Образец заявления на отпуск за свой счет
Как написать заявление на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, пишется в свободной форме. Главное – указать всю необходимую информацию.
В шапке заявления указывается его адресат: должность, фамилия и инициалы руководителя, а также наименование организации. А также фамилия и инициалы заявителя. Можно указать и должность автора заявления, но это не обязательно.
Далее следует наименование документа. Можно ограничиться кратким «Заявление», а можно уточнить – «Заявление предоставление отпуска без сохранения заработной платы».
В описательной части следует указать:
- продолжительность отпуска – количество дней;
- даты его начала и окончания;
- основание предоставления отпуска – например, «в связи со смертью близкого родственника», «в связи с бракосочетанием», «в связи с рождением ребенка» и т.д.
Далее приводится перечень приложений – документов, подтверждающих необходимость получения отпуска, если таковые имеются. Например:
- если отпуск нужен в связи с похоронами близкого родственника – копия свидетельства о смерти;
- в связи с бракосочетанием – копию свидетельства о регистрации брака или приглашения в ЗАГС на бракосочетание, если отпуск берется заранее;
- в связи с рождением ребенка – копию свидетельства о рождении или документов о рождении из медицинского учреждения.
В конце заявления следует поставить дату, подпись и расшифровку подписи.
Как подать заявление на отпуск за свой счет
Как правило, заявление подается руководителю через секретаря. В этом случае нужно получить отметку о приеме заявления на втором экземпляре документа.
Если передать заявление лично нет возможности, можно отправить его почтой.
Внимание: выбирайте отправку ценным письмом с описью вложения – так вы сможете доказать, что в письме находилось именно заявление на отпуск за свой счет.
Возможность отправки заявления электронной почтой зависит от того, предусмотрен ли в компании электронный документооборот.
Рекомендуем скачать наш образец и заполнить его в соответствии со сложившейся ситуацией.
