ФНС напомнила, что пунктом 6.2 ст. 210 НК РФ установлено, что налоговая база по НДФЛ, в отношении которой применяются налоговые ставки – 13% и 15% (свыше 5 млн.рублей), определяется по доходам в виде оплаты труда работников из районов Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, других местностях (районах) с неблагоприятными (особыми) климатическими или экологическими условиями, в отношении районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате в данных районах или местностях.
Письмо ФНС № БС-4-11/4136@ от 23.04.2025 размещено в системе КонсультантПлюс. Воспользоваться демо-доступом к системе возможно по данной ссылке, узнать цену на подключение к системе КонсультантПлюс можно здесь
Согласно пунктам 10 и 25 Порядка заполнения расчета по форме 6-НДФЛ:
- в поле «Код по ОКТМО» указывается код соответствующего муниципального образования,
- в строке 010 раздела 1 расчета - код бюджетной классификации по НДФЛ.
В соответствии с пунктами 7.2 и 7.3 Порядка заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов:
- в поле «Код по ОКТМО» указывается код ОКТМО получателя бюджетных средств,
- в поле «Код бюджетной классификации» - код бюджетной классификации с кодом подвида вида дохода бюджета.
Следовательно, в форме 6-НДФЛ и Уведомлении в отношении НДФЛ, удержанного из доходов в виде районных коэффициентов и надбавок к заработной плате, полученных дистанционными работниками - налоговыми резидентами РФ следует указывать:
- КБК 182 1 01 02210 01 1000 110 «Налог на доходы физических лиц в части суммы налога, относящейся к налоговой базе, указанной в пункте 6.2 статьи 210 Кодекса, не превышающей 5 миллионов рублей»,
- КБК 182 1 01 02230 01 1000 110 «Налог на доходы физических лиц в части суммы налога, превышающей 650 тысяч рублей, относящейся к налоговой базе, указанной в пункте 6.2 статьи 210 Кодекса, превышающей 5 миллионов рублей»,
- в поле «Код по ОКТМО» - код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация, производящая выплаты удаленщикам.
Таким образом, при осуществлении выплат удаленщикам следует придерживаться позиции ФНС в отношении порядка заполнения 6-НДФЛ и уведомления во избежание споров с налоговыми органами.
В материале «Уведомление по НДФЛ с районным коэффициентом в 2025 году» приведены и иные особенности заполнения по выплатам с учетом районных коэффициентов.