Образец заявления на отпуск за свой счет

Как написать заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, то есть за свой счет, пишется в свободной форме. Главное – указать всю необходимую информацию.

В шапке заявления указывается его адресат: должность, фамилия и инициалы руководителя, а также наименование организации. А также фамилия и инициалы заявителя. Можно указать и должность автора заявления, но это не обязательно.

Далее следует наименование документа. Можно ограничиться кратким «Заявление», а можно уточнить – «Заявление предоставление отпуска без сохранения заработной платы».

В описательной части следует указать:

• продолжительность отпуска – количество дней;
• даты его начала и окончания;
• основание предоставления отпуска – например, «в связи со смертью близкого родственника», «в связи с бракосочетанием», «в связи с рождением ребенка» и т.д.

Важно! Отпуск за свой счет согласовывается с работодателем, поэтому важно указать корректную причину его оформления. Несогласованный отпуск — возможное основание для фиксации прогула и увольнения. Исключение — когда заявление пишет работник-пенсионер (определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 02.11.2023 № 2-244/2023).

Далее приводится перечень приложений – документов, подтверждающих необходимость получения отпуска, если таковые имеются. Например:

• если отпуск нужен в связи с похоронами близкого родственника – копия свидетельства о смерти;
• в связи с бракосочетанием – копию свидетельства о регистрации брака или приглашения в ЗАГС на бракосочетание, если отпуск берется заранее;
• в связи с рождением ребенка – копию свидетельства о рождении или документов о рождении из медицинского учреждения.

В конце заявления следует поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Эксперты КонсультантПлюс в тематической публикации подробно разъяснили порядок предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы. Вы можете получить пробный доступ к системе на 2 дня бесплатно.

Как подать заявление на отпуск за свой счет

Как правило, заявление подается руководителю через секретаря. В этом случае нужно получить отметку о приеме заявления на втором экземпляре документа.

Если передать заявление лично нет возможности, можно отправить его почтой.

Внимание: выбирайте отправку ценным письмом с описью вложения – так вы сможете доказать, что в письме находилось именно заявление на отпуск за свой счет.

Возможность отправки заявления электронной почтой зависит от того, предусмотрен ли в компании электронный документооборот.

Рекомендуем скачать наш образец и заполнить его в соответствии со сложившейся ситуацией.