Компенсация отпуска при увольнении на испытательном сроке

Отпуск при увольнении на испытательном сроке 

На проходящего испытательный период работника распространяются все нормы трудового законодательства, локальных актов работодателя, коллективного договора и др. (ст. 70 ТК РФ). Работник во время испытания, как и все остальные сотрудники, имеет право на заработную плату, оплату больничных, очередного отпуска и прочие выплаты.

Испытательный срок может длиться не более 3-х месяцев, а на некоторых руководящих должностях (руководители компаний, главные бухгалтеры и их заместители и др.) — 6 месяцев. При заключении срочных договоров (на период 2-6 месяцев) максимальное испытание составляет 2 недели. Периоды болезни и время, когда работник фактически не присутствовал на работе, в срок испытания не засчитывают (ч. 5-7 ст. 70 ТК РФ).

В стаж, дающий право на ежегодной отдых, включается время фактической работы. Причем, в закрытом списке периодов, которые в такой стаж не входят (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), не указана работа в период испытательного срока. Поэтому при увольнении на сроке испытания (по инициативе работодателя или «по собственному желанию») работнику полагается выплатить компенсацию за «неотгулянный» им отпуск.

Выплата компенсации производится пропорционально времени работы, в которое могут включаться как полные, так и неполные месяцы. Определяя период работы, который дает право на компенсацию отпуска при увольнении на испытательном сроке, нужно учитывать следующее (п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169):

• если в месяце отработана минимум половина, то его следует учитывать, как полный;

• если отработанных календарных дней в месяце меньше половины, то такой месяц не берется в расчет и компенсация за него не выплачивается.

Пример 1

18 сентября сотрудник принят на работу с испытательным сроком на 3 месяца. С 6 декабря, не отработав срок испытания, он увольняется по собственному желанию. За сколько месяцев должен компенсировать неиспользованный отпуск работодатель?

Сначала нужно учесть полностью отработанные месяцы, то есть с даты трудоустройства до такого же числа в следующем месяце. В нашем случае полностью отработаны 2 месяца: с 18 сентября по 17 октября и с 18 октября по 17 ноября включительно.

Оставшееся отработанное время (неполный месяц) — это период с 18 ноября по 6 декабря включительно, что равно 19 календарным дням. Поскольку отработано более половины месяца, то он включается в расчет, как полный. Следовательно, работодатель при увольнении выплатит отпускную компенсацию за 3 полных месяца.

Обратите внимание! Если бы сотрудник решил уволиться не позднее 1 октября, то компенсация за отпуск ему бы не полагалась вовсе. Период его работы составил бы всего 14 календарных дней, а это менее половины месяца, и в расчет он не принимается.

Как рассчитывается отпускная компенсация при увольнении на испытательном сроке

Определившись с периодом, за который работнику следует компенсировать неиспользованный отпуск, нужно рассчитать число отпускных дней, подлежащих оплате.

При увольнении в период испытания год отработан не полностью, поэтому дни отпуска рассчитываются пропорционально месяцам, отработанным работником. Для этого количество дней отпуска, полагающееся за год, делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев полностью отработанных. Если работник успел использовать какие-то отпускные дни, то их вычитают из полученного результата.

При обычной продолжительности основного ежегодного отпуска 28 дней (календарных) за каждый полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Работник, отработавший, например, два полных месяца, получит отпускную компенсацию за 4,66 дня (2,33 дн. х 2 мес.) отпуска, который он не использовал.

Если работнику полагается дополнительный отпуск, в расчет берется общая продолжительность основного и дополнительного отпусков. Например, работающие на Крайнем Севере имеют право на основной отпуск (28 дней) и на дополнительный (24 дня), то есть за полностью отработанный год работникам полагается 52 календарных дня отдыха (28 + 24). При увольнении компенсация будет производиться из расчета 4,33 дня за каждый полный месяц работы (52 дн. / 12 мес.).

Следующий шаг — расчет среднедневного заработка увольняющегося.

Если работник увольняется, не отработав и месяца, то заработка в расчетном периоде (для расчета отпуска) у него нет. В этом случае для расчета берется зарплата за дни, фактически отработанные работником до увольнения (п. 7 постановления Правительства "Об особенностях расчета среднего заработка" от 24.12.2007 № 922). Например, если работник принят 1 октября, а уволен 25-го числа того же месяца, в расчет включается зарплата, начисленная ему за период с 1-е по 25-е число.

Календарный месяц поступления на работу или увольнения может быть как полным, так и неполным. Чтобы определить расчетное число календарных дней в неполностью отработанном месяце, нужно применить формулу:

Так, при увольнении работника 25 октября расчетное число дней в этом месяце составит:

29,3 / 31 дн. х 25 дн. = 23,6 дней.

Далее рассчитывается среднедневная зарплата работника:

Последним этапом будет собственно расчет компенсации:

Из суммы компенсации удерживается НДФЛ. На нее начисляются обязательные страхвзносы, включая отчисления на «травматизм».

Пример 2

К условиям из примера 1 добавим следующие данные для расчета компенсации отпуска за 3 полных месяца:

1. Сотруднику в период с 18 сентября по 6 декабря была начислена зарплата: в сентябре — 16 285,71 руб., в октябре – 38 000 руб., в ноябре – 38 000 руб., в декабре – 8 636,36 руб.
2. За полностью отработанный год в компании полагается 28 календарных дней отдыха.

Рассчитаем отпускные дни, подлежащие оплате:

28 дн. / 12 мес. х 3 мес. = 6,99 дней

Октябрь и ноябрь отработаны полностью. Определяем расчетное число календарных дней в месяцах, отработанных частично (сентябрь, декабрь). В сентябре календарных дней 30, из них приходящихся на период работы — 13, в декабре календарных дней — 31, из них на время работы пришлось 6 календарных дней:

Расчетное число календарных дней в сентябре = 29,3 / 30 дн. х 13 дн. = 12,7 дней

Расчетное число календарных дней в декабре = 29,3 / 31 дн. х 6 дн. = 5,7 дней

Рассчитываем среднедневную зарплату:

(16 285,71 руб. + 38 000 руб. + 38 000 руб. + 8 636,36 руб.) / (29,3 дн. х 2 мес. + 12,7 дн. + 5,7 дн.) = 100 922,07 руб. / 77 дн. = 1 310,68 руб./дн.

Как мы установили выше, компенсация при увольнении на испытательном сроке полагается за 6,99 дней. Определим ее сумму:

1 310,68 руб./дн. х 6,99 дн. = 9 161,65 руб.

Из этой суммы будет удержан НДФЛ. На руки работник получит компенсацию в сумме:

9 161,65 руб. – (9 161,65 руб. х 13%/100%) = 9 161,65 руб. - 1191,01 руб. = 7 970,64 руб.

Ответственность работодателя за невыплату компенсации

Если работодатель отказывает работнику в выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении на испытательном сроке, то ему грозит предупреждение или штраф за нарушение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ):

• 1 000-5 000 руб. — для должностных лиц и ИП. При повторном подобном нарушении штраф вырастет до 10 000-20 000 руб., а должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года;

• 30 000-50 000 руб. — для компаний-юрлиц. За повторное нарушение штраф увеличится до 50 000-70 000 руб.

Что еще грозит работодателю за задержку выплат работнику при увольнении, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

Компенсация за неиспользованный отпуск положена работнику, который увольняется на испытательном сроке. Причины увольнения роли не играют. За отказ выплатить работнику сумму компенсации работодатель будет оштрафован.