Заявление на отпуск согласно графику отпусков

14.06.2024
0
Команда СП
Заявление на отпуск по графику писать необязательно, но в отдельных ситуациях это желательно. Унифицированной формы документа нет. Он составляется в свободной форме. Рекомендуем воспользоваться нашим образом, который соответствует всем требованиям действующего законодательства РФ. Для вашего удобства мы приложили пустой бланк заявления на отпуск.
Образец заявления на отпуск по графику
Проверено экспертом
Заявление на отпуск 2024
Бланк заявления на отпуск по графику
Проверено экспертом
Бланк заявления на отпуск по графику
Бланк заявлени на отпуск

Зачем необходимо заявление на отпуск

Статья по теме: График отпусков на 2023 год Подробнее

У некоторых сотрудников перед тем, как писать заявление на отпуск, образец которого приведен ниже, возникает сомнение: а надо ли писать такое заявление?

Сомнения не беспочвенны: любой работодатель обязан вести график отпусков, в котором фиксируется время наступления права каждого сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Действительно, если работник уходит в отпуск в точном соответствии с графиком, необходимости в таком заявлении нет.

Наоборот, это работодатель под личную подпись работника извещает его, по меньшей мере, за две недели о предстоящем отпуске.

Можно ли без него обойтись

Однако, потребуется знать, как написать заявление на отпуск (образец практически универсален для любого случая), если работник:

  • относится к определенным категориям, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время;
  • отработал шесть месяцев и желает получить первый отпуск ранее, чем указан в графике отпусков;
  • увольняется и желает, чтобы ему был предоставлен отпуск;
  • переносил отпуск.

Во всех этих случаях свое волеизъявление о представлении конкретного периода (дата начала, продолжительность) отдыха работник излагает в собственноручно составленном заявлении. Поэтому он должен знать, как правильно написать заявление на отпуск, чтобы отдел кадров и бухгалтерия смогли правильно документально оформить предоставление сотруднику отпуска.

Как оформить перенос ежегодного отпуска работника по семейным обстоятельствам, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».  Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Когда приступать к написанию заявления

Перед тем, как писать заявление на отпуск, следует определиться с периодом его наступления. Поскольку отпуск предоставляется ежегодно, работник может написать такое заявление даже в начале нового календарного года (после отработки как минимум 6 месяцев работы). Если сотрудник является лицом, вновь принятым на работу, то первое заявление на отпуск он имеет право написать лишь спустя шесть месяцев с начала работы.

Как только с периодом отдыха работник определился, возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск и можно ли подать его непосредственно накануне отдыха?

Нежелательно. Хотя в законе прямая норма, регламентирующая сроки написания такого заявления, отсутствует, бухгалтерия обязана до начала отдыха перечислить работнику так называемые отпускные. Срок у нее на эту операцию: не менее трех календарных дней.

Поэтому в ответе на вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, оптимальный срок: как минимум, три календарных дня: на согласование заявления у руководителя, кадровой и бухгалтерской служб.

Как составить грамотное заявление

Достоверно зная, за какое время пишется заявление на отпуск, можно приступать непосредственно к раскрытию вопроса, как правильно писать заявление на отпуск и составить его так, чтобы проблем с оформлением отпуска не возникло.

Такой документ составляется в одном из трех вариантов:

  1. Рукописная форма.
  2. Готовый бланк, заполненный от руки заявителем.
  3. Лист формата А4 с текстом заявления, набранным на компьютере.

В любом случае, перед тем, как правильно писать заявление на отпуск, образец принимается к сведению.

В нем содержатся следующие необходимые реквизиты:

  • в правом верхнем углу указывается Ф. И. О. и должность руководителя, краткое наименование места работы;
  • отступив строку, указывается должность заявителя и его Ф. И. О.;
  • прямо по центру пишется фраза «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Далее заявителем пишется следующий текст:

«Прошу предоставить мне (указывается, какой именно отпуск должен быть предоставлен — ежегодный основной оплачиваемый, ежегодный дополнительный оплачиваемый, учебный и др.) на Х дней (числом указывается количество дней отдыха) с Х (дата в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ начала планируемого отдыха)».

Завершается заявление собственноручной подписью лица, подающего заявление (с ее расшифровкой), и проставлением фактической даты его составления.

Чтобы посчитать точную продолжительность отпуска, используйте наш Калькулятор дней отпуска.

Итоги

Заявление на отпуск составляется в ряде случаев и оформляется в свободной форме согласно правилам делового документооборота. Документ должен содержать сведения о сроках отпуска.

Образец заявления на отпуск по графику
Проверено экспертом
Заявление на отпуск 2024
Бланк заявления на отпуск по графику
Проверено экспертом
Бланк заявления на отпуск по графику
Бланк заявлени на отпуск
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий