Что изменилось в форме 3-Ф в 2025 году
Обновленная форма 3-Ф, образец заполнения которой представлен ниже, не претерпела значительных изменений в 2025 году. Юрлица (кроме компаний СМП), должны отчитываться по данной месячной форме, начиная с отчета за январь 2025 г. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.
Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2025 году
Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юрлица, за исключением субъектов малого предпринимательства. При этом сдавать указанный отчет должны те юрлица, которые соответствуют таким критериям:
-
имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;
-
основной вид деятельности юрлица может быть любым. Это касается и формы собственности.
При наличии у юрлица обособленных подразделений форма 3-Ф оформляется как по каждому обособленному подразделению, так и по юрлицу без указанных обособленных подразделений. ИП не сдают этот статистический отчет.
Каковы сроки сдачи формы 3-Ф в Росстат в 2025 году
Форма 3-Ф подается в Росстат ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на конец отчетного месяца. В Росстат документ нужно сдать до 2-го рабочего дня месяца после отчетного (если 2-й рабочий день выпадает на выходной — то на первый после выходного рабочий день).
Форма 3-Ф предоставляется в территориальный орган Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по ОП) и по месту нахождения юрлица (без ОП) в установленные сроки. В случае, когда юрлицо (его ОП) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, данные предоставляются по месту фактического осуществления им деятельности.
Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате, то отчет 3-Ф подавать в Росстат не нужно.
Юрлица, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 000 до 70 000 руб., а для ответственного работника — от 10 000 до 20 000 руб. Штрафные санкции налагаются, если:
-
организация не предоставила отчет;
-
отчет сдан, но с опозданием;
-
в документе были указаны недостоверные данные.
Каков порядок сдачи отчета 3-Ф в 2025 году
В 2025 году форма 3-Ф, по общему правилу, может быть сдана в Росстат только в электронной форме и с подписью КЭП. Это делается (на выбор):
- Через систему сбора отчетности — онлайн-сервис Росстата. Чтобы зарегистрироваться в системе, необходимо заполнить анкету. После проверки данных на почту придет письмо с паролем для входа. Логином будет ОКПО, указанный в заявке.
- Через офлайн-модуль Росстата.
- По электронной почте — чтобы сдать отчет в Росстат по электронной почте, надо пройти регистрацию в системе сбора отчетности и иметь электронную подпись.
- Через специализированных операторов связи.
Отчет по форме 3-Ф также должны предоставлять:
-
иностранные компании, имеющие филиалы на территории РФ;
-
организации-банкроты (до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации такой компании).
Как заполнить отчет по форме 3-Ф в 2025 году
Указания по заполнению отчета 3-Ф можно найти в приказах Росстата от 31.07.2024 № 338 и от 03.12.2024 № 595. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.
Форма 3-Ф заполняется следующим образом:
-
на титульном листе указывают отчетный месяц и год;
-
наименование организации (полное и в скобках краткое). На форме с данными по обособленному подразделению (ОП) компании указывается название ОП и юрлица, к которому оно относится;
-
почтовый адрес из ЕГРЮЛ (или фактический, если он не совпадает с юрадресом). Для ОП указывается почтовый адрес с почтовым индексом;
-
код по ОКПО (код ОКПО можно узнать здесь) — для юрлиц без обособленных подразделений. Если у компании есть ОП, то указывается идентификационный номер ОП и головной организации;
-
на второй странице формы прописывают сведения по состоянию на конец отчетного месяца;
-
на второй странице в столбце № 2 отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.
В состав задолженности включаются не только сведения по работникам списочного и несписочного состава, но и по внешним совместителям и уволенным сотрудникам. Установленный срок выплаты зарплаты нужно смотреть в коллективном договоре или в договоре на РКО, оформленном с банком. Количество дней задержки заработной платы считают со следующего дня после истечения этого срока.
При заполнение строк табличной части указывается:
-
в стр. № 01 — не погашенная на конец отчетного месяца сумма просроченной задолженности по выплате зарплаты (вознаграждения за выполнение работ, услуг по ГПД), включая переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды всем работникам, а также, отпускные. Задолженность по зарплпате учитывается и в отношении уволенных работников, внешних совместителей и работавших по договорам ГПХ (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг). Сумма указывается с учетом НДФЛ и иных удержаний в соответствии с законодательством РФ;
-
в стр. № 02 — размер задолженности, которая возникла за последний месяц, за который осуществлялось начисление зарплаты работнику, не выплаченной в срок. В частности, при заполнении формы 3-Ф на конец января 2025 г. в случае, когда последним месяцем, за который была начислена, но не выплачена зарплата, является май 2024 г., а задолженность образовалась в январе 2024 г., то по строке 01 отражается общая сумма задолженности с января по май 2024 г., а по стр. 02 — за май 2024 г.;
-
в стр. № 03, 04, 05, 06 — сумма задолженности, причиной возникновения которой стало несвоевременное перечисление денег из бюджетов всех уровней;
-
в стр. № 07 — фонд ЗП за последний календарный месяц. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в отчете по форме № П-4. Последний календарный месяц, за который производились начисления зарплаты работникам, по стр. 02 и 07 должен быть одним и тем же. Причем, если на конец отчетного месяца данные по стр. 02 и 07 не поменялись по сравнению с прошлым месяцем, то их нужно повторить;
-
в стр. № 08 — количество работников, перед которыми у юрлица имеется задолженность, отраженная в стр. № 01;
-
в стр. № 09 — из стр. № 01 задолженность за месяцы предыдущего (2024) года;
- в стр. № 10 — из стр. № 01 задолженность за месяцы 2023 года и ранее;
-
в стр. № 11 — из стр. 01 просроченная задолженность лицам, уволенным из организации в 2024 году и ранее, непогашенная на конец отчетного месяца 2025 года и учтенная в строках 09 и 10. По стр. 11 данные могут повторяться, если размер просроченной задолженности уволенным сотрудникам не изменился.
Включается ли в сумму просрочки задолженность на внутримесячные даты, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Заполненную форму 3-Ф подписывает ответственное (уполномоченное) должностное лицо (подписью с расшифровкой). Здесь же нужно указать номер телефона и e-mail отчитывающейся компании, а также, дату составления документа.
Бланк формы 3-Ф можно взять отсюда, а образец ее заполнения — тут.
Итоги
Таким образом, при наличии просроченной задолженности по зарплате юрлицу (кроме компании СМП) необходимо сдавать отчет по форме Ф-3. Причем, это правило касается юрлиц, осуществляющих все виды деятельности. За непредоставление отчета предусмотрены немалые административные штрафы. Бланк и образец заполнения формы Ф-3 можно скачать в этой статье.