Отпуск в связи с похоронами

В каких случаях можно получить отпуск за свой счет

Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами. Как правило, речь идет об отпуске без сохранения заработной платы. Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно.

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

О том, как правильно предоставить и оформить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, то вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу РФ положен каждому участнику трудовых отношений. 

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека. Кого именно считать близким родственником в этом случае, трудовое законодательство РФ рекомендаций не содержит. Согласно же Семейному кодексу РФ, в эту категорию входят родители и дети (в том числе и приемные), бабушки, дедушки, внуки, родные братья и сестры (как полнородные, то есть с обоими общими родителями, так и неполнородные, когда общий родитель только один).

Однако, согласно письму Минфина России от 02.12.2016 N 03-04-05/71785, к членам семьи относятся и супруги, а также, различные родственники и свойственники, совместно проживающие и ведущие совместное хозяйство с работником (например, тесть).

Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.  

Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому кодексу РФ

Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала. Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет. 

В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных, согласно законодательству РФ, ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон, то делается запись «ДО» («ДБ») или 16 (18).

Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом: как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство РФ оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.

Образец заявления на отпуск за свой счет в связи со смертью родственника

Рекомендуем скачать и использовать наш образец заявления на отпуск за свой счет. Он подходит в том числе и для получения отпуска в связи с похоронами. На странице бланка вы найдете рекомендации по составлению заявления:

Дадут ли отпуск, если умер не близкий родственник

Этот вопрос решается по согласованию с работодателем. Однако, если в случае смерти близкого родственника руководитель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска, то смерть человека, не входящего в этот круг, безусловным основанием для отпуска не является.

Таким образом, предоставление отпуска в связи со смертью лица, не входящего в круг близких родственников работника — это право работодателя, а не его обязанность.

Однако, есть категории работников, которым отпуск без сохранения зарплаты, то есть за свой счет, положен в любом случае. Например, работающие пенсионеры имеют право отдыхать без оплаты 14 дней в году. Подробнее:

Получение выплат при смерти близких

Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Однако, в этом случае речь должна идти о близких членах семьи, приведенных выше.

Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. В зависимости от ситуации выплаты производятся через:

1. Работодателя.
2. Органы соц.защиты — если умерший не подлежал обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по прошествии 154 дней беременности.
3. Организации, через которые умерший получал пенсию.
4. Территориальный орган СФР — в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти или зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или другой член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого лица в возрасте до 18 лет.

Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.

С 1 января 2025 г. перейдут на прямые выплаты работнику пособия на погребение через СФР. Работодателю не надо будет предоставлять пособие данному сотруднику.

Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента регистрации смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами. 

Итоги

Отпуск в связи с похоронами близкого родственника не подлежит оплате работодателем. Однако, он должен его предоставить по заявлению сотрудника. Как и на какое время можно получить отпуск в связи со смертью родственника, рассказано выше в материале.