Статистическая форма 1

Новый отчет в статистику: что за форма, кто и когда должен сдавать

В целях анализа уровня российских зарплат Росстат утвердил отчет «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (форма №1). Теперь работодатели подают информацию о суммах, которые получают их работники. Это позволит Правительству РФ понять, кто и сколько зарабатывает в РФ, а также, своевременно индексировать оклады и влиять на уровень жизни россиян.

Форму №1 органы статистики вправе запрашивать один раз в два года путем добавления работодателей в выборку. Включить в нее могут любую организацию, за исключением субъектов малого предпринимательства. Если организация попала в список респондентов, то ей направят уведомление. Впрочем, узнать об этом можно и быстрее, не дожидаясь письма (на сайте Росстата по номеру ИНН или ОКПО).

В выборку может попасть не само юрлицо, а только его обособленное подразделение. В таком случае придется отчитываться и по «обособке».

Обновленная форма №1 годовая в статистику сдается с отчета за апрель 2023 года. С 2022 года ведомство не принимает отчетность на бумаге. Форму 1 нужно подавать только в электронном виде (постановление Правительства РФ от 17.12.2021 №2340).

За нарушение сроков и формата представления сведений Росстат вправе оштрафовать нарушителей на крупную сумму (ст. 13.19 КоАП РФ). Штраф равен для должностных лиц от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб., а для организаций — от 20 тыс. руб. до 70 тыс. руб.

Возможно ли привлечение к ответственности за непредставление нулевой статистической отчетности и информационного письма об отсутствии показателей в Росстат? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, то получите пробный демодоступ бесплатно.

Как заполнить форму

В статистику форма №1 подается на унифицированном бланке согласно инструкции, утвержденной приказом Росстата от 26.12.2022 № 978.

Однако, в бланке формы № 1 указан МРОТ, установленный на 2023 год. Поэтому в 2024 году возможно и обновление бланка со стороны Росстата.

На титульном листе указываются основные сведения о респонденте:

• название организации (полное и сокращенное);
• почтовый адрес с индексом;
• код ОКПО.

Если заполняете на «обособку», то укажите ее данные: название, наименование предприятия, к которому она относится, и соответствующий идентификационный номер.

Отчет состоит всего из двух таблиц. В первой из них нужно показать, сколько получают ваши работники. В первой колонке указаны диапазоны сумм. Напротив них следует проставить количество работников (графа 3) и суммы, начисленные данным лицам (графа 4).

Согласно указаниям органов статистики, в третью колонку формы №1 нужно поставить количество работников, но без учета принятых и уволенных в апреле. В отчете не указываются и те лица, кто в апреле:

1. Болел.
2. Отсутствовал на рабочем месте из-за ухода за больным.
3. Брал отпуск (по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания более 5 рабочих дней).
4. Совершил прогул более 5 рабочих дней апреля.
5. Не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от данного лица и работника (более 5 рабочих дней апреля).
6. Отсутствовал на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля.
7. Работал неполный рабочий день (неотработанное время в апреле составило больше 40 часов).

Внешние совместители и исполнители по договорам ГПХ также не указываются в форме № 1.

Для органа статистики важно, чтобы в данном отчете зарплаты указывались с учетом НДФЛ не только в денежной, но и натуральной форме. При этом источники их выплат, наличие налоговых льгот, статьи бюджета и сроки фактической выплаты зарплаты роли не играют.

В четвертой колонке отражаются суммы, начисленные работникам, указанным в 3 графе. В зарплату не включайте разовые выплаты — годовые и единовременные премии, подарки, матпомощь к отпуску и др. Однако, премии за работу здесь нужно отразить, но только те, которые предусмотрены апрельской расчетно-платежной ведомостью за работу:

• в апреле;
• в марте (если начисление премий производилось в апреле).

Может быть и так, что работникам начислялась премия за 1 квартал. Тогда в апреле нужно показать треть этой суммы, независимо в каком месяце ее начисляли.

Такое может быть и с зарплатой (например, на вахте). Если зарплата выдается сразу за несколько месяцев, то для отчета нужно выделить из нее сумму за апрель. Для этого определяют зарплату за один отработанный час: всю начисленную зарплату делят на количество отработанных часов. Затем, часовую ставку умножают на установленное число рабочих часов в апреле.

Если бесплатно или по льготным ценам кормите персонал, то учитывайте, что стоимость питания считается доходом работников, полученным в натуральной форме. Эти суммы должны быть отражены в таблице формы № 1.

В форме № 1 не указывается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам только в одном случае: когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника. Такие ситуации возникают при питании по типу "шведского стола" или, когда работодатель предоставляет персоналу чай и сахар в свободном доступе. Учет, кто и сколько съел, не ведется, поэтому и доход определить не получится.

Заработок внутренних совместителей, занимающих одновременно две должности (профессии) в одной компании, нужно складывать и указывать общей суммой, полученной от основной и совмещаемой ставки. Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в форму 1, если они начислены к оплате в апреле.

Если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его зарплату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле.

В строке 32 указывается общее количество работников (графа 3) и общая сумма выплаченных сумм (графа 4).

В строке 33 отражаются работники (из строки 01), которым начислялась зарплата на уровне МРОТ. По строке 34 выделяются лица, работавшие неполное рабочее время.

Скачать бланк формы №1 для подачи в статистику