Особенности отпуска совместителей
В соответствии со ст. 286 Трудового кодекса РФ совместителям очередной ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском на основной работе.
При этом, если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал шести месяцев, отпуск ему должны предоставить авансом.
На заметку! Отзыв работника-внутреннего совместителя из отпуска, предоставленного ему, как совместителю, будет ущемлять его права на отдых по основному месту работы (письмо Роструда от 30.03.2021 № ПГ/05772-6-1). Поэтому отзыв внутреннего совместителя из отпуска возможен, только если работник также отзывается из отпуска по основной работе (и выразил на это свое согласие).
Статья по теме: Что такое совместительство по ТК РФ: прием на работу и особенности работы Как принять на работу по совместительству правильно, чтобы соблюсти все требования, которые устанавливает ТК? Совместительство возможно только при наличии основной работы или это не важно? Можно ли произвести прием совместителя на полную ставку или это допустимо только при 0,5 ставки? Как оформляется внешнее совместительство? Каковы нюансы заполнения трудовой книжки и СЗВ-ТД? Ответим на эти и другие вопросы. ПодробнееЕжегодный отпуск: включать ли совместителей в график отпусков ?
Защите и регулированию прав и обязанностей лиц, работающих по совместительству, законодатель посвятил в Трудовом кодексе РФ главу 44 (ст. 282 – 288). Нормами данной главы регулируются общие положения, порядок трудоустройства и работы, предоставления отпусков, расчетов и компенсаций для совместителей.
Согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления отпуска работникам предприятия определяется графиком отпусков, который составляется в конце текущего года (точнее, до 17 декабря) на следующий год.
По закону, включению в график отпусков подлежат все работники, состоящие в штате предприятия. Поскольку внешние совместители, принимаемые на работу на вакантные должности, включенные в штатное расписание, являются действующей штатной единицей, на них распространяются все законодательные нормы федерального и локального характера. Учитывая это (хотя ни один законодательный акт прямого указания на это не содержит), по умолчанию, совместителей включают в график отпусков на общих основаниях.
Отметим, что п. 2 ст.123 ТК РФ устанавливает обязательность графиков отпусков и очередности, в нем предусмотренной, для обеих сторон трудовых правоотношений.
Бланк по теме:
Бланк графика отпусков
Как включаются в график отпусков основные работники и совместители
Осановные работники включаются в график отпусков, который формируется на предстоящий год не позднее, чем за 2 недели до окончания текущего года. Очередность предоставления отпусков для постоянных работников устанавливается с учетом пожеланий льготных категорий сотрудников, а также производственных особенностей и потребностей.
Для работающих по совместительству порядок установления отпускного периода несколько иной: совместители включаются в график отпусков на тот календарный период, на который запланирован его отпуск по основному месту работы. Отказать в этом работодатель не вправе.
Как согласовать с работниками даты их отпусков и нужно ли это делать при составлении графика отпусков, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как синхронизировать графики отпусков совместителя
Устанавливая необходимость одновременного предоставления совместителю ежегодного отпуска обоими работодателями, закон не определяет алгоритм действий, следуя которому последние могут синхронизировать графики.
Статья по теме: Отпуск внешним совместителям Отпуск внешним совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Обязательно ли должны совпадать отпуска на обеих работах, влияет ли на продолжительность отпуска работа совместителя на 0,5 или 0,25 ставки, как рассчитываются отпускные по совместительству – ответы на эти и другие вопросы ищите в нашей статье. ПодробнееТаким образом, на работодателя не возлагается никаких обязательных действий, и все взаимоотношения, связанные с синхронизацией графика, фактически проводятся «по доброй воле», либо не проводятся вообще, а совместители в графике отпусков включаются в периоды, указанные «со слов». Это порой приводит не только к нарушению законодательных норм о предоставлении ежегодного отпуска, но и повышает вероятность возникновения нештатных ситуаций, когда совместитель требует отпуск в незапланированный заранее период и нужно срочно решать вопрос кадрового замещения.
Что можно сделать, чтобы избежать подобных ситуаций ? Предложим несколько рекомендаций, действенность которых подтверждена кадровой практикой.
Прежде всего, целесообразно разработать и утвердить локальный нормативный акт о предоставлении ежегодных отпусков совместителям. Это даст возможность предусмотреть в содержании документа требование к внешнему совместителю о необходимости предоставления документально подтвержденных сведений о периоде ежегодного отпуска по основному месту работы. При трудоустройстве совместителя, по общему порядку, его следует ознакомить с данным документом под подпись.
Что это дает работодателю, у которого трудоустроен внешний совместитель
Что это дает нанимателю, у которого работает внешний совместитель:
-
Совместитель изначально, еще на этапе трудоустройства, будет уведомлен о необходимости использования ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы.
-
Совместитель будет предупрежден о предоставлении достоверной информации о планировании отпуска по основной работе и подтверждении достоверности данных официальным документом (это может быть справка, выписка из графика отпусков, уведомительная записка и др.).
-
Работодатель сможет с большей точностью планировать кадровые расстановки (замещение совместителя) в течение рабочего года.
-
Имея официальное подтверждение, предоставленное совместителем, работодатель сможет обосновать отпускной период, указанный в графике, в случае если возникнет нештатная ситуация, претензии со стороны совместителя или контролирующих органов.
Если от работника-совместителя все же не получено какой-либо информации о периоде планируемого отпуска по основной работе, в график его можно включить на общих основаниях, указав согласованные с ним даты отдыха. Но в таком случае высока вероятность, что график придется корректировать, когда точное время отпуска по основному месту станет известно.
Статья по теме: Внешнее совместительство – ТК РФ Чтобы улучшить свое материальное положение, граждане нередко устраиваются на несколько работ – законом это не запрещено. Но лишь одна из них будет являться основной. В остальных компаниях трудоустройство работника будет оформляться как внешнее совместительство и потребует особой процедуры. Рассмотрим более детально особенности работы внешних совместителей по ТК РФ. ПодробнееИтоги
Учитывая, что совместитель, равно как и постоянные работники, состоит в трудовых правоотношениях с работодателем, по отношению к нему должны быть соблюдены следующие требования трудового законодательства:
-
совместители включаются в график отпусков, утверждаемый на предприятии;
-
совместителям предоставляется ежегодный отпуск синхронно с таковым по основному месту работы;
-
совместитель должен быть ознакомлен с графиком отпусков на общих основаниях;
-
совместителя необходимо предупредить о дате отпуска не позднее, чем за две недели до его начала;
-
совместитель должен предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска по установленной процедуре.
