Путевой лист для такси

Порядок оформления путевых листов такси

Путевые листы разрешено оформлять как на бумажном носителе, так и в электронном виде (на выбор). Делать это должны все организации, ИП, которые используют транспортные средства (ТС) в пассажироперевозках, грузоперевозках.

Заполнением актуального бланка занимается владелец (собственник) ТС. Точнее, он открывает путевой лист на каждое конкретное ТС, участвующее в перевозках. Но отдельные графы бланка заполняют ответственные уполномоченные лица. При сдаче ТС в аренду его оформляет (открывает) арендодатель.

Путевой для легкового авто — это первичный учетный документ, на основании которого:

• определяют плату за оказание транспортных услуг;
• подтверждают, обосновывают целевое использование ТС (по назначению, в служебных целях);
• начисляют, выплачивают заработок водителю;
• удостоверяют (списывают) расходы, сопутствующие каждой поездке (прежде всего на ГСМ), что учитывается при исчислении налогов.

Бланки путевых листов обновлены. Минтранс изменил перечень обязательных сведений, а также правила заполнения (см. приказ от 28.09.2022 № 390). Эти же изменения, касающиеся состава сведений, предусмотрены последней редакцией Устава автотранспорта. Форма электронной версии путевого введена приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.

Обратите внимание: в 2024 г. действует обновленный бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит: СНИЛС водителя. Переходите по ссылке, чтобы скачать новую форму бланка путевого листа.

Обязательные реквизиты для всех видов путевых с 2024 г.

Перечисленные ниже сведения нужно указывать в том числе при оформлении путевого листа легкового такси (электронного, бумажного):

• срок, период действия листа;
• данные лица, оформляющего документ (юрлица, ИП);
• характеристики автотранспорта;
• данные водителя ТС, а также, дата, время и результат его медосмотра (до, после рейса, смены) — после рейса (смены), если медосмотр обязателен по закону;
• дата, время, результат проверки техсостояния автотранспорта;
• дата и время выезда авто на линию и его возвращения из поездки на парковку;
• показатели одометра (перед поездкой, после возвращения, при передаче авто другому водителю);
• вид перевозки и сообщения.

Помимо обязательных сведений, в документ разрешается добавлять информацию, отображающую особенности поездки (деятельности).

На каком бланке оформлять путевой лист такси с 2024 года

Типовой бланк для легкового такси (ф. № 4, ОКУД 0345003) рекомендует Госкомстат в постановлении от 28.11.1997№78. Он предназначен для учета работы такси, начисления заработка водителю:

Скачать бланк

Обратите внимание: бланк, рекомендованный Госкомстатом, включает показания спидометра и таксометра, а также сведения о расчетах с водителем. Здесь отображают суммы, получаемые от пассажиров, т. е. оплату за перевозку. Этим он отличается от остальных бланков, рекомендованных Госкомстатом для иных видов перевозок!

С 01.01.2013 использовать формы первичной учетной документации необязательно. Поэтому ИП и юрлица могут самостоятельно разработать бланк путевого для такси, взяв за основу вариант бланка Госкомстата.

При разработке собственного бланка путевого листа такси либо использовании рекомендованного нужно учитывать нововведения 2024 г. Наличие  установленных для первичного учетного документа реквизитов, указанных в п. 2 ст. 9 закона РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и вышеприведенных сведений обязательно!

Правила заполнения (составления) путевого листа для такси в 2024 году

1. При указании срока действия путевого нужно записывать число, месяц, год (конкретный день), на протяжении которого его будут использовать (это время поездки). Если поездка рассчитана на период больше дня, то записывают начало и конец периода поездки (число, месяц, год), во время которого его будут использовать.

2. Если путевой лист оформляет физлицо, которое не является ИП и которому предоставлено право на перевозку пассажиров и багажа легковым такси, то указывается Ф. И. О., прописка, номер телефона и ИНН данного лица.

3. Если документ оформляет ИП, то прописывают его Ф. И. О., адрес проживания, ОГРНИП и телефон.

4. Если документ оформляет юрлицо, то записывают его название полностью, ОГРН, адрес места нахождения, телефон.

5. Данные автотранспорта для указания — тип, марка, модель, госномер и марка, модель, номер прицепа (если он есть).

6. Далее — дата, время проведения контроля техсостояния (до рейса, смены) и возвращения на парковку, а также показания одометра:

• до выезда с парковки;
• после возвращения из поездки (при заезде на парковку);
• на момент окончания работы, смены водителя или при выполнении последнего заказа легкового такси физлицом;
• при передаче авто другому водителю.

7. Записывая сведения о водителе, помимо Ф. И. О., нужно указать его СНИЛС, а также реквизиты его прав (серию, номер и дату выдачи).

8. Поездка может быть коммерческой, для своих нужд либо связанной с работой спецавтотранспорта. Поэтому там, где нужно указать вид перевозки, выбирают один из этих вариантов. К коммерческим поездкам, помимо прочего, относят постоянную транспортировку багажа и перевозку пассажиров легковым такси и по заказу. Следовательно, при заполнении путевых листов для такси следует указывать вид «коммерческая».

9. Вид сообщения может быть пригородным, городским, междугородним.

10. Подписывают документ (электронную версию):

• медработник, делая соответствующую отметку после проведения медосмотра — использует только квалифицированную электронную подпись УКЭП!;
• механик, делая отметку о выпуске авто на линию, результатах дорейсового контроля перед поездкой — применяя УКЭП либо неквалифицированную подпись УНЭП;
• ответственное уполномоченное лицо, назначенное главой организации либо ИП, фиксируя и записывая показания одометра — подписью УКЭП или УНЭП.

Новый путевой лист такси 2024 образец

Образец путевого листа такси подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс», то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец путевого листа легкового такси в «КонсультантПлюс»

Итоги

1. По закону, можно оформлять электронный либо бумажный путевой лист легкового такси.
2. По-прежнему разрешается использовать типовую форму № 4, рекомендованную Госкомстатом, либо разработать на ее базе свой вариант бланка (но с учетом обязательных для первичного документа реквизитов).
3. При оформлении путевого для такси нужно учесть все изменения, привнесенные приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Они касаются обновления состава сведений и правил оформления.
4. Бланк путевого может включать название, номер документа, период его действия, данные владельца (собственника) авто и водителя (в том числе его СНИЛС), характеристики авто, информацию о перевозке, сообщении.