Заявление на отпуск согласно графику отпусков

Зачем необходимо заявление на отпуск

У некоторых сотрудников перед тем, как писать заявление на отпуск, образец которого приведен ниже, возникает сомнение: а надо ли писать такое заявление?

Сомнения не беспочвенны: любой работодатель обязан вести график отпусков, в котором фиксируется время наступления права каждого сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Действительно, если работник уходит в отпуск в точном соответствии с графиком, необходимости в таком заявлении нет.

Наоборот, это работодатель под личную подпись работника извещает его, по меньшей мере, за две недели о предстоящем отпуске.

Можно ли без него обойтись

Однако, потребуется знать, как написать заявление на отпуск (образец практически универсален для любого случая), если работник:

• относится к определенным категориям, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время;
• отработал шесть месяцев и желает получить первый отпуск ранее, чем указан в графике отпусков;
• увольняется и желает, чтобы ему был предоставлен отпуск;
• переносил отпуск.

Во всех этих случаях свое волеизъявление о представлении конкретного периода (дата начала, продолжительность) отдыха работник излагает в собственноручно составленном заявлении. Поэтому он должен знать, как правильно написать заявление на отпуск, чтобы отдел кадров и бухгалтерия смогли правильно документально оформить предоставление сотруднику отпуска.

Как оформить перенос ежегодного отпуска работника по семейным обстоятельствам, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».  Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Когда приступать к написанию заявления

Перед тем, как писать заявление на отпуск, следует определиться с периодом его наступления. Поскольку отпуск предоставляется ежегодно, работник может написать такое заявление даже в начале нового календарного года (после отработки как минимум 6 месяцев работы). Если сотрудник является лицом, вновь принятым на работу, то первое заявление на отпуск он имеет право написать лишь спустя шесть месяцев с начала работы.

Как только с периодом отдыха работник определился, возникает вопрос: за сколько дней пишется заявление на отпуск и можно ли подать его непосредственно накануне отдыха?

Нежелательно. Хотя в законе прямая норма, регламентирующая сроки написания такого заявления, отсутствует, бухгалтерия обязана до начала отдыха перечислить работнику так называемые отпускные. Срок у нее на эту операцию: не менее трех календарных дней.

Поэтому в ответе на вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, оптимальный срок: как минимум, три календарных дня: на согласование заявления у руководителя, кадровой и бухгалтерской служб.

Как составить грамотное заявление

Достоверно зная, за какое время пишется заявление на отпуск, можно приступать непосредственно к раскрытию вопроса, как правильно писать заявление на отпуск и составить его так, чтобы проблем с оформлением отпуска не возникло.

Такой документ составляется в одном из трех вариантов:

1. Рукописная форма.
2. Готовый бланк, заполненный от руки заявителем.
3. Лист формата А4 с текстом заявления, набранным на компьютере.

В любом случае, перед тем, как правильно писать заявление на отпуск, образец принимается к сведению.

В нем содержатся следующие необходимые реквизиты:

• в правом верхнем углу указывается Ф. И. О. и должность руководителя, краткое наименование места работы;
• отступив строку, указывается должность заявителя и его Ф. И. О.;
• прямо по центру пишется фраза «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Далее заявителем пишется следующий текст:

«Прошу предоставить мне (указывается, какой именно отпуск должен быть предоставлен — ежегодный основной оплачиваемый, ежегодный дополнительный оплачиваемый, учебный и др.) на Х дней (числом указывается количество дней отдыха) с Х (дата в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ начала планируемого отдыха)».

Завершается заявление собственноручной подписью лица, подающего заявление (с ее расшифровкой), и проставлением фактической даты его составления.

Чтобы посчитать точную продолжительность отпуска, используйте наш Калькулятор дней отпуска.

Итоги

Заявление на отпуск составляется в ряде случаев и оформляется в свободной форме согласно правилам делового документооборота. Документ должен содержать сведения о сроках отпуска.