Как заполнить форму 3-Ф в 2025 году

17.01.2025
0
В соответствии с приказом Росстата "Об утверждении форм" от 31.07.2024 № 338 (далее — приказом 338) в 2025 году была обновлена форма 3-Ф. Полное название данного отчета: «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Кто и в какие сроки сдает в Росстат форму 3-Ф, а также, как ее заполнить, рассказано ниже в статье.

Что изменилось в форме 3-Ф в 2025 году

Обновленная форма 3-Ф, образец заполнения которой представлен ниже, не претерпела значительных изменений в 2025 году. Юрлица (кроме  компаний СМП), должны отчитываться по данной месячной форме, начиная с отчета за январь 2025 г. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2025 году

Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юрлица, за исключением субъектов малого предпринимательства. При этом сдавать указанный отчет должны те юрлица, которые соответствуют таким критериям:

  • имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;

  • основной вид деятельности юрлица может быть любым. Это касается и формы собственности.

При наличии у юрлица обособленных подразделений форма 3-Ф оформляется как по каждому обособленному подразделению, так и по юрлицу без указанных обособленных подразделений. ИП не сдают этот статистический отчет.

Каковы сроки сдачи формы 3-Ф в Росстат в 2025 году

Форма 3-Ф подается в Росстат ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на конец отчетного месяца. В Росстат документ нужно сдать до 2-го рабочего дня месяца после отчетного (если 2-й рабочий день выпадает на выходной — то на первый после выходного рабочий день).

Форма 3-Ф предоставляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по ОП) и по месту нахождения юрлица (без ОП) в установленные сроки. В случае, когда юрлицо (его ОП) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, данные предоставляются по месту фактического осуществления им деятельности.

Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате, то отчет 3-Ф подавать в Росстат не нужно.

Юрлица, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 000 до 70 000 руб., а для ответственного работника — от 10 000 до 20 000 руб. Штрафные санкции налагаются, если:

  • организация не предоставила отчет;

  • отчет сдан, но с опозданием;

  • в документе были указаны недостоверные данные.

Каков порядок сдачи отчета 3-Ф в 2025 году

В 2025 году форма 3-Ф, по общему правилу, может быть сдана в Росстат только в электронной форме и с подписью КЭП. Это делается (на выбор):

  1. Через систему сбора отчетности — онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, необходимо заполнить анкету. После проверки данных на почту придет письмо с паролем для входа. Логином будет ОКПО, указанный в заявке.
  2. Через офлайн-модуль Росстата.
  3. По электронной почте — чтобы сдать отчет в Росстат по электронной почте, надо пройти регистрацию в системе сбора отчетности и иметь электронную подпись.
  4. Через специализированных операторов связи.

Отчет по форме 3-Ф также должны предоставлять:

  • иностранные компании, имеющие филиалы на территории РФ;

  • организации-банкроты (до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации такой компании).

Как заполнить отчет по форме 3-Ф в 2025 году

Указания по заполнению отчета 3-Ф можно найти в приказах Росстата от 31.07.2024 № 338 и от 03.12.2024 № 595. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.

Форма 3-Ф заполняется следующим образом:

  • на титульном листе указывают отчетный месяц и год;

  • наименование организации (полное и в скобках краткое). На форме с данными по обособленному подразделению (ОП) компании указывается название ОП и юрлица, к которому оно относится;

  • почтовый адрес из ЕГРЮЛ (или фактический, если он не совпадает с юрадресом). Для ОП указывается почтовый адрес с почтовым индексом;

  • код по ОКПО (код ОКПО можно узнать здесь) — для юрлиц без обособленных подразделений. Если у компании есть ОП, то указывается идентификационный номер ОП и головной организации;

  • на второй странице формы прописывают сведения по состоянию на конец отчетного месяца;

  • на второй странице в столбце № 2 отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.

В состав задолженности включаются не только сведения по работникам списочного и несписочного состава, но и по внешним совместителям и уволенным сотрудникам. Установленный срок выплаты зарплаты нужно смотреть в коллективном договоре или в договоре на РКО, оформленном с банком. Количество дней задержки заработной платы считают со следующего дня после истечения этого срока.

При заполнение строк табличной части указывается:

  • в стр. № 01 — не погашенная на конец отчетного месяца сумма просроченной задолженности по выплате зарплаты (вознаграждения за выполнение работ, услуг по ГПД), включая переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды всем работникам, а также, отпускные. Задолженность по  зарплпате учитывается и в отношении уволенных работников, внешних совместителей и работавших по договорам ГПХ (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг). Сумма указывается с учетом НДФЛ и иных удержаний в соответствии с законодательством РФ;

  • в стр. № 02 — размер задолженности, которая возникла за последний месяц, за который осуществлялось начисление зарплаты работнику, не выплаченной в срок. В частности, при заполнении формы 3-Ф на конец января 2025 г. в случае, когда последним месяцем, за который была начислена, но не выплачена зарплата, является май 2024 г., а задолженность образовалась в январе 2024 г., то по строке 01 отражается общая сумма задолженности с января по май 2024 г., а по стр. 02 — за май 2024 г.;

  • в стр. № 03, 04, 05, 06 — сумма задолженности, причиной возникновения которой стало несвоевременное перечисление денег из бюджетов всех уровней;

  • в стр. № 07 — фонд ЗП за последний календарный месяц. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в отчете по форме № П-4. Последний календарный месяц, за который производились начисления зарплаты работникам, по стр. 02 и 07 должен быть одним и тем же. Причем, если на конец отчетного месяца данные по стр. 02 и 07 не поменялись по сравнению с прошлым месяцем, то их нужно повторить;

  • в стр. № 08 — количество работников, перед которыми у юрлица имеется задолженность, отраженная в стр. № 01;

  • в стр. № 09 — из стр. № 01 задолженность за месяцы предыдущего (2024) года;

  • в стр. № 10 — из стр. № 01 задолженность за месяцы 2023 года и ранее;
  • в стр. № 11 — из стр. 01 просроченная задолженность лицам, уволенным из организации в 2024 году и ранее, непогашенная на конец отчетного месяца 2025 года и учтенная в строках 09 и 10. По стр. 11 данные могут повторяться, если размер просроченной задолженности уволенным сотрудникам не изменился.

Включается ли в сумму просрочки задолженность на внутримесячные даты, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Заполненную форму 3-Ф подписывает ответственное (уполномоченное) должностное лицо (подписью с расшифровкой). Здесь же нужно указать номер телефона и e-mail отчитывающейся компании, а также, дату составления документа.

Бланк формы 3-Ф можно взять отсюда, а образец ее заполнения — тут.

Итоги

Таким образом, при наличии просроченной задолженности по зарплате юрлицу (кроме компании СМП) необходимо сдавать отчет по форме Ф-3. Причем, это правило касается юрлиц, осуществляющих все виды деятельности. За непредоставление отчета предусмотрены немалые административные штрафы. Бланк и образец заполнения формы Ф-3 можно скачать в этой статье.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере налогообложения, финансов и права. Общий стаж профессиональной деятельности с 2014 года. За это время успешно работал на должности сотрудника городской инспекции ФНС РФ в отделе камеральных налоговых проверок. Автор множества публикаций по практическому применению законодательства в сфере налогообложения, трудового права, финансов для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончил экономический факультет Юго-Западного государственного университета по специальности «Экономист, специалист по налогообложению».

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Статистическая отчетность
Оставить комментарий