотрение), но не обязан предоставить отпуск работнику при наличии уважительных причин. Например, по семейным, личным обстоятельствам, в связи с болезнью родственника. Здесь инициатором выступает работник и требуется согласие двух сторон. Продолжительность отпускного периода может быть любой (в календарных днях, часах), но тоже должна быть согласованной.
2. Наниматель обязан предоставить такой отпуск отдельным категориям работников. Перечень данных лиц обозначен ч. 2 ст. 128 ТК. В нем, к примеру, значатся:
- участники ВОВ (35 кал. дн.);
- родственники (супруги, дети, родители) военнослужащих и граждан, которые заключили соответствующий договор о добровольном выполнении задач ВС РФ, ВНГ России, сотрудников ОВД, ФПС, УИС и др. (14 кал. дн.);
- пенсионеры по возрасту, которые еще трудятся (14 кал. дн.);
- инвалиды (60 кал. дн.);
- сотрудники в особых жизненных ситуациях – рождение ребенка, бракосочетание либо смерть близкого родственника (5 кал. дн.);
Когда необязательно предоставлять отпуск без сохранения зарплаты по личным и семейным обстоятельствам, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
- иные случаи, предусмотренные ТК, ФЗ либо коллективным договором.
Неоплачиваемый отпуск до 14 кал. дней (суммарно, на протяжении одного года) учитывается в стаже, по которому предоставляется очередной оплачиваемый. Основание – п. 1 ст. 121 ТК!
Во всех перечисленных выше случаях для оформления понадобится заявление работника. В нем нужно указывать число дней отдыха, даты его начала и окончания. Отмена отпуска без сохранения заработной платы допускается по инициативе работника в любое время.
На каких условиях, когда можно его отменить: права работника и нанимателя
Рассмотрим две типичные ситуации: отмена до начала и во время отпускного периода. Мотивы значения не имеют и могут быть разными, например:
- работник решил все вопросы быстро и готов раньше окончания отпускного периода выйти на работу, так как не хочет терять в зарплате;
- обстоятельства изменились так, что отпуск, дата начала которого еще не наступила, работнику не понадобится.
Примечательно, что на законодательном уровне вопрос о порядке отмены не регламентируется. Учитывая нормы, в т. ч. ст. 128 ТК, можно сказать, что, так как предоставляют отпуск по заявлению и согласованию двух сторон, в одностороннем порядке его отмена не производится.
Согласно ст. 125 ТК, наниматель вправе отозвать работника из очередного оплачиваемого отпуска только при согласии отпускника. Исключение – отдельные, чрезвычайные ситуации, предусмотренные ТК!
Работник, инициируя отмену неоплачиваемого отпуска, должен обратиться к нанимателю, уведомив его о ситуации, своих намерениях, и получить согласие. Наниматель же после согласования не вправе отменить в одностороннем порядке, без согласия отпускника, данный отпуск.
Ответ на вопрос, может ли отменить отпуск за свой счет наниматель, можно найти в Руководстве Роструда, утв. Приказом № 253 от 11.11.2022. Наниматель не имеет права:
- отзывать работника из отпуска за свой счет;
- по своей инициативе и даже при наличии письменного согласия работника издавать приказ об отзыве отпускника.
При этом он обязан издать приказ о досрочном прекращении отпуска, если поступило соответствующее заявление от работника!
Этой же позиции придерживаются по большей части и суды. Хотя, если обратиться к судебной практике, можно заметить и наличие иной позиции. Она предусматривает возможность отзыва отпускника с его согласия и из неоплачиваемого отпуска, т. к. в ст. 125 ТК нет указания на отзыв исключительно по оплачиваемому. К тому же сотрудники Роструда указывают на возможность досрочного прекращения неоплачиваемого отпуска при наличии обоюдного согласия.
Исходя из приведенных выше норм и позиций, полагаем, что при производственной (иной) необходимости наниматель может попросить отпускника выйти досрочно на работу из неоплачиваемого отпуска. Отзыв в этом случае будет возможен, если отпускник согласится на просьбу нанимателя, т. е. если стороны договорятся, согласуют этот вопрос.
Как оформлять отмену отпуска за свой счет
Отмена подлежит обязательному оформлению. Вне зависимости от ее причины процесс требует написания заявления и издания приказа. Формы всех документов, которые участвуют в таком оформлении, произвольные. Как отменить отпуск за свой счет, детально разъясним далее на двух типичных ситуациях.
Как оформить отмену до начала отпускного периода
Если все оформлено, а первый день отдыха еще не настал, отпускник может отозвать свое заявление, заявить об отмене. Тогда отмена будет оформляться так:
1. Отпускник подает заявление произвольной формы нанимателю с просьбой об отмене. Пример формулировки:
«Прошу отменить мой отпуск за свой счет, предоставленный с 02.06.2025 по 09.06.2025».
2. Наниматель, рассмотрев заявление отпускника, делает на нем соответствующую отметку о том, что он не возражает.
3. Издается приказ об отмене, тоже произвольной формы. С ним заявителя должны ознакомить под подпись.
4. При необходимости уточняют данные в личной карточке заявителя.
Как оформить отмену во время отдыха
Пребывая в отпуске за свой счет и решив прервать его, работник должен проявить инициативу и сообщить об этом нанимателю. Здесь процесс оформления будет следующим:
1. Отпускник передает нанимателю заявление о досрочном прекращении (досрочном выходе из отпуска), написанное им в произвольной форме. Пример формулировки:
«Прошу досрочно, с 21.05.2025, прекратить отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный мне с 19.05.2025 по 26.05.2025».
2. Наниматель, рассмотрев заявление, фиксирует свое решение (согласие) на заявлении.
3. Издается приказ о досрочном прекращении неоплачиваемого отпуска. На его основании делаются необходимые записи о продолжительности отдыха (иное) в соответствующих документах.
Итоги
Отмена отпуска за свой счет возможна по инициативе работника в любое время. Для этого ему нужно подать нанимателю соответствующее заявление произвольной формы. Наниматель обязан удовлетворить такое заявление, после чего издается приказ об отмене (досрочном прекращении) отпуска.
