Путевой лист 2024: образец

Последние изменения в путевых листах

Обратите внимание: с 01.09.2023 действует новый бланк путевого листа, который включает дополнительный реквизит - СНИЛС водителя. 

Бланк по теме: Путевой лист с 01.09.2023 Посмотреть Скачать

Новая форма путевого листа содержит новые реквизиты, утвержденные приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368, действовавший до 01.03.2023 года, утратил силу.

ВНИМАНИЕ! С 01.09.2023 бланк путевого листа обновлен. В соответствии с Приказом Минтранса России от 05.05.2023 № 159 изменены сведения о водителе. С этой даты в обязательном нужно указывать его СНИЛС.

Согласно нововведениям путевой лист 2024 содержит реквизит "сведения о лице, оформившем путевой лист" вместо данных о собственнике ТС. То есть если автомобиль арендован, в данном поле указывайте  данные арендополучателя, а не собственника. 

Электронный путевой лист 2024

С 01.03.2023 года помимо бумажных путевых листов можно оформлять электронные, формат которых утвержден приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. Подписывать электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью, которая создана на портале Госуслуг, вправе:

• медработник - при медосмотре водителя;
• должностное лицо, ответственное за техническое состояние автомобиля;
• ответственный за проставление отметок о времени выезда/заезда автомобиля в гараж, а также за показания одометра сотрудник 

Бланк путевого листа можно разработать сомостоятельно. При этом важно сохранить обязательные реквизиты. Рассмотрим их более детально.

Обязательные реквизиты путевого листа

Опираясь на перечисленные сведения, бухгалтер компании или ИП не только осуществляет контроль использования ТС и эффективности работы водителя, но и производит начисление зарплаты водителю, механику и диспетчеру. Оформлением ПЛ и ведением учета их выдачи обычно занимается руководитель подразделения, бухгалтер, диспетчер или другое назначенное лицо.

С 2013 года единые стандарты ряда первичных документов упразднены - компании и ИП вправе разработать собственный бланк путевого листа либо использовать унифицированную, ранее утвержденную постановлением Госкомстата форму, что для большинства предприятий является предпочтительным вариантом. При этом существует набор реквизитов, заполнять которые следует обязательно.

Путевой лист – документ первичного учета, он должен быть пронумерован и датирован. В нем обязательно указываются следующие сведения:

• о сроке действия ПЛ, т.е. дата – число, месяц год, в течение которого документ актуален, если ПЛ оформляется на несколько дней, то указывают его период действия;
• о лице, оформившем ПЛ (для компании – название, организационно-правовая форма, ОГРН, место нахождения, телефон, для ИП – ФИО бизнесмена, ОГРНИП, адрес, телефон);
• о ТС (рег. номер, тип ТС, его модель, при использовании с прицепом/полуприцепом – его рег.номер и модель; показания одометра в полных км пробега на начало и конец рабочей смены; факт проведения предрейсового техосмотра ТС, а также послерейсового осмотра; дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения);
• о водителе (ФИО, дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра).

Также в разряд обязательных входят следующие реквизиты путевого листа. Это:

• сведения о перевозке - потребуется включить в документ данные о видах сообщения (например, городском, пригородном, междугородном или международном) и видах перевозки пассажиров или грузов (регулярные, по заказам, легковым такси). Данные сведения закреплены в ст. 4 и 5 закона от 08.11.07 № 259-ФЗ);
• сведения о ТС - кроме типа и модели ТС теперь следует дополнительно указывать его марку, а при использовании с прицепом или полуприцепом следует отразить в ПЛ и марку прицепа/полуприцепа. Уточняется, что сведения о ТС включают в себя показания одометра как при выезде его с парковочной стоянки, так и при заезде на парковку по окончании рабочей смены. Если в компании эксплуатируются трамваи и троллейбусы, в ПЛ следует указывать их регистрационные и (или) инвентарные номера;
• обязанность послерейсового медосмотра водителей предусмотрена лишь в случае обязательности этой процедуры согласно законодательству РФ.

В обновленном порядке заполнения ПЛ приведены фразы, которыми обозначают результаты медосмотра водителя. После предрейсового осмотра водителя медработник указывает «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а после послерейсового — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Сотрудник, ответственный за техническое состояние и эксплуатацию ТС (обычно механик), после проведения предсменного техосмотра машины должен проставить в ПЛ отметку: «Выпуск на линию разрешен» и заверить ее своей подписью. Таким образом с учетом перечисленных дополнений оформляется путевой лист 2024.

Новым законом разрешено вести журнал регистрации ПЛ не только в бумажном варианте, но и используя электронную версию. Напомним, что журнал, оформляемый на бумаге, должен быть постранично пронумерован, прошнурован и на последней странице заверен подписью руководителя и скреплен печатью (при использовании ее предприятием). Если же ведение журнала с 01.01.2023 осущетвляется в электронном виде, то все вносимые в него сведения заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Новый путевой лист 2024: образец

Образец путевого листа 2024 с комментариями подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите к образцам документов.

Скачать путевой лист легкового автомобиля 2024 года

Итоги

Путевые листы с 1 сентября 2023 года содержат обновленные реквизиты. Также с этой даты можно оформлять электронный путевой лист, заверив его ЭЦП ответственных лиц.