Путевой лист для такси

Порядок оформления путевых листов такси с 01.03.2023 года

Обратите внимание: с 01.09.2023 действует новый бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит - СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа, применимую с 1 сентября.

С марта 2023 г. путевые листы разрешено оформлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде (на выбор). Делать это должны все организации, ИП, которые используют транспортные средства (ТС) в пассажироперевозках, грузоперевозках.

Заполнением актуального бланка занимается владелец ТС. Точнее, он открывает путевой лист на каждое конкретное ТС, участвующее в перевозках. Но отдельные графы бланка заполняют ответственные уполномоченные специалисты. При сдаче ТС в аренду его оформляет (открывает) арендодатель.

Путевой для легкового авто – ключевой первичный документ, на основании которого:

• определяют плату за оказание транспортных услуг;
• подтверждают, обосновывают целевое использование ТС (по назначению, в служебных целях);
• начисляют, выплачивают заработок водителю;
• удостоверяют (списывают) расходы, сопутствующие каждой поездке (прежде всего на топливо), что учитывается при исчислении налогов.

Бланки путевых листов с марта обновлены. Минтранс изменил перечень обязательных сведений, а также правила заполнения (см. Приказ № 390 от 28.09.2022). Эти же изменения, касающиеся состава сведений, предусмотрены последней редакцией Устава автотранспорта. Форма электронной версии путевого введена Приказом налоговой службы № ЕД-7-26/116@ от 17.02.2023.

Обязательные реквизиты для всех видов путевых с марта 2023 г.

Перечисленные ниже сведения нужно указывать в том числе при оформлении путевого листа легкового такси (электронного, бумажного):

• срок, период действия листа;
• данные лица, оформляющего документ (юрлица, ИП);
• характеристики автотранспорта;
• данные водителя, дата, время и результат медосмотра (до, после рейса, смены);
• дата, время, результат проверки техсостояния автотранспорта;
• дата и время выезда авто на линию и его возвращения из поездки на парковку;
• показатели одометра (перед поездкой, после возвращения, при передаче авто другому водителю);
• вид перевозки и сообщения.

Помимо обязательных сведений, в документ разрешается добавлять информацию, отображающую особенности поездки (деятельности).

На каком бланке оформлять путевой лист такси с 1 марта 2023

Типовой бланк для легкового такси (ф. № 4, ОКУД 0345003) рекомендует Госкомстат в Постановлении № 78 от 28.11.1997. Он предназначен для учета работы такси, начисления заработка водителю:

Скачать бланк

Обратите внимание: бланк, рекомендованный Госкомстатом, включает показания спидометра и таксометра, а также сведения о расчетах с водителем. Здесь отображают суммы, получаемые от пассажиров, т. е. оплату за перевозку. Этим он отличается от остальных бланков, рекомендованных Госкомстатом для иных видов перевозок!

С 01.01.2013 использовать формы первичной учетной документации необязательно. Поэтому ИП и юрлица могут самостоятельно разработать бланк путевого для такси, взяв за основу вариант бланка Госкомстата.

При разработке собственного бланка путевого листа такси либо использовании рекомендованного нужно учитывать нововведения 2023 г. Наличие обязательных на март 2023 г. реквизитов, сведений обязательно!

Правила заполнения (составления) путевого листа для такси в 2023 году

1. При указании срока действия путевого нужно записывать число, месяц, год (конкретный день), на протяжении которого его будут использовать (это время поездки). Если поездка рассчитана на период больше дня, записывают начало и конец периода поездки (число, месяц, год), во время которой его будут использовать.

2. Если документ оформляет ИП, записывают его инициалы (отчество – при наличии), адрес проживания, ОГРНИП и телефон.

3. Если документ оформляет юрлицо, записывают его название полностью, ОГРН, адрес места нахождения, телефон.

4. Данные автотранспорта для указания: тип, марка, модель, госномер и эти же данные о прицепе (если он есть). Далее – дата, время проведения контроля техсостояния (до рейса, смены) и возвращения на парковку, а также показания одометра:

• до выезда с парковки;
• после возвращения из поездки (при заезде на парковку);
• на момент окончания работы, смены водителя;
• при передаче авто другому водителю.

5. Записывая сведения о водителе, помимо Ф. И. О., можно указать реквизиты его прав и категорию.

6. Поездка может быть коммерческой, для своих нужд либо связанной с работой спецавтотранспорта. Поэтому там, где нужно указать вид перевозки, выбирают один из этих вариантов. К коммерческим поездкам, помимо прочего, относят постоянную транспортировку багажа и перевозку пассажиров легковым такси и по заказу. Следовательно, при заполнении путевых листов для такси с 1 марта следует указывать вид «коммерческая».

7. Вид сообщения может быть пригородным, городским, междугородним.

8. Подписывают документ (электронную версию – УКЭП либо УНЭП!):

• медработник (делая соответствующую отметку после проведения медосмотра);
• механик (делая отметку о выпуске авто на линию, результатах дорейсового контроля перед поездкой);
• ответственное уполномоченное лицо, назначенное главой организации либо ИП (фиксируя и записывая показания одометра).

Новый путевой лист такси 2023 образец

Образец путевого листа такси подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс», получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец путевого листа легкового такси в «КонсультантПлюс»

Итоги

1. С 01.03.2023 можно оформлять электронный либо бумажный путевой лист легкового такси.
2. По-прежнему разрешается использовать типовую форму № 4, рекомендованную Госкомстатом, либо разработать на ее базе свой вариант бланка.
3. При оформлении путевого для такси нужно учесть все изменения, привнесенные Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022. Они касаются обновления состава сведений и правил оформления.
4. Бланк путевого может включать название, номер документа, период его действия, данные владельца (собственника) авто и водителя, характеристики авто, информацию о перевозке, сообщении.