Образец заполнения унифицированной формы Т-2
При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя.
Бланк по теме:
Личная карточка работника по форме Т-2
В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО. Далее – заполнить таблицу:
- дату составления личной карточки;
- табельный номер работника;
- ИНН работника;
- номер СНИЛС;
- алфавит (первая буква фамилии работника);
- характер работы;
- вид работы;
- пол работника.
Построчный алгоритм заполнения личной карточки вы найдете в Путеводителе по кадрам от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:
- трудовой договор (номер, дата);
- ФИО работника;
- место его рождения;
- гражданство;
- знание иностранного языка;
- образование сотрудника;
- профессия;
- стаж работы;
- состоит ли в браке;
- состав семьи;
- данные паспорта;
- адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).
Раздел II «Сведения о воинском учете» содержит сведения о воинском звании работника, категории запаса и т.д.
ВНИМАНИЕ! С 08.01.2022 работодатели обязаны заполнять форму №10 на каждого военнообязанного работника.
В разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» необходимо заполнить следующие пункты:
- дата, с которой работник оформлен на работу в компанию или переведен на новое место работы;
- структурное подразделение;
- специальность, разряд, класс квалификации. Эта графа заполняется в соответствии со штатным расписанием и ОКПДТР;
- тарифная ставка, надбавка (если предусмотрена);
- основание;
- личная подпись работника.
Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников).
Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно.
Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником. Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании.
Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника.
Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках.
В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть.
В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо.
В раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» внесите информацию о причине увольнения.
Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-2, чтобы корректно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-2 приводим выше.
Скачать актуальный бланк Т-2 можно в начале данной статьи.
