Входят ли отпускные в расчет среднего заработка?

Общие правила расчета среднего заработка

Рассчитывать СЗ могут с разными целями. Например, для того чтобы выплатить:

• командировочные (ст. 167 ТК);
• выходное пособие (ст. 84 ТК);
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК).

В каждой отдельно взятой ситуации расчет будет разным. Но, исчисляя СЗ, всегда руководствуются нормами:

• ст. 139 ТК (порядок исчисления);
• Положениями из ПП № 922 от 24.12.2007 (послед. ред. от 10.12.2016).

Расчет СЗ предполагает определение расчетного периода и выплат, учитываемых при расчете. Поэтому важно знать, какие из них учитывать, а какие нет.

Важно! Постановление № 922 утрачивает силу с 1 сентября 2025 года. Далее будет применяться новый норматив — постановление Правительства России от 24.04.2025 № 540. Приниципиально новых правил по расчету СЗ для отпуска он не содержит. Но полезно будет ознакомиться с основными нововведениями.

Что учитывают, рассчитывая средний заработок

Согласно п. 2 Указанного выше Положения (так же как и п. 2 Положения по новому приказу № 540), в средний заработок входят все виды выплат, относящиеся к системе оплаты труда.

Для сведения: система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, локальными актами. Она включает ставки, оклады, доплаты и надбавки компенсационного, а также стимулирующего характера, премирование (применительно к ст. 135 ТК)!

Чтобы уточнить, входят ли отпускные в расчет среднего заработка, обратимся к данному Положению. Там подробно перечислены все виды выплат, к которым относится:

1. Прежде всего зарплата, выданная в неденежной либо денежной форме, к примеру, начисленная:

• по ставке, окладу (должностному) за отработанное работником время;
• по сдельным расценкам за проделанную работу;
• в процентах от выручки при продаже продукции (выполнении работ, услуг) и др.

2. Вознаграждение, выплачиваемое по комиссионному договору.

3. Гонорары, выплачиваемые СМИ.

4. Стандартные надбавки и доплаты к окладу (должностному), ставке (за профмастерство, выслугу лет, увеличение объемов работ и др.).

5. Выплаты, обусловленные особенностями, условиями труда (районный коэффициент, повышенная оплата работы ночью, по выходным либо в опасных, вредных условиях, проч.).

6. Премиальные (только за работу!), вознаграждения, установленные действующей системой оплаты труда.

Отпускные в данном Положении среди перечисленных выплат не значатся.

Что не нужно учитывать при расчете среднего заработка

Согласно п. 3 Положения из ПП № 922 (и п. 3 Положения по постановлению № 540), при расчете СЗ не нужно учитывать соцвыплаты, а также выплаты, которые не связаны с оплатой труда. К ним, например, причисляют оплату учебы, матпомощь, кредиты, дивиденды от акций и т. п.

Таким образом, на вопрос, входят ли отпускные в средний заработок, можно однозначно сказать, что включать их в расчет СЗ не нужно. Это объясняется тем, что их исключают из расчетного периода сообразно п. 5 Положения. По сути, эту же позицию озвучивает Минтруда (письмо № 14-1/В-351 от 15.04.2016), подробно разъясняя, почему при расчете СЗ из расчетного периода исключают дни отпуска!

Между тем может получиться и так, что работник в расчетном периоде ничего не получал либо ему перечисляли только соцвыплаты. Тогда, рассчитывая размер СЗ, следует брать требуемые данные за предшествующий период.

Следует учитывать, что праздничные дни (и выходные, перенесенные в случае совпадения с праздниками), приходящиеся на период отпуска, не включаются в отработанный период, поскольку в эти дни человек не трудится и не получает зарплату (определение Третьего КСОЮ от 14.02.2024 № 88-3910/2024 по делу № 2-2226/2023).

Эксперты "КонсультантПлюс" подробно рассказали о расчете среднего заработка для оплаты отпуска. Оформите пробный доступ к справочно-правовой системе и ознакомьтесь с публикацией.

Условный пример учета сумм выплат при определении СЗ

Допустим, расчетный период - предшествующий год, в котором было 248 раб. дней. Работник заработал и получил за него 800 000 р. Ему выплачивали отпускные за 28 кал. дней отдыха - 60 000 р., премиальные по результатам за год - 15 000 р. Тогда при расчете СЗ:

• Число дней в расчетном периоде определяют так: 248 - 28 = 220 дней.
• Из расчета исключают отпускные и получают следующее: 800 000 - 60 000 + 15 000 = 755 000 р.

То есть СЗ здесь рассчитывают, исходя из заработка и премиальных, не учитывая отпускные.