Регистрация кассы

Регистрация ККМ происходит в соответствии с Приказом ГНС РФ от 22 июня 1995 г. N ВГ-3-14/36 «Об утверждении порядка регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах».

Организации, их филиалы и обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели при осуществлении торговли или оказании услуг  должны подать заявление по месту регистрации контрольно-кассовых машин, проще говоря, в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия (индивидуального предпринимателя).

К заявлению прилагаются техпаспорта на контрольно-кассовые машины и договор об их техническом обслуживании и ремонте Центром технического обслуживания или непосредственно предприятием-изготовителем ККМ из числа зарегистрированных органами исполнительной власти субъектов РФ.

В инспекции проверяют достоверность указанных в заявлении данных, в течение 5 дней (но не позднее этого срока) регистрируют кассовый аппарат. Регистрация заключается  том, что данные о кассе вносятся в Книгу учета контрольно-кассовых машин организаций, которая ведется налоговым органом.

Одновременно с регистрацией ККМ предпринимателю (организации) выдается Карточка регистрации контрольно-кассовой машины, возвращаются техпаспорта на регистрируемые кассовые аппараты и договор об их техническом обслуживании и ремонте в ЦТО.

При замене действующих аппаратов другими либо установки дополнительных машин, необходимо до ввода новых ККМ в эксплуатацию подать в налоговую инспекцию заявление о регистрации новых машин и снятии с учета зарегистрированных ранее. Процедура повторяется, и в течение 5 дней вы должны получить на руки новые карточки учета.

Во всех случаях, когда вы перестаете эксплуатировать машину (продаете, списываете и т.п.), ККМ надо снимать с учета в той же налоговой. При этом подается заявление о снятии с учета контрольно-кассовой машины. Это заявление пишется в произвольной форме. О том, что аппарат снят с учета, делается отметка в Карточке регистрации контрольно-кассовой машины, которая заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответственного за регистрацию, и скрепляется печатью.

Если машина, которой вы пользуетесь, исключается из Государственного реестра ККТ, налоговики снимают ее с учета самостоятельно. При этом они обязаны предупредить предпринимателя или организацию об этом за 30 дней до окончания срока применения ККМ.

Карточка регистрации ККМ хранится у предпринимателя (организации) по месту установки кассового аппарата в течение всего срока эксплуатации. При проверках по требованию налоговиков ее необходимо предъявлять. После снятия машины с учета карточка передается в налоговую инспекцию, где машина регистрировалась. В инспекции ее обязаны хранить в течение 3 лет после снятия ККТ с учета.