Компенсация отпуска при увольнении на испытательном сроке

15.05.2024
0
Независимо от причин увольнения работника, работодатель, согласно ст. 127 ТК РФ, обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска, если таковые имеются. Полагается ли отпускная компенсация работникам, которые увольняются, не отработав до конца испытательный срок, и как ее должен рассчитать работодатель, расскажем далее.

Отпуск при увольнении на испытательном сроке 

На проходящего испытательный период работника распространяются все нормы трудового законодательства, локальных актов работодателя, коллективного договора и др. (ст. 70 ТК РФ). Работник во время испытания, как и все остальные сотрудники, имеет право на заработную плату, оплату больничных, очередного отпуска и прочие выплаты.

Статья по теме: Испытательный срок при срочном трудовом договоре Подробнее

Испытательный срок может длиться не более 3-х месяцев, а на некоторых руководящих должностях (руководители компаний, главные бухгалтеры и их заместители и др.) — 6 месяцев. При заключении срочных договоров (на период 2-6 месяцев) максимальное испытание составляет 2 недели. Периоды болезни и время, когда работник фактически не присутствовал на работе, в срок испытания не засчитывают (ч. 5-7 ст. 70 ТК РФ).

В стаж, дающий право на ежегодной отдых, включается время фактической работы. Причем, в закрытом списке периодов, которые в такой стаж не входят (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), не указана работа в период испытательного срока. Поэтому при увольнении на сроке испытания (по инициативе работодателя или «по собственному желанию») работнику полагается выплатить компенсацию за «неотгулянный» им отпуск.

Выплата компенсации производится пропорционально времени работы, в которое могут включаться как полные, так и неполные месяцы. Определяя период работы, который дает право на компенсацию отпуска при увольнении на испытательном сроке, нужно учитывать следующее (п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169):

  • если в месяце отработана минимум половина, то его следует учитывать, как полный;

  • если отработанных календарных дней в месяце меньше половины, то такой месяц не берется в расчет и компенсация за него не выплачивается.

Статья по теме: Увольнение на испытательном сроке: выплаты Нередко, принимая в штат новых работников, работодатели включают условие об испытательном сроке в трудовой договор (ст. 70 ТК РФ). Испытание необходимо для проверки соответствия поручаемой работе нового сотрудника. Если испытание пройдено успешно, работник продолжает трудиться дальше, если нет – последует увольнение. Какие выплаты полагаются увольняемым на испытательном сроке, узнаем из этой статьи. Подробнее

Пример 1

18 сентября сотрудник принят на работу с испытательным сроком на 3 месяца. С 6 декабря, не отработав срок испытания, он увольняется по собственному желанию. За сколько месяцев должен компенсировать неиспользованный отпуск работодатель?

Сначала нужно учесть полностью отработанные месяцы, то есть с даты трудоустройства до такого же числа в следующем месяце. В нашем случае полностью отработаны 2 месяца: с 18 сентября по 17 октября и с 18 октября по 17 ноября включительно.

Оставшееся отработанное время (неполный месяц) — это период с 18 ноября по 6 декабря включительно, что равно 19 календарным дням. Поскольку отработано более половины месяца, то он включается в расчет, как полный. Следовательно, работодатель при увольнении выплатит отпускную компенсацию за 3 полных месяца.

Обратите внимание! Если бы сотрудник решил уволиться не позднее 1 октября, то компенсация за отпуск ему бы не полагалась вовсе. Период его работы составил бы всего 14 календарных дней, а это менее половины месяца, и в расчет он не принимается.

Как рассчитывается отпускная компенсация при увольнении на испытательном сроке

Определившись с периодом, за который работнику следует компенсировать неиспользованный отпуск, нужно рассчитать число отпускных дней, подлежащих оплате.

При увольнении в период испытания год отработан не полностью, поэтому дни отпуска рассчитываются пропорционально месяцам, отработанным работником. Для этого количество дней отпуска, полагающееся за год, делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев полностью отработанных. Если работник успел использовать какие-то отпускные дни, то их вычитают из полученного результата.

Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.

При обычной продолжительности основного ежегодного отпуска 28 дней (календарных) за каждый полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Работник, отработавший, например, два полных месяца, получит отпускную компенсацию за 4,66 дня (2,33 дн. х 2 мес.) отпуска, который он не использовал.

Если работнику полагается дополнительный отпуск, в расчет берется общая продолжительность основного и дополнительного отпусков. Например, работающие на Крайнем Севере имеют право на основной отпуск (28 дней) и на дополнительный (24 дня), то есть за полностью отработанный год работникам полагается 52 календарных дня отдыха (28 + 24). При увольнении компенсация будет производиться из расчета 4,33 дня за каждый полный месяц работы (52 дн. / 12 мес.).

Статья по теме: Отработка при увольнении на испытательном сроке Отработка при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке сокращен. То есть предупреждать об увольнении за 2 недели не нужно, хватит и 3 дней. Однако можно обойтись и без обработки. Подробности - в нашей статье. Подробнее

Следующий шаг — расчет среднедневного заработка увольняющегося.

Если работник увольняется, не отработав и месяца, то заработка в расчетном периоде (для расчета отпуска) у него нет. В этом случае для расчета берется зарплата за дни, фактически отработанные работником до увольнения (п. 7 постановления Правительства "Об особенностях расчета среднего заработка" от 24.12.2007 № 922). Например, если работник принят 1 октября, а уволен 25-го числа того же месяца, в расчет включается зарплата, начисленная ему за период с 1-е по 25-е число.

Календарный месяц поступления на работу или увольнения может быть как полным, так и неполным. Чтобы определить расчетное число календарных дней в неполностью отработанном месяце, нужно применить формулу:

29,3 (среднемесячное количество дней)

 

/

Число календарных дней месяца

 

Х

Календарные дни, приходящиеся на время, отработанное в неполном месяце

Так, при увольнении работника 25 октября расчетное число дней в этом месяце составит:

29,3 / 31 дн. х 25 дн. = 23,6 дней.

Далее рассчитывается среднедневная зарплата работника:

Сумма начисленного заработка за период работы

/

(

29,3 х полные календарные месяцы работы

+

Расчетное число календарных дней в неполностью отработанных месяцах

)

Последним этапом будет собственно расчет компенсации:

Среднедневной заработок

Х

Число неиспользованных дней отпуска

Из суммы компенсации удерживается НДФЛ. На нее начисляются обязательные страхвзносы, включая отчисления на «травматизм».

Пример 2

К условиям из примера 1 добавим следующие данные для расчета компенсации отпуска за 3 полных месяца:

  1. Сотруднику в период с 18 сентября по 6 декабря была начислена зарплата: в сентябре — 16 285,71 руб., в октябре – 38 000 руб., в ноябре – 38 000 руб., в декабре – 8 636,36 руб.
  2. За полностью отработанный год в компании полагается 28 календарных дней отдыха.

Рассчитаем отпускные дни, подлежащие оплате:

28 дн. / 12 мес. х 3 мес. = 6,99 дней

Октябрь и ноябрь отработаны полностью. Определяем расчетное число календарных дней в месяцах, отработанных частично (сентябрь, декабрь). В сентябре календарных дней 30, из них приходящихся на период работы — 13, в декабре календарных дней — 31, из них на время работы пришлось 6 календарных дней:

Расчетное число календарных дней в сентябре = 29,3 / 30 дн. х 13 дн. = 12,7 дней

Расчетное число календарных дней в декабре = 29,3 / 31 дн. х 6 дн. = 5,7 дней

Рассчитываем среднедневную зарплату:

(16 285,71 руб. + 38 000 руб. + 38 000 руб. + 8 636,36 руб.) / (29,3 дн. х 2 мес. + 12,7 дн. + 5,7 дн.) = 100 922,07 руб. / 77 дн. = 1 310,68 руб./дн.

Как мы установили выше, компенсация при увольнении на испытательном сроке полагается за 6,99 дней. Определим ее сумму:

1 310,68 руб./дн. х 6,99 дн. = 9 161,65 руб.

Из этой суммы будет удержан НДФЛ. На руки работник получит компенсацию в сумме:

9 161,65 руб. – (9 161,65 руб. х 13%/100%) = 9 161,65 руб. - 1191,01 руб. = 7 970,64 руб.

Ответственность работодателя за невыплату компенсации

Если работодатель отказывает работнику в выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении на испытательном сроке, то ему грозит предупреждение или штраф за нарушение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1 000-5 000 руб. — для должностных лиц и ИП. При повторном подобном нарушении штраф вырастет до 10 000-20 000 руб., а должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года;

  • 30 000-50 000 руб. — для компаний-юрлиц. За повторное нарушение штраф увеличится до 50 000-70 000 руб.

Что еще грозит работодателю за задержку выплат работнику при увольнении, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Компенсация за неиспользованный отпуск положена работнику, который увольняется на испытательном сроке. Причины увольнения роли не играют. За отказ выплатить работнику сумму компенсации работодатель будет оштрафован. 

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий