Путевой лист с 2025 года

Путевой лист оформляют организации и ИП занимающиеся коммерческой перевозкой людей и грузов. Обязательного бумажного бланка этого документа нет, но есть перечень законодательно утвержденных реквизитов, которые он должен содержать.

Однако, формат электронного путевого листа все же утвержден законодательством РФ, а именно: приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.

Какими документами регулируется оформление путевого листа

Основное назначение путевого листа – учет и контроль работы автотранспорта и водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Устава автомобильного транспорта). Перечень его обязательных реквизитов и порядок заполнения регулирует приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390 (в ред. от 05.05.2023).

В настоящее время допустимо оформлять путевой лист в бумажном или электронном виде. Причем, при составлении электронного варианта необходимо использовать формат из приказа № ЕД-7-26/116@.

Независимо от выбранного способа заполнения в состав реквизитов путевого листа обязательно включают следующие сведения:

1. Срок действия.
2. Лицо, оформившее путевой лист – компания здесь указывает полное наименование, адрес, номер телефона, ОГРН (ИП – Ф. И. О., прописка, телефонный номер, ОГРНИП).
3. Сведения о транспортном средстве – тип, марка, модель, регистрационный номер, а также дата и время предрейсового техосмотра, выпуска ТС на линию и его возвращения, показания одометра.
4. Сведения о водителе – Ф. И. О., СНИЛС, данные водительского удостоверения (серия, номер и дата выдачи), сведения о пред- и послерейсовом медосмотре.
5. Данные о виде перевозки (коммерческая, собственные нужды, спецтранспорт).
6. Сведения о виде сообщения (городское, пригородное, междугороднее).

Допустимо дополнить путевой лист иными сведениями, необходимыми владельцу транспорта для учета его работы.

Какой штраф и за какие ошибки будет, если не правильно заполнить путевой лист, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Заполнение путевого листа в 2025 году

Обязательной к применению бумажной формы путевого листа сейчас нет (только электронный ПЛ регламентирован приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@). Компании могут разработать собственный бумажный бланк и утвердить его в локальных актах или воспользоваться формами из постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Общий порядок оформления путевого листа содержится в п. 9-15 приказа № 390.

Путевой лист оформляют на каждый день, смену или рейс. Если длительность рейса превышает 1 день, то допустимо выписать 1 путевой лист на несколько дней. При заполнении перечисленных реквизитов обязательно ставят отметки о предрейсовом техническом и медицинском осмотре.

Обязательно указывают дату и время выпуска автомобиля на линию. Эти данные и показания одометра ответственный работник заверяет своей подписью. Законодательство не требует указывать в путевом листе маршруты следования и пройденные километры, но на практике это делают, чтобы подтвердить коммерческое, хозяйственное назначение использования транспорта.

По возвращении из рейса также фиксируют показания одометра и заверяют отметки о проведении послерейсового медицинского осмотра водителя. Часто в путевом листе проводят подсчет списания горючего за смену, остатка топлива на начало и конец смены.

 В случае применения электронного путевого листа при приеме груза для перевозки перевозчик или водитель ТС должен предъявить для сверки грузоотправителю электронный путевой лист или его ксерокопию на бумаге.

Бланк по теме: Путевой лист 2025: образец Посмотреть Скачать

Итоги

В 2025 году применяется прежний бланк бумажного путевого листа. В сведениях о водителе, в частности, нужно указать и СНИЛС. Электронный путевой лист утвержден приказом ФНС РФ от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. Скачайте бланк, а также образец оформления бумажного путевого листа и заполните его с учетом собственных данных.