Приказ на отпуск

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значения вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика работодатель сам обязан уведомить работника о дате начала отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в уведомлении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае - не позднее, чем за 3 дня до его начала (но лучше за 6-7 дней), чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ). С 01.09.2025 средний заработок для отпускных рассчитывают на основании постановления Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, то есть т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1).

В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно, но с указанием обязательных реквизитов из ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

• номер и дату приказа;
• Ф. И. О. сотрудника, его должность, структурное подразделение (при наличии);
• вид предоставляемого отпуска;
• период работы, за который полагается очередной отпуск;
• продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 (если она ведется) вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что и для остальных сотрудников.

Форма приказа на отпуск Т-6

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

1. «А» – предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. «Б» – для дополнительного и иных видов отпусков.
3. «В» – итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения (при наличии), должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Образец заполнения приказа на отпуск работнику по форме № Т-6 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска в «КонсультантПлюс»

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа (гр. 12) предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

Чтобы посчитать точную продолжительность отпуска, используйте наш калькулятор дней отпуска:

Итоги

Приказ на отпуск обычно составляют по форме Т-6. В приказе указываются сведения о работнике: Ф. И. О., должность, структурное подразделение (при наличии). Если работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, заполняется раздел "А" формы, указываются даты отпуска, количество его календарных дней. А если предоставляется, например, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то сведения о нем (название, даты отпуска, его продолжительность) фиксируются в разделе "Б".