За сколько дней выплачивать отпускные в 2025 году

Порядок выплаты отпускных

Отпускам посвящена глава 19 ТК РФ, в которой приведен порядок предоставления отпусков и исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. Общий порядок выплаты заработной платы, в том числе отпускных, регламентируется ст. 136 ТК РФ, а расчет средней зарплаты для исчисления отпускных выплат производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

За сколько выплачивают отпускные до отпуска ? Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель выплачивает отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (выплату можно произвести и ранее). Но в этой статье ТК РФ точно не указано, какие именно дни учитывать: рабочие или календарные.

Подробные разъяснения Роструд приводит в письме от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1. В тексте письма указано, что при определении сроков следует руководствоваться нормами ст. 14 ТК РФ. Соответственно, речь идет именно о календарных днях.

При исчислении календарных дней или недель необходимо учитывать и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). При этом не нужно учитывать непосредственно день выплаты и первый отпускной день. Разъяснения об исчислении срока выплаты отпускных можно найти в письме Роструда от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1.

Исходя из ст. 136 ТК РФ, если срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то деньги нужно перечислить накануне этого дня. Отпускные можно перечислять и в более ранние сроки.

Суды также считают, что между датой ухода сотрудника на отдых и перечислением денег должно пройти 3 полных дня. Оплату следует произвести не позже, чем в четвертый день перед началом отпуска. Такие выводы можно найти в определении Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, определении Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864 и др.

Как выдать отпускные, если работник просит об уходе в срочный отпуск с завтрашнего дня, и будет ли начислен административный штраф, если этого не сделать, узнайте в «КонсультантПлюс». Переходите к мнению эксперта, получив пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в материал.

Руководство организации обязано ежегодно составлять график отпусков. Это нужно сделать до середины декабря. Указанные в графике отпускные даты можно менять, но все изменения работодатель должен согласовать с работниками. При изменении даты ухода в отпуск выплата отпускных производится в стандартном порядке. В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ, работодатель обязан вручить под роспись каждому работнику уведомление о начале его отпуска минимум за две недели.

Пример: Слесарь цеха № 2 ООО «Сириус» Тихонов О.Д. подал руководству заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск с 20.06.2025 (пятница). За сколько дней перед отпуском выплачивают отпускные в таком случае ? Согласно действующей ст. 136 ТК РФ, организация должна перечислить работнику деньги 16.06.2025 (понедельник) или ранее, то есть, за 3 полных дня календарных до начала отдыха.

Штрафы

Если работодатель своевременно не выдаст работнику отпускные, то ему будет грозить административная ответственность, которая определяется в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Это может быть предупреждение или штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ, применяемые при нарушении сроков выплаты зарплаты, в.т.ч. отпускных, или выплате их не в полном размере.

Для организации размер штрафа составит 30-50 тыс. руб., для ИП — 1-5 тыс. руб., для должностного лица — 10-20 тыс. руб.

Если трудовая инспекция обнаружит повторные нарушения, то размеры штрафных санкций будут увеличены:

• для компаний — до 50-100 тыс. руб.;
• для ИП — до 10-30 тыс. руб.;
• для должностного лица — до 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1-го года до 3-х лет.

Кроме этого, работодателю за каждый день задержки придется выплатить работнику не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ).

Итоги

Отпускные нужно выплатить за 3 полных календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты пришелся на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные выплатите накануне этого дня, не позднее.