Что значит административный отпуск по ТК РФ?

Административный отпуск - что это и кому положен

Административный отпуск - это неоплачиваемый отпуск, то есть без сохранения заработной платы. Его предоставляют только по инициативе сотрудника. Работодатель не может принудительно отправить работника в отпуск за свой счет. Как и, например, подменять таким отпуском введение простоя (в том числе возникшего по причинам, не зависящим от работодателя и работника).

При этом, работодатель:

• не вправе отозвать работника из административного отпуска без согласования с ним (письмо ГИТ в г. Москве от 28.03.2024 № ПГ/04883/10-10318-ОБ/18-1277);
• обязан прервать административный отпуск по заявлению работника.

Претендовать на неоплачиваемый отпуск может любой сотрудник независимо от стажа его работы в данной компании или у ИП.

Отметим, что отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен даже на несколько часов (письмо Роструда от 01.09.2023 № ПГ/18132-6-1).

Узнайте о порядке предоставления административного отпуска из экспертной публикации, которая размещена в системе "КонсультантПлюс". Получите демо-доступ на 2 дня бесплатно.

Основание для оформления отпуска – это семейные обстоятельства или другие уважительные причины. ТК РФ относит к ним регистрацию брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника работника.

Напомним, что по ст. 14 Семейного кодекса РФ близкие родственники – это родители и дети, бабушки, дедушки и внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры.

Для остальных причин, по которым сотрудник хочет получить административный отпуск, их уважительность оценивает работодатель. В этих целях компания может попросить у работника подтверждающие документы (письмо Минтруда России от 06.02.2025 № 14-6/ООГ-573).

Как получить административный отпуск 

От работника требуется письменное заявление. В нем надо изложить просьбу предоставить отпуск за свой счет и причину для этого, а также прописать его желаемую продолжительность – если она указана в законе или коллективном договоре, ориентируйтесь на их положения.

Если работодатель согласен дать неоплачиваемый отпуск, он издает соответствующий приказ.