Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года: новые правила и оплата по закону № 144-ФЗ

Что изменилось с 1 сентября 2026 года в сверхурочной работе?

Федеральный закон от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ вступил в силу 1 сентября 2026 года. Он не отменяет общий порядок привлечения к сверхурочной работе, но меняет годовой лимит, правила оплаты и отдельные гарантии для работников.

Работодатель обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника. Для этого используются табель учета рабочего времени, приказы, письменные согласия и документы, подтверждающие производственную необходимость.

Что означает новый лимит 240 часов в сверхурочной работе?

По новой редакции ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для одного работника:

• 4 часа в день;
• 120 часов в год — по общему правилу;
• до 240 часов в год — если это закреплено коллективным договором или применимым отраслевым соглашением.

Таким образом, локального приказа или положения об оплате труда недостаточно, чтобы самостоятельно установить лимит 240 часов. Работодатель должен иметь нормативное основание более высокого уровня — коллективный договор либо соглашение, действие которого распространяется на организацию. Если коллективного договора нет или в нем отсутствует такое условие, переработка свыше 120 часов будет незаконной.

Что означает дневное ограничение 4 часа в сверхурочной работе?

Важно отличать годовой лимит от ежедневного. Даже при разрешенных 240 часах нельзя привлекать сотрудника к сверхурочной работе более чем на 4 часа в течение одного дня. Новая формулировка отличается от прежнего правила, которое устанавливало ограничение в 4 часа в течение двух дней подряд.

Это означает, что работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе на 4 часа, например, соответственно в понедельник, и во вторник, и в среду, если соблюдены годовой лимит, порядок оформления и другие требования закона.

Кого нельзя привлекать больше 120 часов в сверхурочной работе?

Закон выделяет категории работников, для которых годовой предел остается на уровне 120 часов, даже при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения. К ним относятся работники:

• государственных и муниципальных учреждений, если продолжительность их работы по внутреннему совместительству превышает четверть месячной нормы рабочего времени либо нормы за другой учетный период;
• занятые во вредных условиях труда подклассов 3.3 и 3.4.

Новая оплата сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года: прогрессивная шкала

Ст. 152 ТК РФ устанавливает следующую минимальную оплату сверхурочной работы по прогрессивной шкале:

• первые два часа работы в конкретный день или смену — не менее чем в полуторном размере;
• последующие часы в этот день или смену — не менее чем в двойном размере;
• начиная со 121-го сверхурочного часа в году — каждый час не менее чем в двойном размере.

При расчете берется заработная плата, установленная действующей у работодателя системой оплаты труда в период выполнения сверхурочной работы. В расчет включаются компенсационные и стимулирующие выплаты, если они входят в состав заработной платы по применяемой системе оплаты труда.

Работодатель вправе установить более выгодные условия, но не может уменьшить гарантии, предусмотренные ТК РФ.

Предположим, часовая часть заработной платы работника составляет 500 рублей. В один день сотрудник отработал сверх нормы 3 часа. Общая сумма доплаты составит:

• первые 2 часа: 500 × 1,5 × 2 = 1500 рублей;
• третий час: 500 × 2 = 1000 рублей.

Итого за день работнику должны начислить не менее 2500 рублей за сверхурочную работу.

Суммированный учет рабочего времени при оплате сверхурочных

При суммированном учете рабочего времени переработка определяется по итогам учетного периода: месяца, квартала, полугодия или года. Но с 1 сентября 2026 года порядок оплаты привязан к величине сверхурочной работы, приходящейся на конкретный день или смену.

Это важно для сменных графиков, при которых сотрудник может работать по 12 или 24 часа. Работодатель должен определить, сколько сверхурочных часов относится к каждому рабочему дню или смене, а затем применить соответствующий коэффициент:

• первые два часа в смену — коэффициент 1,5;
• последующие часы в смену — коэффициент 2;
• часы начиная со 121-го за год — коэффициент 2 независимо от продолжительности конкретной смены.

Например, за учетный период у работника образовалось 10 сверхурочных часов:

• 5 часов пришлись на смены с переработкой по 2 часа;
• 5 часов — на смены с переработкой по 3 часа.

В каждом случае первые два часа соответствующей смены оплачиваются по коэффициенту 1,5, а третий час — по коэффициенту 2. Поэтому при суммированном учете необходимо вести детальный учет по дням и сменам.

Для отдельных работников железнодорожного транспорта в части оплаты действует специальная ст. 329.1 ТК РФ.

Комбинированная дистанционная работа: особенности и оформление. Узнайте в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Нужно ли согласие работника на сверхурочную работу?

Общий порядок привлечения к сверхурочной работе сохраняется. В большинстве случаев требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он действует у работодателя. Сверх 120 часов в год письменное согласие требуется отдельно при наличии соблюдении правил допуска, установленных коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

Без согласия сотрудника можно привлекать к работе в исключительных случаях, например:

• для предотвращения катастрофы или производственной аварии;
• для устранения последствий аварии, стихийного бедствия или чрезвычайной ситуации;
• для восстановления работы систем водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
• при введении чрезвычайного или военного положения.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и работников младше 18 лет, а также иных лиц, которым такая работа запрещена законом.

Как оплачивать сверхурочную работу при скользящем графике? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Диспансеризация при сверхурочной работе

Работники, которых привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, получили дополнительную гарантию. При прохождении диспансеризации они имеют право на освобождение от работы на один рабочий день в год с сохранением места работы и среднего заработка. Порядок предоставления этого дня рекомендуется закрепить в ЛНА.

Что делать в переходный период по учету сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года

Закон № 144-ФЗ начал действовать 1 сентября 2026 года. С этой даты работодатели должны применять новые правила при оформлении и оплате сверхурочной работы.

Рекомендуемый порядок перехода:

1. Проверить коллективный договор и действующие отраслевые соглашения.
2. Определить, есть ли правовые основания для лимита 240 часов.
3. Проверить категории работников, которым запрещено превышать 120 часов.
4. Обновить положение об оплате труда и правила привлечения к сверхурочной работе.
5. Настроить программу учета рабочего времени и расчета зарплаты.
6. Уведомить работников об изменениях.
7. Проверить остаток сверхурочных часов по каждому сотруднику.
8. Установить контроль за пределом 4 часов в день.

Часы, отработанные до 1 сентября 2026 года, учитываются по правилам, действовавшим в соответствующий период.

В каких случаях работник привлекается к сверхурочной работе без его согласия? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как оформить изменения в ЛНА по новому порядку сверхурочной работы

Работодатель может включить в локальный нормативный акт следующие готовые формулировки.

• Лимит сверхурочной работы: «Продолжительность сверхурочной работы каждого работника не должна превышать 4 часов в течение одного рабочего дня или смены и 120 часов в календарном году, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации».
• Если действует коллективный договор или отраслевое соглашение: «При наличии соответствующего условия в коллективном договоре и (или) отраслевом соглашении продолжительность сверхурочной работы работника может быть увеличена до 240 часов в календарном году при соблюдении требований статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Согласие работника: «Привлечение работника к сверхурочной работе свыше 120 часов в календарном году допускается на основании его предварительного письменного согласия, оформленного по форме согласно приложению к настоящему Положению».
• Право на отказ: «Работники, для которых законом установлено право отказаться от сверхурочной работы, до привлечения к такой работе письменно уведомляются о наличии указанного права. Отказ работника не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины».
• Диспансеризация: «Работнику, привлеченному к сверхурочной работе свыше 120 часов в календарном году, предоставляется один рабочий день для прохождения диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка. День предоставляется на основании письменного заявления работника и оформляется приказом работодателя».
• Оплата: «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в конкретный рабочий день или смену не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Начиная со 121-го часа сверхурочной работы в календарном году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере».

Ответственность за нарушения в привлечении к сверхурочной работе

Нарушение правил сверхурочной работы может повлечь ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Риски возникают, если работодатель:

• превышает установленный лимит;
• привлекает сотрудника более чем на 4 часа в день;
• не получает письменное согласие в обязательных случаях;
• не уведомляет работника о праве отказаться;
• допускает к работе запрещенные категории;
• не предоставляет день для диспансеризации;
• не закрепляет повышенный лимит в коллективном договоре или соглашении.

Кроме административного штрафа, работодателю придется выплатить недостающую зарплату, компенсацию за задержку выплаты.

Итоги

С 1 сентября 2026 года лимит сверхурочной работы может быть увеличен до 240 часов в год, но только при наличии условия в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Для отдельных категорий работников предел остается 120 часов. Теперь сформулировано суточное ограничение, как максимум 4 часа сверхурочной работы в день. Оплата сохраняет полуторный и двойной коэффициенты, но с 121-го часа каждый час оплачивается минимум в двойном размере. Работодателю необходимо обновить ЛНА, настроить учет по дням и сменам, оформить порядок письменного согласия и предусмотреть гарантию для работников, проходящих диспансеризацию. Работникам важно знать, когда сверхурочная работа допустима, в каких случаях от нее можно отказаться и как должна рассчитываться доплата.