Как списывать бензин по путевым листам – пример
Сведения о топливе в форме путевого листа
Закон разрешает разрабатывать свои формы путевых и использовать рекомендованные Госкомстатом (Постановление № 78). Главное, чтобы в используемой форме присутствовали обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022. Среди них, кстати, нет требования о фиксации расходов ГСМ, а предусмотрено только указание показаний одометра (о пройденном расстоянии).
Вместе с тем в типовых формах, предлагаемых Госкомстатом, есть специальные графы для показаний о ГСМ. Соответственно, компания вправе предусмотреть либо не предусмотреть эти графы при разработке собственной версии листа. В зависимости от этого и будет производиться расчет расходов ГСМ:
- При наличии в форме соответствующих граф для ГСМ затраты на топливо определяются по фактическим показателям (фактические затраты).
- Если форма не предусматривает указания данных по ГСМ, производится расчет нормативных затрат топлива. Здесь нужно применять нормы для разных марок авто из Методических рекомендаций (Распоряжение Минтранса России № АМ-23-р в послед. ред. от 30.09.2021).
Данные, которые получают при использовании первого либо второго варианта расчета, отображаются далее в бухучете. Бухгалтерия, как принято, ведет учет ГСМ и обосновывает его расходы.
Пример расчета фактического расхода бензина
Допустим, компания использует собственные формы путевых, где нужно отображать расход топлива. При каждой поездке указывать следует, сколько топлива выдано, сколько было до выезда и сколько осталось после рейса. Разберем, как списывать бензин по путевым листам на примере следующих условных данных:
- компания использует авто для служебных поездок (возит административный персонал);
- авто компании заправляется бензином, который оценивается по средней себестоимости (наиболее популярному способу списания топлива);
- средняя себестоимость бензина за май 2023 г. составила 39 р.;
- в путевом листе зафиксированы следующие показания по топливу за одну поездку – наличие бензина до начала поездки – 5 л, выдано – 25 л, осталось после поездки – 5 л.
Расчет фактического расхода бензина прост: 5 + 25 – 5 = 25 л. Следовательно, списанию подлежит 975 р. (25 л * 39 р.).
