Когда работодатель обязан предоставить административный отпуск?

В некоторых случаях сотруднику надо обязательно предоставить административный отпуск (отпуск без сохранения зарплаты) определенной продолжительности. Такие случаи перечислены в ст. 128 ТК РФ и других федеральных законах (например, в законах "О ветеранах" от 12.01.1995 N 5-ФЗ, "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ). Кроме того, случаи обязательного предоставления отпуска отдельным работникам могут указываться в коллективном договоре.

На заметку: ТК РФ не установлено требование о предоставлении отпуска на свой счет в днях — поэтому, при необходимости, такой отпуск может быть предоставлен на несколько часов (например, для решения срочного личного вопроса). Это следует из письма Роструда от 01.09.2023 № ПГ/18132-6-1.

Эксперты "КонсультантПлюс" подробно рассказали о порядке предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Оформите бесплатный демо-доступ к справочно-правовой системе на 2 дня.

Работодатель обязан предоставить административный отпуск следующей продолжительности:

• пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году; 
• инвалидам, в том числе инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий, - до 60 календарных дней в году;
• участникам ВОВ, ветеранам боевых действий, работникам, которые награждены знаком "Жителю блокадного Ленинграда", "Житель осажденного Севастополя", "Житель осажденного Сталинграда" – до 35 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, ГПС, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, которые погибли или умерли из-за ранения, контузии, увечья или заболевания, полученного при прохождении военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
• добровольным пожарным – до 10 календарных дней в году;
• гражданским служащим – до 1 года.

Кроме того, отпуск за свой счет до 5 календарных дней положен любому работнику, у которого случились регистрация брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника. 

Обратите внимание: Роструд пояснил, что работник может взять административный отпуск в связи с вступлением в брак не сразу после этого события, а спустя некоторое время – например, через месяц-полтора. ТК РФ этого не запрещает. Однако срок, в течение которого сотрудник может уйти в неоплачиваемый отпуск из-за регистрации брака, может значиться в коллективном договоре или локальном нормативном акте (см. письмо Роструда от 13.01.2023 N ПГ/32716-6-1).

Во всех названных случаях отказывать работнику в неоплачиваемом отпуске запрещено. В других ситуациях работодатель сам решает, дать работнику отпуск за свой счет, или нет.