Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  1. Главная
  2. Статьи
  3. График отпусков

График отпусков

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

График отпусков

График отпусков
Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Пример заявления на отпуск

Заявление на отпуск на один день

Бланк заявления на отпуск: образец

Приказ на отпуск

Приказ о переносе отпуска

График отпусков – это документ, который содержит сведения о предполагаемых датах отпусков всех работников организации. Его наличие и порядок составления регламентированы трудовым законодательством РФ.

График отпусков: ТК РФ

График отпусков должен быть в наличии у всех работодателей. Прямого указания на это в законодательстве нет, но такой вывод можно сделать из положений статьи 123 Трудового Кодекса РФ. В ней об этом документе говорится следующее:

  • график является основанием для предоставления отпусков работникам компании;
  • его нужно утвердить не позже, чем за две недели до начала нового года;
  • дат, указанных в графике должны придерживаться обе стороны трудовых отношений.

В график вносятся все отпуска, которые положены работнику без согласования с работодателем и в предоставлении которых он не может отказать работнику.

График отпусков: форма Т-7

Для составления этого документа обычно используют унифицированную форму Т-7. График отпусков может также составляться и на бланке, который компания разработает самостоятельно, поскольку в настоящее время использовать унифицированы формы не обязательно.

Если образец графика отпусков на 2018 год предприятие будет составлять самостоятельно, то разработанный бланк обязательно нужно утвердить приказом по организации.

Но чаще для составления графика отпусков применяют унифицированную форму, которая является самой удобной для отражения информации.

График отпусков: образец заполнения 2018

Скачать заполненный образец можно здесь. Унифицированная форма графика отпусков на 2018 год будет заполняться в три этапа:

  1. заполнение данных об организации и о составляемом документе;
  2. заполнение данных о работниках и запланированных датах отпусков;
  3. заполнение графика в ходе работы: фактические даты отпусков, перенос, изменение и т.д.

Заполнение титульной части

Титульная часть включает в себя следующие реквизиты:

  • полное наименование юридического лица;
  • мнение представительного органа. Если на предприятии его нет, то отведенное для этого поле оставляют незаполненным;
  • гриф утверждения руководителя. Ставится его подпись с расшифровкой и наименование должности. Место под печать здесь не предусмотрено, но согласно правилам составления деловых бумаг, гриф «Утверждаю» заверяется печатью;
  • дата утверждения, проставляется с учетом установленных сроков;
  • наименование документа и его реквизиты: номер, дата составления и период (год) на который он составлен.

Только при заполнении всех реквизитов график отпусков будет иметь силу юридического документа и его можно использовать при спорах с работниками.

Заполнение информации об отпусках

На втором этапе заполняется непосредственно график отпусков. Бланк этого документа представляет собой таблицу, разделенную на следующие колонки:

  1. структурное подразделение, сюда данные вносятся, только если на предприятии есть разделение на отделы. Можно поставить сокращенное наименование предприятия;
  2. должность, на которой числится работник.

    Обратите внимание! Если один человек работает на двух должностях (совместительство), то его вносят в график дважды.

  3. полное ФИО работников фирмы;
  4. табельный номер, в том случае если он есть;
  5. количество календарных дней отпуска. Здесь проставляется продолжительность всех отпусков, только цифрами, поскольку единица измерения (дни) уже установлена в шапке таблицы.

Примеры заполнения:

  • «28» (основной оплачиваемый отпуск);
  • «28 + 5» либо «28,5» (основной и дополнительный отпуска).
  1. дата отпуска по плану. Должно быть указано конкретное число, а не просто месяц. Если работник дробит отпуск, или ему положено несколько, то в скобках около даты можно давать пояснения. Можно также указывать начальную и конечную дату отпуска.

Примеры заполнения:

  • «с 01 октября (основ.), с 01 декабря (доп.)»;
  • «с 01.10.2018 по 28.10.2018, с 01.12.2018 по 05.12.2018 (доп.)»;
  • «с 01 июня (14 дн.), с 01 сентября (14 дн.), с 01 декабря (доп.)»;
  • «с 01.06.2018 по 15.06.2018 года, с 01.09.2018 по 14.09.2018 года, с 01.12.2018 по 01.12.2018 года (доп.).

Столбцы с 1 по 6 заполняются при составлении графика. Все остальные в ходе работы, в течение года.

После составления таблицы ставится подпись работника, который оформил график.

Изменения и дополнения графика отпусков

В столбцы с 7 по 10 вносится следующая информация:

  1. Дата, когда работник фактически отгулял отпуск, она может не совпадать с той, которая указана в колонке 6.
  2. Основание для перенесения отпуска. Сюда вносится наименование и реквизиты документа, согласно которому запланированная дата была изменена.

Пример заполнения:

  • Заявление А.А. Кубикова от 12.03.2018 года;
  • Приказ от 15.06.2018 года, № 45-К.
  1. Вносится предполагаемая дата переноса, она должна быть указана в документе-основании.
  2. Примечание. Данный столбец можно не заполнять, либо делать в нем различные пометки (уволен, внешний совместитель, отпуска отгуляны в полном объеме и т.д.).

График отпусков представляет собой сводную таблицу с датами предоставления отдыха всем работникам компании. Составляется он, как правило, на унифицированной форме Т-7. Ее бланк скачать можно по ссылке, приведенной выше.

Рубрики: 
Отпуск
Tags: 
  • формы документов

Читайте также

Приказ на отпуск

Отпуск
Приказ на отпуск

Пример заявления на отпуск

Отпуск
Пример заявления на отпуск

Отпуск
Приказ о переносе отпуска

Отпуск
Заявление на отпуск на один день

Бланк заявления на отпуск образец

Отпуск
Бланк заявления на отпуск: образец

Иностранные работники
Образец трудового договора с иностранным гражданином

Налоги и взносы | 14:06 22 ноября 2018
Электронный платеж стал безналичным

Выплаты персоналу
Заявление на выплату пособия на погребение

УСН
Бланки налоговой декларации по упрощенной системе-2019

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Отпуск
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Отпуск
Образец заявления на отгул в счет отпуска

Приказ на отпуск директора (образец)

Отпуск
Приказ на отпуск директора (образец)

Отпуск
Отпуск генерального директора

13:29 26 сентября 2011
Налоговики утвердили новые формы документов для предпринимателей

Налоги и взносы | 11:30 31 января 2017
Утверждены новые формы справок о состоянии расчетов по налогам

Популярное

Пенсионеры
Сроки выхода на пенсию после повышения пенсионного возраста: таблица

Пенсионеры | 11:40 14 февраля 2019
Ветеранам боевых действий могут предоставить досрочную пенсию

НДФЛ
Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019

Бухгалтерская отчетность
Сроки сдачи отчетности в 2019 году: таблица

Страховые взносы ПФР
СЗВ-СТАЖ – новая форма 2018

НДФЛ
Образец заполнения 3-НДФЛ при покупке квартиры-2018

НДФЛ
Новая форма 3-НДФЛ – 2019

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Заявление на возврат в 3 НДФЛ

НДФЛ
Заявление на возврат по декларации 3-НДФЛ

Больничный лист по уходу за ребенком

Больничный лист
Больничный по уходу за ребенком

Отпуск
Расчет отпускных в 2019 году

Справка 2-НДФЛ: новая форма-2018

НДФЛ
Справка 2-НДФЛ: новая форма-2018

6-НДФЛ
6-НДФЛ за 4 квартал 2018: бланк и пример заполнения

УСН
Декларация по УСН за 2018 год: бланк и образец заполнения

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2018
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>